Template là gì? Các loại template thường gặp

Template là gì? Các loại template thường gặp

Trong thời đại hiện nay, thời đại công nghệ số hóa, nơi hiệu quả và tốc độ được đặt lên hàng đầu, việc khởi tạo những tài liệu, thuyết trình, báo cáo hay sản phẩm thiết kế từ đầu là điều không còn cần thiết nữa. Nhờ có template, bạn có thể rút ngắn thời gian làm việc, đảm bảo sự chuyên nghiệp và đồng bộ trong mọi loại nội dung. Vậy template là gì, và làm thế nào để tận dụng nó như một bí quyết làm việc nhanh gọn và hiệu quả?

Template là gì?

Template là một mẫu thiết kế hoặc bố cục định sẵn, cho phép người dùng điền nội dung vào mà không phải tạo lại định dạng từ đầu. Template thường được sử dụng trong các phần mềm như Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, các nền tảng thiết kế online (Canva), hệ thống website (WordPress) và lập trình.

Các loại template thường gặp gồm:

• Template văn bản như mẫu hợp đồng, đơn xin nghỉ phép, báo cáo.

• Template slide trình chiếu dùng trong bài giảng, thuyết trình.

• Template thiết kế như banner, poster, danh thiếp, CV.

• Template email dùng trong các chiến dịch tiếp thị.

• Template website, cấu trúc sẵn có của giao diện trên web.

• Template lập trình, mẫu cấu trúc mã có thể tái sử dụng.

Template được sử dụng phổ biến ở đâu?

Trong môi trường văn phòng, hành chính

• Mẫu đơn xin nghỉ phép

• Mẫu hợp đồng lao động

• Mẫu báo cáo công việc

• Mẫu biên bản họp

Trong lĩnh vực giáo dục

• Mẫu slide bài giảng, bài thuyết trình, báo cáo

• Mẫu đề cương môn học, tài liệu ôn thi

• Mẫu bài kiểm tra, thi cử

• Mẫu luận văn, tiểu luận

Trong thiết kế và truyền thông

• Mẫu poster quảng cáo

• Mẫu banner sự kiện

• Mẫu danh thiếp, logo

• Mẫu bài đăng mạng xã hội

Trong marketing, kinh doanh

• Mẫu email marketing

• Mẫu báo cáo chiến dịch

• Mẫu kế hoạch kinh doanh

• Mẫu thuyết trình dự án

Trong công nghệ và lập trình

• Template website HTML, WordPress

• Template hệ thống quản lý nội dung (CMS)

• Mẫu code khởi tạo dự án, giao diện admin

Một số nguồn bạn có thể sử dụng:

• Canva: nền tảng thiết kế online với hàng ngàn mẫu CV, poster, bài đăng mạng xã hội, phù hợp với cả người không biết thiết kế.

• Slidesgo: chuyên cung cấp mẫu slide PowerPoint, Google Slides đẹp mắt, phục vụ học tập, công việc.

• Microsoft Office Templates: tích hợp sẵn trong Word, Excel, PowerPoint với hàng loạt mẫu văn bản, bảng tính, thuyết trình.

• Google Docs Templates: có nhiều mẫu tài liệu dùng trực tiếp trên trình duyệt, dễ chia sẻ.

• Envato Elements: nền tảng chuyên nghiệp với kho template đa dạng (trả phí), từ thiết kế đến lập trình.

Lý do template giúp làm việc nhanh gọn?

Tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức

Thay vì thiết kế lại từ đầu mỗi khi làm tài liệu mới, bạn chỉ cần chỉnh sửa nội dung trong mẫu có sẵn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn làm việc theo chu kỳ như báo cáo tuần, tháng, quý.

Tạo ra sự chuyên nghiệp

Template được thiết kế chuẩn chỉnh cả về bố cục, màu sắc, font chữ. Chúng giúp bạn truyền tải nội dung một cách dễ hiểu, khoa học và thẩm mỹ, từ đó tạo ấn tượng tốt trong mắt người nhận.

Đồng bộ hình ảnh cá nhân hoặc doanh nghiệp

Khi sử dụng một bộ template thống nhất, bạn hoặc doanh nghiệp sẽ tạo nên một phong cách nhận diện rõ ràng – từ CV cá nhân đến bản thuyết trình, từ hồ sơ công ty đến tài liệu đối tác.

Hạn chế lỗi sai và thiếu sót

Template đã có sẵn các mục, các phần trình bày, nên bạn sẽ ít bỏ sót thông tin. Điều này rất quan trọng khi làm việc với hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ nhân sự.

Dễ dàng tái sử dụng và tùy chỉnh

Một template tốt không chỉ dùng được một lần mà còn có thể tùy biến nhiều lần theo nhu cầu khác nhau: thay logo, đổi màu sắc, thay ảnh, điều chỉnh tiêu đề... mà không mất công tạo lại từ đầu.

Những lưu ý khi sử dụng template

Nên làm:

• Chọn template phù hợp với mục tiêu sử dụng (ví dụ: CV ứng tuyển vào công ty tài chính nên dùng template đơn giản, nghiêm túc).

• Cá nhân hóa hết mức có thể để nội dung trong template thể hiện nét riêng của bạn hoặc thương hiệu.

• Thường xuyên cập nhật mẫu để theo kịp xu hướng thiết kế hiện đại.

• Kiểm tra kỹ nội dung sau khi thay đổi để tránh giữ lại phần văn bản mẫu.

Không nên làm:

• Dùng template không rõ nguồn gốc, dễ dính lỗi hoặc vi phạm bản quyền.

• Quá lạm dụng hiệu ứng, màu mè gây rối mắt, thiếu chuyên nghiệp.

• Sao chép nguyên văn nội dung mẫu mà không sửa lại cho phù hợp ngữ cảnh.

Trong một thế giới mà thời gian là vàng bạc, việc tận dụng template thông minh sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và chuyên nghiệp hơn. Dù bạn là ai, sinh viên, nhân viên văn phòng, marketer hay doanh nhân… template chính là trợ thủ đắc lực giúp bạn tăng hiệu suất mà vẫn tiết kiệm được sức lực.

Nếu bạn chưa từng thử dùng template, hãy bắt đầu từ những việc nhỏ như tạo CV, viết báo cáo hay chuẩn bị slide thuyết trình. Khi bạn thấy rõ sự tiện lợi, bạn sẽ không muốn quay lại cách làm thủ công nữa.

Template là gì? Các loại template thường gặp (Hình từ Internet)

Hình thức hợp đồng lao động giao kết thông qua phương tiện điện tử thì có giá trị như thế nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

...

Theo đó, hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.