Kế toán admin là gì? Học ngành gì để theo đuổi công việc này?

Kế toán admin là gì? Học ngành gì để theo đuổi công việc này?

Kế toán admin là vị trí tổng hợp giữa nghiệp vụ kế toán và công việc hành chính – văn phòng trong doanh nghiệp. Người đảm nhận vai trò này không chỉ xử lý chứng từ, báo cáo tài chính mà còn tham gia tổ chức, quản lý hồ sơ, hỗ trợ công việc nhân sự và hành chính văn phòng. Đây là vị trí thường gặp tại doanh nghiệp nhỏ, vừa hoặc start-up – nơi nguồn lực nhân sự giới hạn và yêu cầu linh hoạt cao.

[1] Vai trò của kế toán admin

Kế toán admin được ví như “trợ lý tổng hợp” trong hệ thống vận hành doanh nghiệp, là cầu nối giữa bộ phận kế toán, hành chính – nhân sự và ban lãnh đạo.

[2] Nhiệm vụ chính của kế toán admin

(1) Mảng kế toán – tài chính

- Theo dõi thu chi, kiểm soát dòng tiền nội bộ;

- Lập hóa đơn, chứng từ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC;

- Quản lý công nợ: khách hàng – nhà cung cấp – đối tác;

- Lập báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo thuế;

- Hỗ trợ tính lương, khấu trừ thuế TNCN, BHXH.

(2) Mảng hành chính – nhân sự

- Quản lý hồ sơ, lưu trữ chứng từ nội bộ;

- Soạn thảo hợp đồng, thông báo, quyết định;

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ nhân sự mới;

- Sắp xếp lịch làm việc, hỗ trợ họp hành – sự kiện nội bộ.

[3] Năng lực cần có của kế toán admin

- Thành thạo nghiệp vụ kế toán căn bản;

- Nắm vững kỹ năng hành chính văn phòng;

- Sử dụng tốt phần mềm kế toán, Excel, Word;

- Tỉ mỉ, trung thực, có khả năng tổ chức công việc khoa học;

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp giữa các bộ phận.

[4] Học ngành gì để theo đuổi công việc kế toán admin

Để theo đuổi vị trí này, nên học các ngành sau:

- Kế toán – Kiểm toán;

- Tài chính – Ngân hàng;

- Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh (nếu định hướng thiên về hành chính nhiều hơn);

Ngoài ra, có thể tham gia các khóa học thực hành kế toán – hành chính nhân sự để bổ sung kỹ năng thực tế.

Kế toán admin là gì? Học ngành gì để theo đuổi công việc này?

Quy định về kỳ kế toán hiện nay như thế nào?

Căn cứ theo Điều 12 Luật Kế toán 2015 được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách Nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử lý vi phạm hành chính 2024 có quy định cụ thể về kỳ kế toán như sau:

[1] Kỳ kế toán gồm kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng và được quy định như sau:

- Kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và phải thông báo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế;

- Kỳ kế toán quý là 03 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý;

- Kỳ kế toán tháng là 01 tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng.

[2] Kỳ kế toán của đơn vị kế toán mới được thành lập được quy định như sau:

- Kỳ kế toán đầu tiên của doanh nghiệp mới được thành lập tính từ đầu ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Kế toán 2015

- Kỳ kế toán đầu tiên của đơn vị kế toán khác tính từ đầu ngày quyết định thành lập đơn vị kế toán có hiệu lực đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này.

[3] Đơn vị kế toán khi bị chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản thì kỳ kế toán cuối cùng tính từ đầu ngày kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Kế toán 2015 đến hết ngày trước ngày quyết định chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản đơn vị kế toán có hiệu lực.

[4] Trường hợp kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian không quá 03 kỳ kế toán tháng liên tiếp thì được phép cộng với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc cộng với kỳ kế toán năm trước đó để tính thành một kỳ kế toán năm; kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng phải không quá 15 tháng