Hành Chính
Mô tả công việc
Quản lý hành chính – văn phòng
- Quản lý, cấp phát và kiểm soát văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản văn phòng.
- Phối hợp bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị tại văn phòng bán hàng.
- Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng, điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh, cây xanh,...
- Giám sát chất lượng dịch vụ từ các nhà cung cấp bên ngoài.
Hỗ trợ nhân sự và lễ tân
- Quản lý đội ngũ lễ tân, bảo vệ, tạp vụ tại văn phòng.
- Theo dõi chấm công, hỗ trợ tổ chức tuyển dụng nhân sự bán hàng nếu cần.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc onboarding nhân viên mới, đào tạo nội quy văn phòng.
Hỗ trợ vận hành hoạt động bán hàng
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hợp đồng, hồ sơ khách hàng cho bộ phận kinh doanh.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện bán hàng, lễ mở bán, hội thảo tại văn phòng.
- Đảm bảo khu vực tiếp khách, phòng họp luôn sạch sẽ, sẵn sàng sử dụng.
Lưu trữ & báo cáo
- Lưu trữ hồ sơ hành chính: hợp đồng, biên bản, công văn,...
- Lập báo cáo chi phí hành chính định kỳ (tuần/tháng/quý).
- Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính với bộ phận kế toán.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Kinh tế.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, biết tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Thành thạo Word, Excel, Gmail, Google Drive.
- Tính cách: Quyết đoán, chủ động, tỉ mỉ, trách nhiệm cao, có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: thỏa thuận.
- Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Phụ cấp thâm niên,
- Thưởng hiệu quả làm việc
- Môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc thường xuyên với khách hàng VIP, nhà đầu tư, đối tác.
- Cơ hội học hỏi và phát triển trong lĩnh vực bất động sản
- Được cấp máy tính
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- 247-249 Trần Hưng Đạo, phường Đông Hòa, Thành phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Bất động sản |
Địa chỉ: | 116A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu Tư Sài Gòn High Rise |
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Bất động sản |
Địa chỉ: | 116A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 28/05/2025 |
Cấp bậc: | Nhân viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | 24 - 35 tuổi |
Giới tính: | Nữ |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi