Chuyên viên Pháp chế

Mức lương

Thương lượng

Kinh nghiệm

2 năm

Hạn nộp hồ sơ

05/04/2026

Địa điểm

Khánh Hòa

Mô tả công việc

1. Quản lý hợp đồng & hồ sơ pháp lý

• Soạn thảo/rà soát hợp đồng, phụ lục, biên bản, thanh lý… đảm bảo đúng pháp lý và quyền lợi Công ty.
• Thẩm định điều khoản trọng yếu (phạm vi, thanh toán, phạt, bồi thường, bảo mật, SHTT, chấm dứt…) và đề xuất phương án giảm rủi ro trước khi trình ký.
• Theo dõi vòng đời hợp đồng và cập nhật danh mục hợp đồng.

2. Thủ tục pháp lý phục vụ sản xuất kinh doanh

• Soạn thảo/tiếp nhận/xử lý/nộp hồ sơ và theo dõi kết quả thủ tục: đất đai, thành lập DN/HTX, đăng ký bảo hộ SHTT, giấy chứng nhận/giấy phép,.... phục vụ hoạt động SXKD.
• Làm việc với cơ quan nhà nước/đơn vị liên quan để đảm bảo hồ sơ đúng hạn, đúng quy định; phối hợp nội bộ cung cấp tài liệu.
• Quản lý hồ sơ thủ tục theo checklist, đảm bảo đầy đủ chứng từ và khả năng truy xuất khi cần.

3. Soạn thảo & quản lý văn bản/tài liệu nội bộ

• Tham gia xây dựng rà soát sửa đổi bổ sung điều lệ nội quy quy chế quy trình biểu mẫu đảm bảo đúng pháp luật
• Chuẩn hóa văn bản nội bộ và nội dung thông tin đến đối tác khách hàng liên quan đến quy định Công ty.
• Kiểm soát số hiệu, format, phiên bản (version), lịch sử sửa đổi; tổ chức phát hành và thu hồi bản lỗi thời.

4. Quản lý lưu trữ hồ sơ – chứng từ – tuân thủ

• Thiết lập & vận hành hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp lý (bản mềm/bản cứng): cấu trúc, đặt tên file, phân quyền, checklist.
• Quản lý hồ sơ pháp nhân, đảm bảo truy xuất nhanh: ĐKKD, MST, con dấu, ủy quyền, hồ sơ ngân hàng, hồ sơ đối tác/dự án theo yêu cầu.

5. Quản lý văn phòng & vận hành hỗ trợ

• Thực hiện văn thư – công văn đến/đi, đóng dấu, scan, chuyển phát, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ.
• Quản lý văn phòng và hỗ trợ tổ chức họp; phối hợp các thủ tục hành chính liên quan.
• Thực hiện và giám sát tuân thủ bảo mật đối với hợp đồng, dữ liệu nội bộ và hồ sơ pháp lý.
• Báo cáo định kỳ/đột xuất tình trạng hợp đồng – hồ sơ pháp lý – vấn đề phát sinh và đề xuất xử lý.

6. Các công việc khác

• Thực hiện nhiệm vụ phát sinh theo phân công của cấp trên.
• Tham gia cải tiến, chuẩn hóa biểu mẫu/quy trình nhằm tăng hiệu quả quản lý hồ sơ – hợp đồng – tài liệu.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học khối Luật, Luật kinh tế….
• Nắm vững pháp luật lao động, dân sự – thương mại, hợp đồng.
• Ưu tiên từng làm tại startup/SME/tài chính, đa đối tác/đa loại hợp đồng.
• Ưu tiên có chứng chỉ về pháp chế doanh nghiệp, quản trị hợp đồng, tuân thủ.
• Tư duy logic, phân tích, soạn thảo văn bản tốt; đọc hiểu điều khoản và phân tích rủi ro có thể xảy ra.
• Chủ động, linh hoạt, thích cải tiến quy trình – hệ thống, khả năng trình bày diễn giải rành mạch.
• Tinh thần khởi nghiệp, sẵn sàng “xắn tay làm”, yêu nông nghiệp sinh thái, thích công việc kết nối – đồng hành – phát triển bền vững cùng con người, trân trọng người nông dân, cam kết đồng hành lâu dài
• Ưu tiên có điện thoại & laptop cá nhân phục vụ công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

• Thu nhập: Lương thưởng theo năng lực.
• Thử việc: 1 – 2 tháng tùy năng lực.
• Chính thức: BHXH, BHYT, HĐLĐ, thưởng Lễ/Tết, phép năm đầy đủ.
• Phúc lợi đặc quyền: Thưởng theo kết quả và thành tích, không giới hạn. ESOP (cổ phiếu thưởng) dành cho nhân sự chủ chốt.
• Hoạt động nội bộ, Team bonding, training nội bộ, các khóa nâng cao năng lực.
• Môi trường làm việc trẻ, thân thiện, năng động, phát triển bền vững, khuyến khích học tập suốt đời và tư duy đổi mới sáng tạo.
• Cơ hội thăng tiến nhanh với thể hiện xuất sắc, đạt hiệu quả tốt trong 6-12 tháng.
• Được nâng cao kiến thức về Nông nghiệp sinh thái, Làng sinh thái, Crowdfunding nông-lâm nghiệp trong hệ sinh thái EcoNations.
• Tham gia các chuyến đi nông trại, đối tác, sự kiện cộng đồng, hội thảo, dự án nông nghiệp đổi mới.

Địa điểm làm việc

• Ecohome, Số 01 Đường Tiên Sa, Đường Đệ dốc Đoàn Kết, Phường Bắc Nha Trang, Thành phố Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa