HR & Admin Assistant
Mô tả công việc
Recruitment & Project part :
- Participating in recruitment efforts (job ads post, document organization, interview schedule, on boarding assistance…)
- Serving as a point person for all new employee questions
- Collaborate with the project team, contributing to the entire project lifecycle
- Organize and monitor schedules and see that deadlines are met
- Complete any necessary administrative tasks, such as research and email
Admin part:
- Answering, screening and forwarding outgoing/incoming calls.
- Supply and monitor office supplies, stationery to office, company assets, pantry utilities and provide necessary.
- Schedule meeting if any; car arrangement for office use.
- Manage and searching the competitive supplier list regarding typical items for office use
- Agenda management: booking, travels, meeting, arrange air-ticket, hotel, car for guests or office members, etc.
- Follow up, check and make payments for office expenses: electricity, parking, taxi… logistic support for office staff, support sale team in payment/invoice claim.
- Liaise with the authority/or any other organization for submission of visa, temporary residence card, work permit , legalized document, etc.
- Coordinating office procedures.
- Performs other related duties as assigned.
Yêu cầu ứng viên
- At least 3 years experienced in the same position;
- Fluent command of spoken and written English
- Experience on visa, work permit is an advantage;
- Good communication skills, good manner on dealing with the client and/or authority;
- Pay attention to details and accuracy;
- Proactive, honest, self-motivated, disciplines.
- Performance driven and able to work in a team
- Willing to work overtime as requested by the line manager
- Problem solving and multi-task managing skills.
- Ability to work under pressure.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 11, Đường số 8, Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore, Phường Bình Hòa, Thành phố Thuận An, Bình Dương |
Tên công ty: | Công ty TNHH FES (Việt Nam) |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Số 11, Đường số 8, Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore, Phường Bình Hòa, Thành phố Thuận An, Bình Dương |
Ngày đăng tuyển: | 27/05/2020 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Trung cấp |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi