Nhân viên Hành chính hậu cần
Mô tả công việc
I. PHẠM VI CÔNG VIỆC:
1. Quản lý phương tiện vận chuyển:
- Điều xe phục vụ công việc cho các Phòng/Ban và kiểm soát chi phí thanh toán nhiên liệu, phí cầu đường;
- Theo dõi, kiểm soát chi phí bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa xe ôtô;
- Theo dõi bảo hiểm vật chất xe, liên hệ nhà cung cấp để gia hạn và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí.
- Giám sát, theo dõi, đề xuất và thực hiện các thủ tục ký và tái ký các loại hợp đồng bảo hiểm;
- Quản lý và thực hiện mua bảo hiểm xe.Cập nhật, quản lý theo dõi hồ sơ tài liệu được giao phụ trách và tiếp nhận, phân loại theo quy định công ty
- Theo dõi hợp đồng, kiểm soát, thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí thuê bãi đậu xe, phần mềm định vị, giám sát xe.
2. Công tác hành chính- Hậu cần:
- Chịu trách nhiệm sửa chữa: tài sản, trang thiết bị, điện, nước… khi bị hư hỏng
- Theo dõi hợp đồng, kiểm soát, thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí: mực in, photo - in ấn, dịch vụ Grab…
3. Công tác chung:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp quản lý yêu cầu
- Tham gia các cuộc họp định kỳ, đột xuất và báo cáo theo công việc
II. TRÁCH NHIỆM:
- Chịu trách nhiệm thực hiện công tác điều xe đảm bảo đáp ứng nhu cầu của các phòng ban
- Chịu trách nhiệm ki ểm tra thông tin thanh toán chi phí xăng xe, c ầu đường đúng định mức, phù hợp với lịch trình thực tế trong công tác điều xe.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo ph ương tiện vận chuyển được bảo dưỡng đầy đủ, đúng thời hạn.
- Phối hợp, kiểm tra, đảm bảo phương tiện hoạt động đúng quy định chung của nh à nước về Đăng kiểm,Bảo hiểm, các loại thuế phí
- Thực hiện thanh toán các chi phí vận hành đội xe khác đúng thời hạn theo hợp đồng
- Chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí hành chính với NCC đúng hạn.
- Đảm bảo tài sản trang thiết bị hoạt động ổn định, sửa chữa kịp thời đáp ứng công tác hoạt động của văn phòng
Yêu cầu ứng viên
- Chỉ tuyển nam
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học liên quan đến Hành chính Văn phòng, Quản trị kinh doanh
- Có kinh nghiệp từ 1 - 3 năm ở vị trí tương đương
- Tính tỉ mỉ cao, tập trung và trung thực trong công việc
- Có tính chủ động trong công việc
- Linh hoạt trong cách xử lý tình huống
- Chịu được áp lực cao trong công việc
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được đánh giá tăng lương theo KPI
- Được đóng BHXH theo luật định
- Được hưởng các chế độ thưởng theo dự án hoặc thưởng theo năm, theo năng lực và sự cóng hiến
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Được tham gia các khóa đào tạo và có cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia nhiều hoạt động văn hóa, thể thao và giải trí: Teambuilding, CLB bóng đá…
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Lô46 Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Công nghệ - Viễn thông Sài Gòn |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Lô46 Công viên phần mềm Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 06/01/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
