Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Kiêm Lễ Tân)
Mô tả công việc
Tuyển dụng và đào tạo
- Thực hiện theo kế hoạch tuyển dụng và đào tạo năm, quý, tháng.
- Đề xuất các phương án tuyển dụng hiệu quả nhất cho Công ty.
- Sàng lọc, tổng hợp hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Thực hiện các thủ tục liên quan tới hợp đồng lao động: thủ tục ký hợp đồng mới, chuyển đổi hợp đồng, chấm dứt hợp đồng lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển và các công tác khác liên quan đến quản lý cán bộ, nhân viên của Công ty
- Thực hiện các hoạt động liên quan tới đào nội bộ, đào tạo định hướng.
- Hỗ trợ quản lý cán bộ nhân viên.
- Hỗ trợ triển khai và thực hiện các khóa đào tạo theo kế hoạch của đơn vị.
- Hỗ trợ lập kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho nhân viên theo định hướng của Công ty
- Hỗ trợ thực hiện các hoạt động liên quan tới đào nội bộ, đào tạo định hướng.
- Phối hợp với các đơn vị, bộ phận thực hiện các công việc liên quan đến công tác nhân sự, đào tạo.…
Chính sách, chế độ
- Thực hiện chấm công cho bộ phận.
- Đăng ký tăng/giảm, chế độ liên quan đến BHXH
- Làm hồ sơ thuế (mã số thuế, quyết toán thuế cuối năm cho nhân viên), giảm trừ gia cảnh, công đoàn,…
- Quản lý hồ sơ việc làm và hợp đồng lao động của nhân viên
- Cập nhật thông tin nhân viên trên bảng excel và hệ thống của công ty
Hành chính
- Soạn biểu mẫu văn bản trình ký và email ban hành
- Thực hiện các hoạt động hành chính chung của Công ty như: phụ cấp gửi xe, văn phòng phẩm, phụ cấp tiền cơm trưa, phụ cấp điện thoại, in ấn namecard, bao bì,….
- Hỗ trợ trong công tác tổ chức và lên kế hoạch cho các hoạt động thể thao, du lịch, year-end-party, sinh nhật,… các sự kiện chung cho Công ty.
- Hỗ trợ thực hiện các hoạt động nội bộ nhằm khuyến khích tinh thần làm việc theo nhóm, các hành vi và giá trị cốt lõi và tăng cường sự gắn kết của tất cả nhân viên trong Công ty.
- Hỗ trợ trong việc tiếp các đoàn của các Cơ quan Nhà nước liên quan.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất, công tác tổng hội và văn hóa đoàn thể.
Lễ tân
- Chuẩn bị welcome kit cho NV mới (laptop, văn phòng phẩm, quy chế, biên bản bàn giao, namecard, email…)
- Đón tiếp khách/đối tác đến thăm & làm việc.
- Quản lý phòng họp văn phòng HCM.
- Quản lý văn phòng phẩm.
- Gửi/nhận thư, tài liệu, công văn…
Các công việc khác
- Thực hiện các báo cáo hành chính, nhân sự, đào tạo theo định kỳ/yêu cầu. Và các công việc khác liên quan theo chỉ đạo của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
Học vấn:
- Tốt nghiệp trình độ Cao Đẳng trở lên chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Quảng cáo, dịch vụ truyền thông.
Kiến thức & kỹ năng
- Kiến thức về thực hành, chính sách và luật lao động, BHXH Việt Nam.
- Kiến thức về C&B và tổ chức lưu trữ hồ sơ liên quan.
- Kiến thức giải quyết các vấn đề nội bộ.
- Nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch hàng năm
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương hằng năm
- Nghỉ phép năm
- Teabreak
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
- Thời gian làm việc: từ T2-T6 (8h30 - 18h00)
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Lầu 13, Số 35 Đường Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Prowtech International Vina |
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Lầu 13, Số 35 Đường Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 12/02/2022 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi