Nhân viên Hành chính văn thư
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 06/11/2023
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
Thương lượng
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ
06/11/2023
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Trực tổng đài điện thoại và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu của khách hàng hoặc người liên hệ công tác.
- Tiếp nhận văn bản đến, thư từ bên ngoài gửi đến công ty, đóng dấu văn bản đến và chuyển cho cá nhân, phòng ban liên quan xử lý.
- Cho số văn bản đi, đóng dấu và phát hành đến cá nhân, phòng ban trong Công ty hoặc cá nhân, tổ chức bên ngoài.
- Lưu trữ văn bản đi, văn bản đến theo quy định.
- Theo dõi và báo cáo định kỳ hàng tháng về định mức sử dụng nhiên liệu của các xe của Công ty.
- Đóng dấu hồ sơ thầu, hồ sơ đăng ký thuốc, hóa đơn bán hàng,…; đóng dấu hồ sơ sao y Công ty.
- Gửi thư trong nội bộ Công ty; gửi thư đi, bưu phẩm ra bên ngoài và kiểm tra bảng kê thanh toán tiền hàng tháng của công ty chuyển phát nhanh.
- Phối hợp với nhân viên khác tổ chức các cuộc họp, hội nghị,…; tiếp khách và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công tác tại Công ty.
- Cấp phát phiếu mua / sử dụng nhiên liệu; theo dõi định mức sử dụng nhiên liệu của tất cả xe của Công ty và báo cáo theo quy định hoặc khi có yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện một số công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ
- Am hiểu & vận dụng thành thạo các Quy định về văn thư lưu trữ.
- Cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao và ý thức bảo vệ bí mật thông tin tài liệu.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6; Từ 7h30 - 16h30 (Nghỉ trưa 11h30-12h30)
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Y tế |
| Địa chỉ: | 601 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 15, Quận 10, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Dược phẩm 3/2 |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Y tế |
| Địa chỉ: | 601 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 15, Quận 10, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
03/11/2023
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Bachelor
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
25 - 30 tuổi
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 03/11/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Bachelor |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 25 - 30 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Việc làm cùng công ty
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
