Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân viên hành chính pháp chế
Mô tả công việc
Công việc Pháp Chế:
- Thực hiện, soạn thảo các điều kiện liên quan đến hợp đồng của công ty.
- Lưu trữ các hợp đồng của công ty.
- Thu thập các hồ sơ pháp lý.
- Thực hiện đốc thúc, hoàn thành các hợp đồng.
- Báo cáo với trưởng bộ phận, cấp trên những công việc cụ thể theo tuần/quý/tháng.
- Soạn thảo, ban hành, triển khai và theo dõi áp dụng các văn bản trong Công ty đảm bảo đúng quy định của pháp luật và phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công việc hành chính:
- Quản lý thông tin nhân sự trên FW
- Xuất các dữ liệu liên quan của phần mềm
- Tạo và cập nhật hợp đồng
- Tạo dự án, công việc liên quan
- Trao đổi xử lý với các bên của phần mềm.
Giữ dấu và đóng dấu cho hồ sơ, hợp đồng,...vv
- Quản lý công văn đến, đi
- Quản lý và sử dụng mộc dấu Công ty
- Soạn thảo, quản lý, phê duyệt hay cập nhật sổ tay nhân viên thường xuyên.
- Theo dõi và quản lý tài sản của công ty
- Theo dõi hư hỏng, báo sửa chữa
- Cấp phát theo nhu cầu sử dụng
- Cập nhật xuất - nhập - tồn.
- Quản lý mail và số điện thoại admin, các máy móc hỗ trợ công việc; phần mềm như (điện thoại, internet, máy in, FW, outlook, grab, IT, đối tác; khách hàng...) phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm.
- Nắm bắt tổng quan các hoạt động và tiến độ các bộ phận/dự án
- Theo dõi và lập các báo cáo hàng tháng - quý - năm như
- Bảng tổng hợp theo dõi tiến độ dự án & chi phí các dự án
- Bảng kế hoạch công việc tháng - quý - năm
- Bảng tổng hợp doanh thu - chi phí công ty
- Lịch biểu công việc BGĐ và các bộ phận
Yêu cầu ứng viên
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn, có tinh thần ham học hỏi
- Nắm bắt vấn đề nhanh.
- Có tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp, đoàn kết cùng nhau phát triển
- Siêng năng, chịu khó, có trách nhiệm trong công việc
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương: 8-9 triệu + Thưởng năng suất.
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 (nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật).
- Các chế độ theo quy định của pháp luật: BHXH, nghỉ phép, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...
- Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, năng động.
- Thưởng lễ, tết, lương tháng 13....
- Được tham gia các chương trình team building, nghỉ mát do Công ty tổ chức hàng năm.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | A 159 Đường số 9, KDC Kim Sơn, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Nam Lợi Phát |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Xây dựng, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | A 159 Đường số 9, KDC Kim Sơn, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 10/04/2024 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
