Nhân viên Hành chính

Mức lương: 9 - 12 triệu

Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Thành phố Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: 25/07/2020

Trình độ: Cao đẳng

Mô tả công việc

* Chịu trách nhiệm và đảm bảo các hoạt động hành chính phục vụ các hoạt động của công ty
* Xây dựng hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: hành chính, quản trị, vận hành hệ thống
* Quản lý hồ sơ
- Tiếp nhận và gởi đi công văn, giấy tờ của công ty
- Soạn thảo, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ, hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu liên quan
* Quản lý và mua sắm, cấp phát:
- Tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ lao động
- Các đồ dùng, vật phẩm, quà tặng liên quan đến các bộ phận trong công ty
- Thực hiện và giám sát công tác bảo trì bảo dưỡng các thiết bị, công cụ làm việc của công ty
* Thực hiện và tổ chức các hoạt động liên quan đến
- Hoạt động đối nội, đối ngoại, lễ tân
- Hậu cần (đặt vé máy bay, vé xe, phòng khách sạn, thủ tục visa, dịch thuật....)
- Các sự kiện nội bộ và bên ngoài công ty
* Hỗ trợ các vấn đề pháp lý:
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý cho công ty
- Quản lý con dấu công ty
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy công ty, an toàn lao động, vệ sinh, an toàn môi trường, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự
- Thanh toán và quản lý chi tiêu các chi phí liên quản đến hành chánh, thực hiện báo cáo chi phí hành chính công ty.

Yêu cầu ứng viên

- Được chủ động thực hiện công việc theo chức năng nhiệm vụ; được đề xuất, kiến nghị về việc thực hiện nhiệm vụ, chức năng của mình nhằm đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu được giao.
- Được quyền yêu cầu cung cấp các trang thiết bị cần thiết phục vụ cho nhu cầu công việc
- Được phản hồi, nhờ hỗ trợ từ các phòng ban khác theo yêu cầu công việc.
- Nhiệt tình, hoạt bát
- Hòa đồng, thân thiện
- Cẩn thận, trung thực, siêng năng trong công việc
- Trách nhiệm trong công việc, có khả năng chịu được áp lực công việc cao.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và xử lý tình huống.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc
- Sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng, có thể giao tiếp Tiếng Anh

Quyền lợi/Phúc lợi

- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty

1 | 0