Legal Assistant

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

3 năm

Hạn nộp hồ sơ

29/04/2022

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

1. Traditional legal work/Công việc pháp lý thường quy:
1.1 Updating new legal regulations: Searching for newly promulgated legal instruments related to activities of the company (such as laws on medical examination and treatment, labour laws, enterprise laws, foreign investment laws, tax laws, banking laws etc) and updating on any new regulations to the relevant Executives and/or managers.
Cập nhật các quy định pháp luật: Tìm kiếm và nghiên cứu các văn bản pháp luật mới ban hành liên quan đến hoạt động của công ty (như các văn bản pháp luật về y tế, lao động, doanh nghiệp, đầu tư nước ngoài, thuế, ngân hàng v.v…) và cập nhật các văn bản cần thiết tới các Giám Đốc và/hoặc trưởng phòng liên quan.
1.2 Contracts: Review all contracts between the company and third parties upon request of the relevant Executives to ensure that all legal provisions in the contracts are appropriate for the best interest of the company.
Hợp đồng: Xem xét tất cả các hợp đồng của công ty với bất kỳ bên thứ ba nào theo yêu cầu của các Giám Đốc có liên quan để đảm bảo rằng các điều khoản về pháp lý trong hợp đồng bảo vệ quyền lợi tốt nhất cho công ty một cách hợp lý.
1.3 Employment: Assist HR with any employment legal issues
Lao động: Hỗ trợ phòng Nhân sự các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động
1.4 Corporate licensing: Drafting, submitting application documents to authorities regarding the company’s ERC, IRC, MC …
Hồ sơ doanh nghiệp của công ty: Soạn thảo, nộp cho các cơ quan nhà nước các hồ sơ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, Hội đồng thành viên
1.5 Internal legal advice: Searching re legal issues of all internal departments and suggesting the advice to the Legal Director before advising the relevant department.
Tư vấn pháp lý nội bộ: Kiểm tra các quy định pháp luật liên quan đến các vấn đề pháp lý từ các phòng ban đưa lên, trao đổi tư vấn với GĐ Pháp Lý trước khi tư vấn cho các phòng ban liên quan.
1.6 Official correspondences: Drafting or reviewing correspondences/documents from the company to authorities/third parties and ensure that the contents of these documents are consistent with relevant laws, for the Legal Director’s review
Các văn bản chính thức của công ty: Soạn thảo hoặc xem xét các thư từ/văn bản của công ty gửi các các quan quản lý nhà nước hoặc bên thứ ba để đảm bảo rằng nội dung của các thư từ/văn bản này phù hợp với pháp luật – GĐ Pháp Lý cần phê duyệt trước khi ký
2. Complaint management/Xử lý than phiền
- Supporting the Customer Services Dept in dealing with complaints
- Tham gia hỗ trợ Phòng Chăm Sóc Khách Hàng trong vấn đề giải quyết than phiền

Yêu cầu ứng viên

1. Qualification/ Trình độ chuyên môn:
• Law university graduation or higher level of graduation
Tốt nghiệp đại học luật hoặc trình độ cao hơn
• Having lawyer practicing certificate
Có chứng chỉ hành nghề luật sư
2. Experience/ Kinh nghiệm:
• At least 5 year-experience working law firm(s)
Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc tại các văn phòng luật
3. Skills and knowledge/ Kiến thức và kỹ năng:
• Strong knowledge related to as laws on medical examination and treatment, labour laws, enterprise laws, foreign investment laws, tax laws, banking laws, civil codes
Kiến thức vững chắc về các luật liên quan đến khám, chữa bệnh, lao động, doanh nghiệp, đầu tư nước ngoài, thếu, ngân hàng, dân sự
• English and Vietnamese writing skills
Có kỹ năng viết bằng tiếng Việt và tiếng Anh tốt
• Good communication and interpersonal skills
Có kỹ năng giao tiếp tốt
• Able to balance priorities
Có khả năng sắp xếp các công việc cần ưu tiên trước
• Have good team work skill
Có kỹ năng làm việc nhóm tốt
4. Foreign language(s)/ Ngoại ngữ:
• Native Vietnamese
Tiếng Việt là tiếng mẹ đẻ
• Fluent writing and speaking English
Viết và nói tiếng Anh thông thạo
• Writing and specking French is an advantage
Viết và nói tiếng Pháp là một lợi thế

Quyền lợi/Phúc lợi

- 13th salary, Vietnamcare Insurance, 15.5 AL days

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hồ Chí Minh