Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư, Quản Lý Hồ Sơ
Mô tả công việc
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
- Tiếp nhận, chuyển giao, lưu trữ bảo mật công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của công ty và cập nhật đầy đủ vào sổ công văn
- Quản lý, lưu trữ và phát hành hồ sơ, tài liệu theo quy định tại Quy trình lưu trữ hồ sơ của công ty. Khi nhận được hồ sơ, văn bản các phòng ban khác phát hành phải báo cho Trưởng Phòng, Tổng giám đốc (nếu cần).
- Thực hiện công tác báo cáo công văn đến, công văn đi theo yêu cầu của Trưởng phòng, Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện các công việc theo đúng chính sách, quy định, quy trình và biểu mẫu liên quan đến hoạt động của công ty.
- Thực hiện các tiệc liên hoan, đón tiếp và hướng dẫn khách đến văn phòng công ty làm việc.
- Tiếp nhận điện thoại và chuyển đến các cá nhân , phòng ban có liên quan thuộc công ty
- Thông báo mời họp, photo, in ấn hồ sơ tài liệu, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban.
- Hàng tháng chấm công văn phòng và tổng hợp bảng chấm công trình ký chuyển TP.HCNS
- Tổng hợp danh sách báo cơm của phòng ban, đặt suất ăn cho bên bếp.
- Tổng hợp chi phí hành hành chính của tòa nhà ( điện, nước, xăng xe, điện thoại, vé máy bay, bảo vệ…) trước giao ban hàng tháng
Triển khai thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban Giám Đốc
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên nghành văn thư
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên
- Giao tiếp tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập 5tr - 8tr tùy theo năng lực.
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến sáng Thứ Bảy
- Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài theo quy định của Công ty
- Đồng nghiệp: Thân thiện, hòa đồng
Phúc lợi:
- Lương thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, sáng kiến
- Sinh nhật, hiếu hĩ,
- Ngày Lễ, ngày thành lập Công ty
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
.webp){kind=logo}
.webp){kind=logo}
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 5000-9999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 51, ngõ 258, phố Tân Mai - Phường Thịnh Liệt - Quận Hoàng Mai - Hà Nội. |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Xuân Lộc Thọ |
| Quy mô: | 5000-9999 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 51, ngõ 258, phố Tân Mai - Phường Thịnh Liệt - Quận Hoàng Mai - Hà Nội. |
| Ngày đăng tuyển: | 02/11/2019 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 22 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
