Nhân viên Hành chính văn thư

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Dưới 1 năm

Hạn nộp hồ sơ: 06/11/2023

Mức lương

Kinh nghiệm

Hạn nộp hồ sơ

Địa điểm

Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

Trực tổng đài điện thoại và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu của khách hàng hoặc người liên hệ công tác.
Tiếp nhận văn bản đến, thư từ bên ngoài gửi đến công ty, đóng dấu văn bản đến và chuyển cho cá nhân, phòng ban liên quan xử lý.
Cho số văn bản đi, đóng dấu và phát hành đến cá nhân, phòng ban trong Công ty hoặc cá nhân, tổ chức bên ngoài.
Lưu trữ văn bản đi, văn bản đến theo quy định.
Theo dõi và báo cáo định kỳ hàng tháng về định mức sử dụng nhiên liệu của các xe của Công ty.
Đóng dấu hồ sơ thầu, hồ sơ đăng ký thuốc, hóa đơn bán hàng,…; đóng dấu hồ sơ sao y Công ty.
Gửi thư trong nội bộ Công ty; gửi thư đi, bưu phẩm ra bên ngoài và kiểm tra bảng kê thanh toán tiền hàng tháng của công ty chuyển phát nhanh.
Phối hợp với nhân viên khác tổ chức các cuộc họp, hội nghị,…; tiếp khách và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công tác tại Công ty.
Cấp phát phiếu mua / sử dụng nhiên liệu; theo dõi định mức sử dụng nhiên liệu của tất cả xe của Công ty và báo cáo theo quy định hoặc khi có yêu cầu của cấp trên.
Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ
Am hiểu & vận dụng thành thạo các Quy định về văn thư lưu trữ.
Cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo vệ bí mật thông tin tài liệu.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6; Từ 7h30 - 16h30 (Nghỉ trưa 11h30-12h30)

1 | 0

Việc làm liên quan

9 - 15 triệu Hà Nội Ứng tuyển

8 - 9 triệu Hồ Chí Minh Ứng tuyển

6 - 7 triệu Hà Nội Ứng tuyển

Thương lượng Long An Ứng tuyển

Thương lượng Long An Ứng tuyển

Thương lượng Đồng Nai Ứng tuyển

Thương lượng Hồ Chí Minh Ứng tuyển

9 - 11 triệu Long An Ứng tuyển

Công ty Cổ phần Dược phẩm 3/2

Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Y tế
Địa chỉ:	601 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 15, Quận 10, TP Hồ Chí Minh

Thông tin công ty

Tên công ty:	Công ty Cổ phần Dược phẩm 3/2
Quy mô:	200-499 nhân viên
Lĩnh vực:	Y tế
Địa chỉ:	601 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 15, Quận 10, TP Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Ngày đăng tuyển

Cấp bậc

Học vấn

Số lượng tuyển

Độ tuổi

Giới tính

Hình thức làm việc

Thông tin chung