Executive Assistant

Mức lương: 20 - 25 triệu
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 09/11/2024
Địa điểm: Hà Nội
Mức lương
20 - 25 triệu
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ
09/11/2024
Địa điểm
Hà Nội
Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

We are looking for an experienced Executive Assistant who could support our Director to plan out his busy schedule.

Main duties:

  • Manage the Director’s diaries and appointments
  • Make travel and accommodation arrangements
  • Manage information flow in a timely and accurate manner
  • Draft letters, prepare documents (e.g., PowerPoint presentations), and organize/analyze data in Excel.
  • Conducting legal checks and reviews for contracts or important documents
  • Act as the point of contact among Executives, employees, and other external partners
  • Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
  • Take minutes during meetings
  • Perform other tasks and responsibilities assigned by the Director.

Yêu cầu ứng viên

Must have:

  • Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role for at least 2 years.
  • Bachelor's Degree from a top university in Vietnam or abroad (preferred)
  • Excellent English skills
  • Excellent knowledge of MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint), with a particular emphasis on analytical skills in Excel.
  • Discretion and confidentiality
  • Great attention to detail & accuracy
  • Outstanding organizational and multi-tasking skills
  • Very good communications skills – both verbal and written
  • Ability to work under pressure and adapt to flexible working hours based on the Director's timezone.

Nice to have:

  • PA diploma or certification is a plus
  • Eager to learn, hungry for knowledge, and willing to work hard to achieve goals
  • An ability to stay calm, patient, and tactful under pressure
  • A bright and positive attitude, a self-starter, and take-charge personality
  • Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines).

Quyền lợi/Phúc lợi

Development opportunities

  • Work directly with top managers, group experts in Fintech, Blockchain, and Cryptocurrencies.
  • Work and learn from the young, energetic, and awesome team.
  • Build product from scratch until deployment and improvement.
  • Engage in continuous learning program for professional development and personal enhancement;

Compensation & Benefits

  • Competitive salary package.
  • 13th salary and performance bonus
  • Performance review + salary review once a year.
  • Weekly happy hour, monthly team building activities
  • 16 annual leave + 4 sick leave
  • Annual health check-up
  • Equipment for work
  • Chillax office with gym, swimming pool, free snacks & drink all day.

Địa điểm làm việc

  • Thành phố Hà Nội
1  |  0
Thông tin công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Bull Labs
Quy mô: Chưa cập nhật
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: OF 04-05, Tòa nhà Vinhomes West Point, Lô đất HH, đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển: 11/10/2024
Cấp bậc: Mới tốt nghiệp
Học vấn: Trung cấp
Số lượng tuyển: 1
Độ tuổi: Không yêu cầu
Giới tính: Không yêu cầu
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Việc làm liên quan
Thư ký nghiệp vụ (Tống đạt văn bản)
Văn phòng Thừa phát lại Hoàn Kiếm
Nhân viên Pháp lý
Công ty Luật TNHH Việt Phú
Tuyển dụng Nhân viên Pháp lý
Công ty TNHH Luật Quốc Tế DPI
Thực tập sinh Pháp lý
Công ty TNHH Tư vấn Khánh An
Nhân viên Pháp lý
Công ty Luật TNHH Một Thành Viên Lê Phương Nam
Nhân viên Pháp Lý
Công ty TNHH Yazaki Eds Việt Nam
Tuyển dụng Cộng tác viên Pháp lý (Trên toàn quốc)
Văn phòng luật sư Nguyễn An Bình và Cộng Sự
Chuyên viên xử lý nợ tố tụng KHCN (Miền Bắc)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Quy mô: Chưa cập nhật
Lĩnh vực: Chưa cập nhật
Địa chỉ: OF 04-05, Tòa nhà Vinhomes West Point, Lô đất HH, đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
11/10/2024
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Trung cấp
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
Không yêu cầu
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian

Trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;

Địa điểm Kinh Doanh: Số 19 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP. HCM;

Email: info@nhansu.vn

Điện thoại: (028) 3930 2288 - Zalo: 0932170886

CHỦ QUẢN: CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
THƯ VIỆN NHÀ ĐẤT
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...