Chuyên viên Hành chính tổng hợp (Tập đoàn - Ưu tiên nam- Mạnh xây dựng chi phí hành chính - Lương hấp dẫn)
Mô tả công việc
- Thực hiện các thủ tục hành chính về giấy tờ hộ chiếu, visa liên quan đến Cục XNC, Sở TP, ….
- Thực hiện công tác soạn thảo Tờ trình, Công văn, Nội quy, quy trình, quy chế… liên quan đến hoạt động của phòng
- Phụ trách Hợp đồng dịch vụ thuê văn phòng, thuê kho, thuê nhà công vụ…và các Nhà CCDV khác của Văn phòng
- Phụ trách đặt vé máy bay, thuê xe ô tô, vé tàu… phương tiện đi lại Của VPG và các đơn vị trong hệ thống.
- Đặt hoa đối nội, đối ngoại; Đặt phòng khách sạn cho BLĐ, CBNV và đối tác khi có yêu cầu
- Phụ trách việc theo dõi công nợ và thanh toán các phí dịch vụ: phí dịch vụ, thuê VP, vé máy bay, điện, nước của tòa nhà, gửi xe ô tô, xe máy hàng tháng, …
- Quản lý các trang thiết bị, đánh giá, kiểm kê TSCĐ, CCDC Văn phòng Công ty: Đảm bảo được quản lý và theo dõi chặt chẽ, cập nhật thường xuyên chính xác.
- Hỗ trợ các thành viên của bộ phận hành chính trong mọi công tác hành chính chung và khi các thành viên hành chính vắng mặt
- Thành viên nhóm phụ trách tổ chức tất cả các hoạt động nội chính và các sự kiện tại Công ty
- Phụ trách công tác phòng chống dịch Covid -19 (thời gian dịch), thực hiện 5S Văn phòng, công tác phối hợp bên vệ sinh môi trường, cây xanh
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của TGĐ và Phụ trách bộ phận
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành quản trị văn Phòng, hành chính công, quản trị nhân lực, …
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Kinh nghiệm làm hành chính tổng hợp tại Công ty quy mô tương đương
3. Kỹ năng:
- Khả năng sắp xếp thời gian
- Kỹ năng giải quyết vấn đề/ kỹ năng xử lý sự cố
- Kỹ năng giám sát
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt
- Kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Sử dụng tiếng Anh cơ bản là một lợi thế
4. Phẩm chất:
- Thận trọng, cẩn thận, chính xác
- Chủ động, trách nhiệm
- Kiên trì
5. Yêu cầu khác:
- Xác định gắn bó và làm việc lâu dài
- Bảo mật thông tin cao
Quyền lợi/Phúc lợi
• Tham gia BHXH theo Pháp luật lao động;
• Tham gia Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho NLĐ, khám sức khỏe định kỳ; sinh nhật CBCNV, sinh nhật Công ty, chế độ hiếu hỉ, thưởng tất cả các ngày lễ trong năm như 2/9, 30/4, 20/10, 8/3, Tết Dương lịch, Âm lịch....
• Thưởng lương tháng 13
• Du lịch nghỉ mát hàng năm
• Hỗ trợ ăn trưa tại nhà ăn công ty, uống cà phê mỗi sáng làm việc
• Văn phòng làm việc sang chảnh, không gian xanh mang lại cảm hứng và hiệu quả tuyệt vời
• Môi trường làm việc tốt, lấy con người làm trọng tâm, thân thiện, phát triển, chuyên nghiệp.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 6 Tòa nhà Samsora Premier 105 phố Chu Văn An, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Tập đoàn đầu tư Việt Phương |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Kinh doanh, Công nghiệp sản xuất, Nhóm nghề khác |
| Địa chỉ: | Tầng 6 Tòa nhà Samsora Premier 105 phố Chu Văn An, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 06/05/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
