Hành Chính
Mô tả công việc
Quản lý hành chính – văn phòng
- Quản lý, cấp phát và kiểm soát văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản văn phòng.
- Phối hợp bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị tại văn phòng bán hàng.
- Quản lý hợp đồng thuê mặt bằng, điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh, cây xanh,...
- Giám sát chất lượng dịch vụ từ các nhà cung cấp bên ngoài.
Hỗ trợ nhân sự và lễ tân
- Quản lý đội ngũ lễ tân, bảo vệ, tạp vụ tại văn phòng.
- Theo dõi chấm công, hỗ trợ tổ chức tuyển dụng nhân sự bán hàng nếu cần.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc onboarding nhân viên mới, đào tạo nội quy văn phòng.
Hỗ trợ vận hành hoạt động bán hàng
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hợp đồng, hồ sơ khách hàng cho bộ phận kinh doanh.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện bán hàng, lễ mở bán, hội thảo tại văn phòng.
- Đảm bảo khu vực tiếp khách, phòng họp luôn sạch sẽ, sẵn sàng sử dụng.
Lưu trữ & báo cáo
- Lưu trữ hồ sơ hành chính: hợp đồng, biên bản, công văn,...
- Lập báo cáo chi phí hành chính định kỳ (tuần/tháng/quý).
- Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính với bộ phận kế toán.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Kinh tế.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, biết tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Thành thạo Word, Excel, Gmail, Google Drive.
- Tính cách: Quyết đoán, chủ động, tỉ mỉ, trách nhiệm cao, có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: thỏa thuận.
- Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Phụ cấp thâm niên,
- Thưởng hiệu quả làm việc
- Môi trường chuyên nghiệp, tiếp xúc thường xuyên với khách hàng VIP, nhà đầu tư, đối tác.
- Cơ hội học hỏi và phát triển trong lĩnh vực bất động sản
- Được cấp máy tính
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Địa điểm làm việc
- 247-249 Trần Hưng Đạo, phường Đông Hòa, Thành phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản |
| Địa chỉ: | 116A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu Tư Sài Gòn High Rise |
| Quy mô: | 50-99 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Bất động sản |
| Địa chỉ: | 116A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 28/05/2025 |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 24 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh