Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mức lương

10 - 13 triệu

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

22/05/2025

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Tuyển dụng

• Phụ trách và trực tiếp thực hiện quy trình tuyển dụng các vị trí tại Chi nhánh HCM từ tìm kiếm ứng viên đến onboarding.
• Xây dựng nguồn tuyển dụng đa dạng và tiềm năng thông qua các kênh tuyển dụng (website, mạng xã hội, hội nhóm, giới thiệu nội bộ,...).
• Trực tiếp tìm kiếm ứng viên, sàng lọc CV, đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên theo tiêu chí công việc.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn cho ứng viên.
• Tham gia trực tiếp vào quá trình phỏng vấn một số vị trí theo sự phân công của quản lý.

2. Hành chính - Nhân sự

• Theo dõi, tổng hợp công hàng tháng cho nhân sự, đảm bảo tính chính xác và đúng tiến độ.
• Quản lý, theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng, đề xuất sửa chữa hoặc thay thế khi cần thiết.
• Lập danh sách và thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, kiểm soát số lượng sử dụng hàng tháng.
• Đề xuất và thực hiện mua sắm các trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động của công ty.
• Quản lý, kiểm kê sách, đảm bảo chất lượng, số lượng theo tiêu chuẩn.Đặt in sách theo nhu cầu, kiểm tra chất lượng sau in.Cập nhật thông tin nhập – xuất văn phòng phẩm và sách trên file quản lý.
• Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo các vấn đề liên quan đến văn phòng (điện, nước, internet, bảo trì thiết bị,...) được xử lý kịp thời.
• Cập nhật, theo dõi và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động của công ty.
• Thực hiện các thủ tục liên quan chế độ phúc lợi, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, bổ nhiệm,...
• Giải đáp thắc mắc của nhân sự về các chế độ, chính sách của công ty.
• Lên kế hoạch tổ chức các chương trình gắn kết nội bộ như sinh nhật, kỷ niệm, du lịch công ty,...
• Viết bài và phát triển fanpage "Chuyển động 24h".
• Soạn thảo và ban hành các văn bản, quyết định, thông báo của công ty theo yêu cầu.
• Liên hệ đặt lịch làm việc với đối tác, chuẩn bị quà tặng đối tác trong các dịp Lễ, Tết.
• Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới, hướng dẫn về quy trình làm việc, chính sách công ty.
• Theo dõi quá trình thử việc, tổ chức đánh giá năng lực nhân sự sau 1-2 tuần làm việc.
• Nhắc lịch đánh giá thử việc sau 2 tháng cho các bộ phận liên quan, tổng hợp kết quả báo cáo quản lý.
• Xử lý các công việc chuyên môn phát sinh khác theo yêu cầu từ quản lý và Ban Giám Đốc

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan đến Quản trị Nhân lực, Luật.
• Kinh nghiệm tối thiểu 2 - 3 năm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
• Chủ động, nhanh nhẹn, sáng tạo trong công việc.
• Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng, phần mềm chấm công, phần mềm quản lý dữ liệu.
• Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, siêng năng, hoà đồng, thân thiện.
• Chịu được áp lực công việc, có khả năng làm việc đa nhiệm.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Mức lương: 10.000.000 - 13.000.000 VNĐ.
• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo đúng quy định pháp luật.
• Ứng viên làm việc trong môi trường doanh nghiệp 100% vốn đầu tư từ Tập đoàn WBS Training – Tập đoàn giáo dục tư nhân lớn nhất nước Đức, văn phòng hiện đại với các chính sách nhân sự thoả đáng.
• Được tham gia team building cùng công ty.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn.

Thời gian làm việc

• 08h30 – 17h30 Từ thứ Hai – thứ Sáu, nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00. (sáng thứ 7 có thể home office tại nhà theo sự phân công của quản lý)

Địa điểm làm việc

• S81 Trần Thị Nghỉ, khu dân cư Cityland Center Hills, phường 7, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh