Chuyên viên Quản lý nguồn nhân lực

1. Tổ chức, chiến lược và chính sách nhân sự:
- Tham vấn, đề xuất giải pháp cho chiến lược nhân sự nhằm tạo dựng sự hài lòng của CBNV & gắn kết trong tổ chức; thu hút & gìn giữ nhân tài. Hỗ trợ Giám Đốc Nhân sự đưa ra giải pháp thực hiện để thu hút & gìn giữ nhân tài.
- Lập kế hoạch và thực hiện tổ chức các hoạt động nhằm thực thi chiến lược tạo dựng sự hài lòng & gắn kết tổ chức. Triển khai, phổ biến các chính sách khen thưởng, phúc lợi, kỷ luật.
- Khởi tạo, lập kế họach và triển khai các hoạt động gắn kết nhân sự, sự kiện công ty. Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ nhằm tăng cường và đảm bảo kết quả thực hiện.
- "Phối hợp với Công đoàn trong việc chăm lo phúc lợi cho CBNV, tăng cường đối thoại hai chiều…”
- Hệ thống thông tin quản trị nhân sự
- Soạn thảo các quyết định điều động, bổ nhiệm, điều chuyển – nâng lương, thôi việc, hưu trí, khen thưởng, kỷ luật, …và trình Giám đốc Nhân sự và/hoặc Tổng Giám đốc ký duyệt.
2. Quy trình quản lý nguồn nhân lực:
- Tham gia xây dựng và/hoặc cải tiến các quy trình quản lý nguồn nhân lực cho Công ty.
- Hỗ trợ Giám Đốc Nhân sự xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, giải quyết tranh chấp lao động. Hỗ trợ các Bộ phận/đơn vị khác trong việc quản lý nhân sự.
- Tham gia xây dựng nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty. Xây dựng quy trình xử lý sai phạm/ kỷ luật lao động.
3. Quản trị nhân sự tổng hợp:
- Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự và các cán bộ quản lý thực hiện quy trình và chính sách đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên theo định kỳ.
- Tổ chức truyền thông, đào tạo về các hệ thống chính sách, quy định quy chế tới CBNV. Hướng dẫn và giám sát việc thực hiện đào tạo, phố biến chính sách, quy định quy chế tại các bộ phận, đơn vị, chi nhánh.
- Tổ chức giám sát tuân thủ các nội qui kỷ luật. Đánh giá tình hình tuân thủ và đề xuất giải pháp đảm bảo việc thực hiện., chấp hành nội quy, quy định của Công ty.
- Hướng dẫn, phối hợp với các bộ phận thực hiện đúng trình tự xử lý vi phạm nội quy, kỷ luật lao động. Tổ chức và thực hiện thủ tục xử lý kỷ luật lao động. Giám sát việc thực hiện các quyết định xử lý kỷ luật.
- Xây dựng mối quan hệ với các Ban quản lý TTTM. Thường xuyên cập nhật các thông tin của các TTTM về Nội quy kỷ luật, đào tạo, an ninh, an toàn, quản lý nhân sự. Phối hợp các TTTM trong công tác phổ biến nội quy kỷ luật đến CBNV khối cửa hàng và các yêu cầu xử lý kỷ luật nhân sự từ các TTTM.
- Tham gia đánh giá năng lực làm việc CBNV hệ thống cửa hàng.
4. Quản lý Nghỉ việc:
- Đầu mối tiếp nhận Đơn xin nghỉ việc NV khu vực miền Nam, tổng hợp các Đơn xin nghỉ việc từ các đơn vị, chi nhánh. Hỗ trợ xem xét và trình ký Đơn xin nghỉ việc lên Giám Đốc Nhân sự và/hoặc ban TGĐ.
- Thực hiện và giám sát thủ tục bàn giao nghỉ việc trong phạm vi quản lý. Tổng hợp các giấy tờ theo quy định từ các vị trí liên quan để hoàn tất Hồ sơ nghỉ việc.
- Thực hiện các báo cáo, đánh giá tình hình nghỉ việc toàn hệ thống. Đề xuất giải pháp thực hiện nhằm kiểm soát và duy trì ổn định nhân sự.
5. Quản lý tăng ca, chấm công Khối Văn phòng:
- Đầu mối tiếp nhận Đơn xin tăng ca/Làm thêm giờ, Phiếu yêu cầu tăng ca. Xác nhận ngày giờ chấm công trên hệ thống và số giờ, hệ số tăng ca, các khoản phụ cấp, trợ cấp (nếu c&oacu