Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng & hội nhập nhân sự (trọng tâm)
- Tiếp nhận nhu cầu, phối hợp với bộ phận sản xuất và các phòng ban lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo định biên/nhu cầu thực tế.
- Soạn và cập nhật JD; đăng tuyển, chủ động tìm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.
- Tham gia phỏng vấn, đánh giá mức độ phù hợp, theo dõi offer - nhận việc - thử việc và phối hợp onboarding nhân sự mới.
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng, tỷ lệ đáp ứng, chất lượng nguồn ứng viên và hiệu quả từng kênh tuyển dụng; đề xuất cải thiện khi cần.
2. KPI, đánh giá hiệu suất & tính lương thưởng (trọng tâm)
- Phối hợp Trưởng bộ phận xây dựng/cập nhật KPI theo từng vị trí, xác định chỉ tiêu, trọng số, cách đo lường và nguyên tắc chấm điểm rõ ràng.
- Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra kết quả KPI hàng tháng; đối chiếu số liệu/chứng từ làm căn cứ đánh giá hiệu suất và tính thưởng.
- Theo dõi chấm công, ngày phép; tính lương, phụ cấp, thưởng/KPI, các khoản khấu trừ và lập bảng lương hàng tháng.
- Phối hợp Kế toán đối chiếu dữ liệu và thực hiện chi trả; bảo mật thông tin tiền lương và thu nhập của người lao động.
3. C&B, hồ sơ nhân sự & quan hệ lao động
- Quản lý hồ sơ nhân sự; soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, quyết định và theo dõi gia hạn, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
- Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép theo quy định.
- Cập nhật và áp dụng quy định pháp luật lao động; rà soát nội quy, quy chế, chính sách và quy trình nhân sự để đảm bảo tuân thủ.
- Giải đáp chính sách nhân sự, tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
4. Hành chính & văn hóa doanh nghiệp
- Thực hiện công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, con dấu, chuyển phát, hồ sơ/văn bản và chi phí hành chính.
- Mua sắm, theo dõi vật tư hành chính và vật tư phục vụ vận hành/đóng hàng theo phân công; phối hợp với Kho và các bộ phận liên quan.
- Phối hợp tổ chức sinh nhật, du lịch và các hoạt động nội bộ; truyền thông chính sách, quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp hoặc tương đương; có khả năng làm việc độc lập và xử lý công việc HCNS end-to-end.
- Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng, C&B/tính lương, BHXH và xây dựng - theo dõi - tổng hợp KPI.
- Nắm vững các quy định cơ bản về Bộ luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và hồ sơ lao động.
- Thành thạo Excel và tin học văn phòng; tư duy số liệu tốt, cẩn thận và bảo mật thông tin.
- Chủ động, trách nhiệm, giao tiếp và phối hợp tốt; có khả năng xử lý nhiều đầu việc và bám sát deadline.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thu nhập: 10 triệu – 15 triệu
- Thưởng cuối năm, lương tháng 13; thưởng các dịp Lễ/Tết,…
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
- Xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc.
- Phúc lợi & đãi ngộ: du lịch hằng năm; phụ cấp ăn trưa
- Nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ/phép theo quy định.
Thời gian làm việc
- Từ thứ 2 đến hết thứ 7 (giờ hành chính: 8h00 - 12h00; 13h00 - 17h00).
Địa điểm làm việc
- Lô C, khu công nghiệp Tiên Sơn, Phường Tam Sơn (Phường Tam Sơn thuộc Thành phố Từ Sơn cũ), Tỉnh Bắc Ninh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Lô C, Khu công nghiệp Tiên Sơn, Phường Tam Sơn, TP Bắc Ninh |
| Tên công ty: | Công ty K.Long - (TNHH) |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Lô C, Khu công nghiệp Tiên Sơn, Phường Tam Sơn, TP Bắc Ninh |
| Ngày đăng tuyển: | 03/10/2026 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
