Nhân viên Hành chính tổng hợp
Mô tả công việc
1/ Công tác hành chính
- Mua sắm, quản lý,sắp xếp VPP
- Mua vé máy bay cho BGD, nhân viên,...
- Làm Visa, hộ chiếu, đặt phòng,... theo yêu cầu
- Sắp xếp xe văn phòng cho BGD, các phòng ban
- Làm các hồ sơ tạm ứng, hoàn ứng, thanh toán,....có liên quan.
- Làm báo cáo, dự trù chi phí hàng tháng
- Phụ trách cây xanh văn phòng công ty
- Kiểm soát công việc vệ sinh văn phòng công ty, phụ trách tạp vụ, lập các checkilist công việc để kiểm soát tạp vụ
- Điều xe, sắp xe đi công tác, thanh toán xe, bảo hiểm, vetc, ngân hàng…
2/ Công tác lễ tân
- Đón khách, trả lời điện thoại, đưa khách vào gặp BLĐ, các CBNV cần gặp
- Chuẩn bị phòng họp trước giờ họp, nước uống…
- Mua hoa, cắm hoa tại sảnh Lễ tân, phòng các LĐ;
3/ Công tác văn thư
- Chuyển phát nhanh hồ sơ văn bản,
- Thực hiện công tác văn thư (tiếp nhận và xử lý đến người có thẩm quyền văn bản đi, đến…..), đóng dấu văn bản
- Thực hiện công tác văn thư phòng
4/ Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của TP
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thư ký, Hành chính, nhân sự
- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng
- Nhanh nhẹn, khéo léo trong công việc
- Ngoại hình là thế mạnh, nữ từ 1,58 trở lên
- Trung thực, vui vẻ, hòa đồng, giao tiếp tốt
- Trách nhiệm cao trong việc.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn theo đúng năng lực.
- Lương tháng 13, lộ trình ít nhất xét tăng lương / cấp bậc 1 lần / năm.
- BHXH; BHYT, theo quy định của Nhà nước.
- Khám sức khỏe định kì cho CBNV ít nhất 1 lần / năm.
- Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.
- Teambuilding định kì hàng năm trong nước và Quốc tế.
- Đào tạo nâng cao, đào tạo đội ngũ kế cận hàng năm. Khuyến khích cử đi học bên ngoài / khóa học chuyên sâu để năng cao trình độ.
- Môi trường làm việc chuẩn 5 sao, đồng nghiệp hài hòa, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 4 Tòa nhà N01-T5 Khu đoàn ngoại giao, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Giza Việt Nam |
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Tầng 4 Tòa nhà N01-T5 Khu đoàn ngoại giao, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 27/12/2022 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi