Nhân Viên Hành Chính, Văn Thư
Mức lương: 8 - 10 triệu
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 30/12/2021
Địa điểm: Hà Nội
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch họp định kỳ hoặc đột xuất.
- Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, các tài liệu liên quan đến Công tác hành chính tại Công ty.
- Lập kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại Văn phòng và hệ thống các cửa hàng.
- Quản lý cảnh quan chung: nhắc nhở CBNV giữ gìn cảnh quan, môi trường làm việc.: không hút thuốc, vức rác bừa bãi, gọn gàng văn phòng, bàn làm việc.
- Cấp phát văn phòng phẩm: lên dánh sách, kiểm tra, tổng hợp, trình duyệt mua.
- Quản lý và cấp phát đồng phục cho Nhân viên khối cửa hàng.
- Lập danh sách dụng cụ, giấy vệ sinh hàng tháng. Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng.
- Hỗ trợ đặt lịch công tác cho Lãnh đạo và CBNV được cử đi công tác ( Taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…)
- Hậu cần cho các sự kiện tại Công ty.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện hoạt động hành chánh văn phòng.
- Quản lý ,theo dõi số lượng xe trung bình gửi hàng tháng, đề xuất thanh toán chi phí gửi xe
- Phụ trách các công việc liên quan đến trình ký giấy tờ, hợp đồng của các phòng/ban trong văn phòng chi nhánh HCM gửi ra.
- Quản lý bản photo đăng ký kinh doanh có công chứng, hàng tháng kiểm tra số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp.
- Chịu trách nhiệm in ấn, photo tài liệu khi cần thiết theo yêu cầu của TPHCNS
- Làm việc với phòng Tài chính – Kế toán để hoàn thiện chứng từ thanh toán chi phí hàng ngày của Công ty. Hỗ trợ Ban Giám đốc các chi phí thanh toán tiếp khách, đặt vé máy bay, khách sạn, tour, liên hệ công tác...
- Phối hợp tổ chức hoạt động chăm lo đời sống cho CBNV; tổ chức sự kiện liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng của phòng như: Đăng tin tuyển dụng, gọi điện, gửi thư mời cho ứng viên hướng dẫn nhân viên đến phỏng vấn.
- Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự, Soạn thảo, quản lý và theo dõi các loại hợp đồng của người lao động.
- Các công việc khác theo sự phân công của TP HCNS
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp CĐ trở lên các chuyên ngành Xã hội, Kinh tế
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 22 - 27
- Quản lý hành chính; Kiến thức xã hội;
- Văn thư lưu trữ
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Khả năng sắp xếp công việc có hệ thống, khoa học, lập kế hoạch – báo cáo;
- Hòa đồng, trung thực. Yêu thích công việc liên quan tới giao tiếp và hỗ trợ.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong công việc.
- Tính kỷ luật, chủ động
- Ưa nhìn, dễ gây thiện cảm cho người đối diện;
- Hoặc các ngành khác nhưng có tố chất, kỹ năng đáp ứng công việc của vị tri;
Quyền lợi/Phúc lợi
- Phụ cấp khác :
- Phụ cấp ăn trưa: 25.000 đ/ngày
- Phụ cấp xăng xe, điện thoại
- 1 năm được xét tăng lương 2 lần
Phúc lợi:
- Thưởng vào các ngày lễ tết trong năm và Thưởng lương tháng thứ 13
- Hỗ trợ các dịp sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
- Tham gia các chương trình Team building, du lịch...
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.....
- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
1
|
0
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Quốc tế Thùy Dung |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 5 Ngõ Hoàng An A, Đường Lê Duẩn, Phường Trung Phụng, Quận Đống đa, Hà Nội |
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 30/11/2021 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 22 - 27 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hà Nội
Việc làm liên quan
Hành chính Nhân sự
Công ty TNHH Tư vấn Quốc tế Legal Eyes
Nhân viên Hành chính
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ DND
Nhân viên hành chính (Thầu - Đi làm ngay)
Công ty Cổ phần Phát Triển Giáo Dục Quốc Tế GAIA
Trợ lý Kế toán, Hành chính
Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông VietNet
Tình nguyện viên (Kế toán, Hành chính)
Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông VietNet
Hành chính Lễ tân (Vận hành lớp học)
Công ty Cổ phần Giáo dục Quốc tế IELTS Arena
Nhân viên Hành chính văn thư
Công ty TNHH Tập đoàn Phú Hồ Gia (Khách sạn La Sinfonía del Rey Việt Nam)
Chuyên viên Hành chính (Kiêm Thư ký HĐQT)
Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Quốc tế Việt Pháp (VFCONS)
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 5 Ngõ Hoàng An A, Đường Lê Duẩn, Phường Trung Phụng, Quận Đống đa, Hà Nội |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
30/11/2021
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
22 - 27 tuổi
Giới tính
Nữ
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Khu vực
Hà Nội
