Nhân Viên Hành Chính kiêm Lễ Tân (Admin Cum Receptionist)
Mô tả công việc
- Welcomes visitors by greeting them, in person or on the telephone; answering or referring inquiries.
- Maintains telecommunication system
- Maintains safe and clean reception area by complying with procedures, rules, and regulations. Maintains continuity among work teams by documenting and communicating actions, irregularities, and continuing needs.
- Ensure professional reception activities & smooth internal and external flow of communication without exposing confidential information
- Compose & send periodic reports related office activities like as: Birthday, Event, Meeting Chart, Pending Task, update extension number & international number, contacts list etc.
- Arrange booking for company cars, meeting rooms, conference calls, business air tickets, hotel/accommodation, outside meeting function.
- Update client contact list to excel file and prepare sales contract
- Prepare docs for all staffs’ business trips & control Business trip as Policy
- Ensure good preparation (email, business card, computer, stationery) to new comer
- Work closely with IT team to troubleshoot employees' computer problems & set up new account, device for the new comers.
- Work closely with Marketing & Communications team & Finance team in office activities, assist for all office events.
- Other tasks assigned by managers
- Other job details will be disussed more during interview stage
Yêu cầu ứng viên
* Qualifications
- Bachelor degree in English Linguistics and Literature or related disciplines.
* Experiences
- Have 3-5 years-experience in relevant position in multinational company/group
* Skills and Knowledge
- Good command of both written and spoken English
- Good computer skills and proficiency in MS Office
- A good team player and able to take challenges
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được hưởng mức lương, thưởng hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác
- Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
- Có nhiều cơ hội thăng tiến
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Lô 8, Đường số 4, KCN Bắc Chu Lai, Xã Tam Hiệp, Huyện Núi Thành, Quảng Nam |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Mapei Việt Nam |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Lô 8, Đường số 4, KCN Bắc Chu Lai, Xã Tam Hiệp, Huyện Núi Thành, Quảng Nam |
| Ngày đăng tuyển: | 18/01/2020 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
