Chuyên Viên Hành Chính Văn Phòng
Mô tả công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Chịu trách nhiệm thực thi công việc hàng ngày trong phạm vi công ty.
- Vai trò công việc: thực hiện đa nhiệm trên nhiều trách nhiệm bao gồm: các công việc lễ tân tiếp đón khách; nhận/ chuyển điện thoại và quản lý văn thư; thực thi các thanh toán liên quan đến hoạt động văn phòng và các yêu cầu thanh toán từ Đội ngũ lãnh đạo công ty; chịu trách nhiệm tổ chức và thực thi sự kiện trong và ngoài công ty; giám sát thực thi các quy định văn phòng từ đội ngũ cán bộ nhân viên làm việc tại văn phòng.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực thi công việc văn thư: nhận, giao, gửi thư đến/đi trong và ngoài công ty;
- Quản lý kho văn phòng phẩm và thực hiện đề xuất mua sắm văn phòng phẩm khi cần thiết;
- Triển khai các nghĩa vụ lễ tân: tiếp đón khách hàng, trả lời điện thoại trực tiếp, nhận fax của văn
phòng;
- Nhận và phân loại công văn thư từ, giao tới các bộ phận trong công ty/văn phòng; quản lý công văn thư từ đi từ công ty;
- Phát triển các quy định về văn phòng, quy trình thủ tục vận hành văn phòng và đảm bảo thực thi đúng các quy định;
- Hỗ trợ kế hoạch dịch chuyển, sắp xếp văn phòng và quản lý, duy trì hệ thống hạ tầng công nghệ điện mạng trong văn phòng;
- Quản lý chi phí văn phòng;
- Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình vận hành, quản trị văn phòng;
- Cung cấp các hỗ trợ khác về hành chính khi cần thiết, bao gồm : chuẩn bị phòng họp, quản lý lịch họp;
- Hỗ trợ triển khai các công việc khác liên quan đến văn phòng và không gian làm việc;
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Tiếng Anh: TOEIC tối thiểu 500
2. Kinh nghiệm:
- Có tối thiểu 5 năm làm việc ở các vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm tại các công ty trong ngành dịch vụ tài chính
3. Năng lực vị trí:
- Thái độ: chỉn chu, cẩn thận, tỉ mỉ
- Kỹ năng: xử lý tình huống linh hoạt, cẩn thận, đặc biệt chú ý chi tiết
- Có thế mạnh trong tổ chức công việc, quản trị thời gian
Quyền lợi/Phúc lợi
1. Cộng đồng những người làm nghề chính trực và dấn thân phụng sự
- Môi trường làm nghề tài chính chuyên nghiệp
- Làm việc với tinh thần làm chủ, sáng tạo và thách thức
2. Thu nhập theo năng lực
- Thu nhập xứng đáng theo năng lực và giá trị đóng góp
- Thử việc 100% lương nếu đạt yêu cầu; xem xét thay đổi thu nhập hàng năm
- Tham gia bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn 24/24
3. Tổ chức học tập và văn hóa sôi nổi
- Không gian làm việc mở với trang thiết bị hiện đại
- Các hoạt động văn hóa, thiện nguyện phong phú và sôi nổi
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 1 Nguyễn Thượng Hiền, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Chứng khoán VNDIRECT |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Số 1 Nguyễn Thượng Hiền, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 01/04/2022 |
| Cấp bậc: | Chưa cập nhật |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
