Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Mô tả công việc
A. Công tác hành chính
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, văn bản đi – đến của công ty.
- Soạn thảo, lưu trữ và phát hành các công văn, quyết định, thông báo nội bộ.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị hành chính (máy in, photocopy, điện, nước…).
- Tiếp đón khách, đối tác, nhà cung cấp đến công ty làm việc.
- Phối hợp đặt phòng, vé máy bay, xe đưa đón cho nhân viên khi đi công tác.
- Quản lý, giám sát công tác vệ sinh, an ninh, phòng cháy chữa cháy, cảnh quan môi trường.
B. Công tác tổng hợp
- Tổng hợp và báo cáo định kỳ các công việc hành chính – nhân sự.
- Theo dõi, tổng hợp chấm công, nghỉ phép, tăng ca của nhân viên.
- Hỗ trợ lập kế hoạch chi phí hành chính, mua sắm, sửa chữa định kỳ.
- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các nội quy, quy định nội bộ của công ty.
- Hỗ trợ công tác nhân sự: hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, công đoàn, đào tạo, tuyển dụng cơ bản.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa, bảo trì thiết bị hành chính.
- Đề xuất cải tiến quy trình hành chính, nhân sự nhằm nâng cao hiệu quả.
- Được tham gia vào các cuộc họp, được cung cấp thông tin liên quan đến công việc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương
- Kinh nghiệm Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc nhân sự (ưu tiên có kinh nghiệm trong công ty sản xuất)
- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook)
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Biết soạn thảo văn bản hành chính, lưu trữ hồ sơ khoa học
- Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, linh hoạt trong xử lý tình huống
- Phẩm chất cá nhân: Nhiệt tình, chu đáo, có tinh thần hợp tác và trách nhiệm cao
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: Theo năng lực và thỏa thuận (thường từ 8 – 12 triệu/tháng).
- Thưởng lễ, Tết, tháng 13 theo quy định công ty.
- Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Sáng từ 8h - 12h
- Chiều từ 13h - 17h
Địa điểm làm việc
- Lô C6 Cụm Công nghiệp Đa nghề Đông Thọ, Xã Văn Môn, Huyện Yên Phong, Tỉnh Bắc Ninh
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Lô C6 cụm công nghiệp đa nghề Đông Thọ, Xã Văn Môn, Tỉnh Bắc Ninh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Cơ khí chính xác, Dịch vụ và Thương mại Việt Nam |
Quy mô: | 200-499 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | Lô C6 cụm công nghiệp đa nghề Đông Thọ, Xã Văn Môn, Tỉnh Bắc Ninh |
Ngày đăng tuyển: | 15/10/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi