Nhân Viên Hành Chính kiêm Lễ Tân (Admin Cum Receptionist)
Mô tả công việc
- Welcomes visitors by greeting them, in person or on the telephone; answering or referring inquiries.
- Maintains telecommunication system
- Maintains safe and clean reception area by complying with procedures, rules, and regulations. Maintains continuity among work teams by documenting and communicating actions, irregularities, and continuing needs.
- Ensure professional reception activities & smooth internal and external flow of communication without exposing confidential information
- Compose & send periodic reports related office activities like as: Birthday, Event, Meeting Chart, Pending Task, update extension number & international number, contacts list etc.
- Arrange booking for company cars, meeting rooms, conference calls, business air tickets, hotel/accommodation, outside meeting function.
- Update client contact list to excel file and prepare sales contract
- Prepare docs for all staffs’ business trips & control Business trip as Policy
- Ensure good preparation (email, business card, computer, stationery) to new comer
- Work closely with IT team to troubleshoot employees' computer problems & set up new account, device for the new comers.
- Work closely with Marketing & Communications team & Finance team in office activities, assist for all office events.
- Other tasks assigned by managers
- Other job details will be disussed more during interview stage
Yêu cầu ứng viên
* Qualifications
- Bachelor degree in English Linguistics and Literature or related disciplines.
* Experiences
- Have 3-5 years-experience in relevant position in multinational company/group
* Skills and Knowledge
- Good command of both written and spoken English
- Good computer skills and proficiency in MS Office
- A good team player and able to take challenges
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được hưởng mức lương, thưởng hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác
- Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
- Có nhiều cơ hội thăng tiến
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Lô 8, Đường số 4, KCN Bắc Chu Lai, Xã Núi Thành, TP Đà Nẵng |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Mapei Việt Nam |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất |
| Địa chỉ: | Lô 8, Đường số 4, KCN Bắc Chu Lai, Xã Núi Thành, TP Đà Nẵng |
| Ngày đăng tuyển: | 18/01/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh