Tuyển dụng Kế‍ toán‍ kho:‍ nhiệm vụ và những‍ yêu‍ cầu‍ không‍ ghi‍ trên‍ JD?

Tuyển dụng Kế toán kho:‍ những‍ yêu‍ cầu‍ không‍ ghi‍ trên‍ JD và nhiệm vụ?

[1] Nhiệm vụ của Kế toán kho hiện nay:

- Kiểm soát lượng hàng nhập - xuất của doanh nghiệp.

- Lập lệnh sản xuất theo định mức chuẩn do doanh nghiệp cung cấp theo từng thời điểm, in lênh sản xuất theo nhóm chuyển cho thủ kho để sắp xếp nguyên vật liệu.

- Xuất nguyên vật liệu theo Lệnh sản xuất đã cấp.

- Làm phiếu nhập - xuất nguyên vật liệu cho nhà cung cấp

- Làm phiếu nhập - xuất nội bộ theo lệnh của Giám đốc sản xuất.

- Cấp list số khung, số máy xe bộ phận sản xuất theo ngày.

- Kiểm tra hàng hóa tồn kho định kỳ; đảm bảo chất lượng, số lượng hàng hóa trong kho đúng như trên giấy tờ ghi; làm báo cáo tồn kho. Trường hợp có sự chênh lệch hàng hóa sẽ có trách nhiệm phối hợp với các phòng ban liên quan để rà soát lại quy trinh nhập, xuất kho.

- Phối hợp với bộ phận kiểm soát in và đối chiếu biên bản kiểm tra xác suất linh kiện hàng tuần; phối hợp với kế toán tổng hợp và kế toán thuế để thực hiện rà soát lại các báo cáo trong năm, báo cáo tài chính về hàng tồn kho cuat doanh nghiệp.

- Kiểm tra đối chiếu thẻ kho linh kiện với thủ kho theo tuần, tháng.

- Thực hiện các báo khác cho cấp trên khi được yêu cầu.

[2] Những‍ yêu‍ cầu‍ trong tuyển dụng Kế toán kho nhưng không‍ ghi‍ trên‍ JD:

- Kế toán kho phải có khả năng chịu áp lực và kỹ năng làm việc độc lập tốt.

- Hiểu rõ được quy trình kho vận và xuất - nhập hành hóa; cùng với đó nắm tốt được dòng chảy hàng hóa là một lợi thế lớn.

- Có kỹ năng phối hợp tốt với các bộ phận khác trong kho, logistic.

- Nhạy bén về các con số và kỹ năng rà soát số liệu thủ công tốt, có tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, đặc biệt là phải có trách nhiệm.

- Thành‍ thạo‍ Excel‍ ở‍ mức‍ khá‍ trở‍ lên, giỏi Excel cũng là một lợi thế.

- Vì tính chất công việc đòi hỏi Kế toán kho phải di chuyển trong kho nhiều nên yêu cầu có một sức khỏe tốt cũng không ngoại lệ.

- Hiểu được ngôn ngữ chuyên‍ ngành và thuật‍ ngữ‍ kho‍ bãi.

Ở trên là thông tin khác ngoài những yêu cầu đã có ghi trên JD tuyển dụng Kế toán kho.

Tuyển dụng Kế toán kho:‍ những‍ yêu‍ cầu‍ không‍ ghi‍ trên‍ JD và nhiệm vụ? (Hình từ Internet)

Ai có thẩm quyền ký chứng từ kế toán trong đơn vị kế toán?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 19 Luật Kế toán 2015 (được sửa đổi bởi điểm a, b khoản 5 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024), quy định người có thẩm quyền ký chứng từ kế toán trong đơn vị kế toán như sau:

Ký và xác nhận chứng từ kế toán

1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo quy định của Chính phủ.

2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.

3. Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

4. Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử hoặc các hình thức xác nhận khác bằng phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Như vậy, chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện.

Và theo quy định chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.