Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
- Quản lý Hành chính Văn phòng
- Cung cấp và duy trì các dịch vụ hành chính kịp thời cho tất cả các phòng ban, bao gồm: văn phòng phẩm, nước uống, đặt phòng họp, v.v.
- Quản lý toàn bộ hợp đồng dịch vụ văn phòng (đặt vé máy bay, thuê cây cảnh, xăng xe, pháp lý, vệ sinh, diệt côn trùng...).
- Theo dõi thời hạn hợp đồng để gia hạn hoặc tìm kiếm nhà cung cấp mới khi cần thiết.
- Kiểm tra và xử lý các yêu cầu thanh toán chi phí hành chính hàng tháng.
- Hỗ trợ Nhân sự Nước ngoài (Expats)
- Thực hiện trọn gói các thủ tục hồ sơ cho người nước ngoài, bao gồm: chuẩn bị, nộp và nhận kết quả Visa, Giấy phép lao động (Work Permit) và Thẻ tạm trú (Residence Card).
- Hỗ trợ tìm kiếm dịch vụ thuê căn hộ, ký kết hợp đồng và thực hiện đăng ký tạm trú với chính quyền địa phương cho nhân sự nước ngoài.
- Quản lý Cơ sở vật chất & Đội xe công ty
- Giám sát công việc hàng ngày của bộ phận Lễ tân và đội ngũ Tài xế.
- Điều phối lịch trình của tài xế và sắp xếp xe cho các chuyến công tác khi cần thiết.
- Quản lý xe công ty: theo dõi lịch sử bảo trì/sửa chữa, mua bảo hiểm xe và xử lý các thủ tục bảo hiểm khi có phát sinh.
- Quản lý Hồ sơ & Giấy phép pháp lý
- Giám sát công tác quản lý tài liệu, hồ sơ của toàn công ty theo định kỳ hàng quý.
- Lưu trữ và theo dõi các bản mềm của toàn bộ giấy phép, chứng chỉ, tài liệu pháp lý của công ty, đảm bảo tất cả đều đang trong tình trạng có hiệu lực.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Anh văn Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự / Tổng vụ (General Affairs).
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo (nghe, nói, đọc, viết).
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng (Microsoft Office).
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Công tác phí
Địa điểm làm việc
- 87 Hoàng Văn Thái, Phú Mỹ Hưng, phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Khu Công nghiệp Tân Phú Trung, ấp Trạm Bơm, Xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Quốc Tế Minh Việt |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghiệp sản xuất, Dịch vụ & Tiêu dùng |
| Địa chỉ: | Khu Công nghiệp Tân Phú Trung, ấp Trạm Bơm, Xã Củ Chi, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 14/05/2026 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh