Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc thuộc mảng hành chính văn phòng và hỗ trợ các hoạt động nhân sự của công ty, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và gắn kết cho toàn thể nhân viên.
1. Mảng Hành chính (Admin) - Chiếm khoảng 60% công việc
- Quản lý văn phòng:
- Theo dõi đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và hoạt động hiệu quả.
- Quản lý, đặt mua và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, cấp phát cho các phòng ban.
- Theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị của công ty. Lên kế hoạch bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
- Công tác lễ tân
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
- Tiếp nhận, xử lý và gửi đi công văn, thư từ, bưu phẩm.
- Hỗ trợ hậu cần:
- Sắp xệp lịch họp, chuẩn bị phòng họp và các thiết bị cần thiết.
- Tiếp nhận, xử lý và gửi đi công văn, thư từ, bưu phẩm.
- Phụ trách đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp phương tiện đi lại cho cán bộ nhân viên đi công tác.
- Quản lý nhà cung cấp & thanh toán:
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (internet, điện thoại, nước uống, vệ sinh....).
- Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính định ký.
2. Mảng Nhân sự (HR) - Chiếm khoảng 40% công việc
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hô sơ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phòng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
- Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding), hướng dân hội nhập.
- Theo dối, quản lý dữ liệu chấm công, nghĩ phép của nhân viên.
- Hồ trợ thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên (khám sức khỏe, bảo hiếm v.v...).
- Phổ biến các nội quy, quy định, chính sách của công ty đền nhân viên.
Yêu cầu ứng viên
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Lao động hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng:
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo.
- Kỳ năng tổ chức, sắp xp công việc và quản lý thời gian tốt.
- Cấn thận, ti mi, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Phẩm chất: Trung thực, nhiệt tinh, chủ động và có tinh thần câu tiến.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Work on high-impact projects with leading banks in Southeast Asia.
- Enjoy competitive salaries and role-based bonuses.
- Benefit from private healthcare insurance (in addition to social insurance) and comprehensive training programs-both internal and external-to fuel your growth.
- Be part of a dynamic, trust-driven team that moves fast and delivers excellence.
Địa điểm làm việc
- Tầng 5, Tòa nhà số 15 Quang Trung, Phường Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
| Quy mô: | 1-9 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin |
| Địa chỉ: | Tầng 5, Tòa nhà số 15 Quang Trung, Phường Hải Châu, TP Đà Nẵng |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Digibank Solutions Vietnam |
| Quy mô: | 1-9 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Công nghệ thông tin |
| Địa chỉ: | Tầng 5, Tòa nhà số 15 Quang Trung, Phường Hải Châu, TP Đà Nẵng |
| Ngày đăng tuyển: | 24/10/2025 |
| Cấp bậc: | Chuyên viên |
| Học vấn: | Đại học |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh