Nhân viên Hành chính văn thư
Mô tả công việc
- Tiếp đón khách, trả lời điện thoại, nhận - gửi công văn thư từ trong toàn công ty
- Thực hiện chuyển phát nhanh thư từ, tài liệu, hợp đồng,... chuyển ngay cho các bộ phận liên quan.
- Quản lý sử dụng con dấu của công ty. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi - đến.
- Đảm bảo vệ sinh văn phòng, giám sát việc thực hiện công tác vệ sinh văn phòng.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, cho lãnh đạo công ty; chuẩn bị trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp, tiếp đón khách.
- Tổ chức các chương trình truyền thông nội bộ của Công ty: Ngày 08/03, 20/10, tất niên,...
- Đảm bảo công tác văn phòng như nước uống, mua sắm đồ lễ tuần, rằm, tết, quà sinh nhật,....
- Quản lý, cập nhật, theo dõi công cụ dụng cụ trong công ty.
- Làm các tờ trình, thanh toán, tạm ứng liên quan đến công tác hành chính, điện, nước,... cho công ty và dự án.
- Tổng kết và báo cáo chi phí hành chính cuối mỗi tháng.
- Hàng tháng xuất công từ máy chấm công gửi cho bộ phận NS tính công của VP.
- Tuyển dụng nhân sự: đăng tin, liên hệ phỏng vấn, xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên.
- Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành,luật, kế toán, quản trị văn phòng, hành chính, quản lý nhân sự, văn thư... ngành khác có liên quan
- Kinh nghiệm từ 2 năm làm việc tại vị trí Hành chính- văn thư.
- Chăm chỉ, nhiệt tình
- Trung thực, cẩn thận
- Tuổi: từ 24 đến 30
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: 13-15 triệu
- Tăng lương định kỳ theo quy định của công ty
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được tự do thể hiện năng lực bản thân;
- Được đóng đẩy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi làm nhân viên chính thức;
- Thưởng các dịp Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết dương lịch, Thưởng Tết theo quy định của công ty;
- Du lịch theo quy định của công ty
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 1, tòa nhà LICOGI 13, ngõ 164, đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại An Phát Vinh |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 1, tòa nhà LICOGI 13, ngõ 164, đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 18/01/2024 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 24 - 30 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi