Nhân viên Hành chính nhân sự Tổng hợp (Tiếng Trung HSK3+ - Thu nhập từ 11-15 triệu/tháng)

Mức lương

10 - 15 triệu

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

18/11/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

• Công tác nhân sự
  • Thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng.
  • Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và thủ tục nghỉ việc.
  • Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ nhân sự liên quan.
  • Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương hằng tháng.
  • Phối hợp với kế toán hoặc đơn vị dịch vụ để thực hiện các thủ tục liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân theo phân công.
  • Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thời gian thử việc và các mốc cần xử lý của nhân sự.
  • Hỗ trợ xây dựng, cập nhật nội quy, quy định và quy trình nhân sự.
• Công tác hành chính
  • Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị và công cụ làm việc của công ty.
  • Theo dõi chi phí hành chính, đề xuất mua sắm và thực hiện thanh toán theo quy trình phê duyệt.
  • Quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ và các tài liệu hành chính của doanh nghiệp.
  • Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, phúc lợi, sinh nhật, sự kiện và các chương trình dành cho nhân viên.
  • Hỗ trợ các thủ tục hành chính, làm việc với nhà cung cấp và các đơn vị dịch vụ liên quan.
  • Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
• Giao tiếp và phối hợp bằng tiếng Trung
  • Trao đổi công việc hằng ngày với quản lý hoặc đồng nghiệp người Trung Quốc bằng tiếng Trung.
  • Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi các yêu cầu công việc từ quản lý.
  • Hỗ trợ dịch các thông báo nội bộ, biểu mẫu và tài liệu hành chính đơn giản Việt – Trung và Trung – Việt.
  • Phối hợp giải thích các vấn đề hành chính, nhân sự giữa quản lý người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam.
  • Báo cáo tình hình tuyển dụng, nhân sự và các công việc hành chính theo yêu cầu.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm và chuyên môn
  • Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
  • Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự tổng hợp.
  • Am hiểu Bộ luật Lao động, BHXH và các nghiệp vụ tuyển dụng, đào tạo, C&B, KPI.
  • Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
• Ngoại ngữ
  • Tiếng Trung tương đương HSK3 trở lên.
  • Có khả năng nghe hiểu và giao tiếp cơ bản trong công việc; đọc hiểu các yêu cầu, tin nhắn và tài liệu đơn giản.
  • Ưu tiên ứng viên có khả năng trao đổi trực tiếp với quản lý người Trung Quốc và dịch các tài liệu công việc cơ bản.
  • Khả năng giao tiếp thực tế sẽ được đánh giá trong quá trình phỏng vấn.
• Kỹ năng và thái độ
  • Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
  • Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
  • Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống.
  • Có ý thức bảo mật thông tin nhân sự, tiền lương và dữ liệu nội bộ.
  • Có khả năng làm việc độc lập và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ gross/tháng, thỏa thuận theo năng lực.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định pháp luật.
• Thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc theo chính sách công ty.
• Du lịch hàng năm (Cơ hội du lịch nước ngoài)
• Nghỉ phép năm và nghỉ lễ theo quy định.
• Môi trường làm việc có cơ hội sử dụng tiếng Trung trong công việc thực tế.
• Được hướng dẫn quy trình và có cơ hội phát triển nghiệp vụ HCNS tổng hợp.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
• Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)

Địa điểm làm việc

• 57 Phạm Tuấn Tài, Phường Nghĩa Đô (Quận Bắc Từ Liêm, Cầu Giấy cũ), Thành phố Hà Nội