Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
1. Lập kế hoạch & Ngân sách:
- Lập kế hoạch công việc hành chính và các hoạt động văn hóa của Công ty.
- Lập kế hoạch ngân sách và chi phí định kỳ (tuần/tháng/quý) cho các mảng công việc phụ trách.
2. Quản lý Cung ứng & Cấp phát:
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư y tế cho các bộ phận.
- Quản lý và cấp phát đồng phục theo quy định của công ty.
3. Tổng hợp & Thanh toán chi phí:
- Tổng hợp và thanh toán các chi phí hành chính văn phòng (điện, nước, internet, rác...).
- Tổng hợp công việc và chi phí cho các hoạt động bảo trì và IT của Công ty.
- Theo dõi và thanh toán chi phí bảo hiểm xe.
4. Công tác Văn thư & Lưu trữ:
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ đến và đi.
- Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu theo đúng thẩm quyền.
- Hỗ trợ thủ tục công tác cho nhân sự (giấy giới thiệu, đặt vé máy bay...).
- Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ hành chính của Công ty một cách khoa học, an toàn.
5. Quản lý tài sản & Cơ sở vật chất:
- Quản lý, giám sát tài sản, máy móc, thiết bị văn phòng.
- Quản lý và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận ĐKKD (thành lập, thay đổi...).
6. Tổ chức Sự kiện & Văn hóa doanh nghiệp:
- Điều phối các sự kiện nội bộ, thực hiện tạm ứng và thanh toán chi phí liên quan.
- Thực hiện đánh giá sau sự kiện để cải thiện cho các hoạt động sau
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành F&B, khách sạn,...
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Thành thạo Tin học văn phòng.
- Kỹ năng quản lý đội nhóm
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
- Chủ động và sáng tạo.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được hưởng các chế độ ( nghỉ phép năm...), phúc lợi (hiếu, hỷ, sinh nhật...), Lễ, Tết theo quy định.
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- Cung cấp máy tính/laptop theo quy định công ty
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên
- Giảm giá nhân viên khi sử dụng dịch vụ tại công ty
- Review tăng lương hàng năm
- Tham gia teambuilding, year end party hàng năm
- Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng của công ty
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 2 - thứ 6 và 02 ngày thứ 7 trong tháng
Địa điểm làm việc
- Tầng 4, 43 Bình Minh 05, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
Quy mô: | 1000-4999 nhân viên |
Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | K4/3 Trần Quốc Toản, Phường Hải Châu, TP Đà Nẵng |
Tên công ty: | Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Talad Thai |
Quy mô: | 1000-4999 nhân viên |
Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác |
Địa chỉ: | K4/3 Trần Quốc Toản, Phường Hải Châu, TP Đà Nẵng |
Ngày đăng tuyển: | 06/10/2025 |
Cấp bậc: | Chuyên viên |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |

Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi