Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Hai Bà Trưng , Hà Nội

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

03/02/2026

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

1. Công tác nhân sự tổng hợp

• Phụ trách các công việc hành chính – nhân sự của Công ty theo định hướng và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ đầy đủ hồ sơ nhân sự: hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự, hồ sơ nghỉ việc…
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, biến động nhân sự; tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác tính lương, thưởng, phụ cấp.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật.
• Triển khai, theo dõi việc thực hiện các quy định, quy trình, chính sách nhân sự của Công ty; đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.

2. Tuyển dụng & tiếp nhận nhân sự

• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế và phê duyệt của Ban Lãnh đạo.
• Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, tổ chức phỏng vấn, thông báo kết quả.
• Thực hiện công tác tiếp nhận nhân sự mới (onboarding): chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, hướng dẫn nội quy, quy trình làm việc và phối hợp bàn giao công việc.
• Theo dõi thời gian thử việc, tổng hợp đánh giá và đề xuất ký hợp đồng lao động chính thức.

3. Đào tạo & phát triển nhân sự

• Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu đào tạo; lập kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ phù hợp.
• Theo dõi, lưu trữ hồ sơ đào tạo; đánh giá hiệu quả đào tạo theo từng giai đoạn.
• Tham gia triển khai đánh giá hiệu suất định kỳ cho nhân sự theo quy định của Công ty.

4. Quản trị quan hệ lao động & tuân thủ pháp luật

• Trực tiếp xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động: thắc mắc, khiếu nại, vi phạm nội quy, kỷ luật lao động theo đúng quy định.
• Thực hiện các thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động, nghỉ việc, thanh lý hồ sơ theo đúng pháp luật.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật lao động liên quan; tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc đảm bảo tuân thủ và hạn chế rủi ro pháp lý.
• Là đầu mối làm việc với các cơ quan nhà nước: BHXH, lao động, thuế (phần liên quan đến nhân sự).

5. Công tác hành chính văn phòng

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị làm việc; theo dõi cấp phát, bảo quản và đề xuất mua sắm theo nhu cầu thực tế.
• Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ: tiếp nhận, soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản, quyết định hành chính.
• Quản lý chi phí hành chính; theo dõi và báo cáo chi phí định kỳ.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, truyền thông nội bộ, teambuilding, hoạt động gắn kết nhân sự.

6. Báo cáo & tham mưu

• Lập các báo cáo nhân sự – hành chính định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
• Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, chính sách HCNS nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và môi trường làm việc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Quản trị Nguồn nhân lực, Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 02–04 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự tổng hợp (ưu tiên ứng viên từng phụ trách độc lập).
• Hiểu biết và có kinh nghiệm thực tế về Luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN.

2. Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc độc lập
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và bảo mật thông tin
• Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính
• Sử dụng thành thạo MS Office và các công cụ quản lý hành chính – nhân sự

3. Phẩm chất & thái độ

• Trách nhiệm cao, cẩn trọng, chính trực
• Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc
• Tinh thần phục vụ nội bộ và tư duy cải tiến

Quyền lợi/Phúc lợi

• Được xét tăng lương hàng năm.
• Được tham gia đào tạo, huấn luyện của Công ty.
• Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Chế độ nghỉ phép hàng năm theo quy định, cùng với các ngày nghỉ lễ theo luật lao động.
• Tham gia du lịch thường niên, các hoạt động ngày lễ Tết do Công ty tổ chức.

Thời gian làm việc

• Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:30, Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 - 12:00 và từ 13:30 - 17:30); Thứ 7 (08:00 - 12:00))

Địa điểm làm việc

• Số 8 Đại Cồ Việt, Phường Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội