Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Mô tả công việc
1. Lập kế hoạch & Ngân sách:
- Lập kế hoạch công việc hành chính và các hoạt động văn hóa của Công ty.
 - Lập kế hoạch ngân sách và chi phí định kỳ (tuần/tháng/quý) cho các mảng công việc phụ trách.
 
2. Quản lý Cung ứng & Cấp phát:
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư y tế cho các bộ phận.
 - Quản lý và cấp phát đồng phục theo quy định của công ty.
 
3. Tổng hợp & Thanh toán chi phí:
- Tổng hợp và thanh toán các chi phí hành chính văn phòng (điện, nước, internet, rác...).
 - Tổng hợp công việc và chi phí cho các hoạt động bảo trì và IT của Công ty.
 - Theo dõi và thanh toán chi phí bảo hiểm xe.
 
4. Công tác Văn thư & Lưu trữ:
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ đến và đi.
 - Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu theo đúng thẩm quyền.
 - Hỗ trợ thủ tục công tác cho nhân sự (giấy giới thiệu, đặt vé máy bay...).
 - Quản lý hồ sơ pháp lý, hồ sơ hành chính của Công ty một cách khoa học, an toàn.
 
5. Quản lý tài sản & Cơ sở vật chất:
- Quản lý, giám sát tài sản, máy móc, thiết bị văn phòng.
 - Quản lý và chuẩn bị phòng họp theo yêu cầu.
 - Thực hiện các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận ĐKKD (thành lập, thay đổi...).
 
6. Tổ chức Sự kiện & Văn hóa doanh nghiệp:
- Điều phối các sự kiện nội bộ, thực hiện tạm ứng và thanh toán chi phí liên quan.
 - Thực hiện đánh giá sau sự kiện để cải thiện cho các hoạt động sau
 
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành F&B, khách sạn,...
 - Kỹ năng giao tiếp tốt.
 - Thành thạo Tin học văn phòng.
 - Kỹ năng quản lý đội nhóm
 - Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
 - Chủ động và sáng tạo.
 
Quyền lợi/Phúc lợi
- Được hưởng các chế độ ( nghỉ phép năm...), phúc lợi (hiếu, hỷ, sinh nhật...), Lễ, Tết theo quy định.
 - Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
 - Cung cấp máy tính/laptop theo quy định công ty
 - Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên
 - Giảm giá nhân viên khi sử dụng dịch vụ tại công ty
 - Review tăng lương hàng năm
 - Tham gia teambuilding, year end party hàng năm
 - Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng của công ty
 - Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
 
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
 - Thứ 2 - thứ 6 và 02 ngày thứ 7 trong tháng
 
Địa điểm làm việc
- Tầng 4, 43 Bình Minh 05, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
 
| Quy mô: | 1000-4999 nhân viên | 
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác | 
| Địa chỉ: | K4/3 Trần Quốc Toản, Phường Hải Châu, TP Đà Nẵng | 
| Tên công ty: | Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Talad Thai | 
| Quy mô: | 1000-4999 nhân viên | 
| Lĩnh vực: | Nhóm nghề khác | 
| Địa chỉ: | K4/3 Trần Quốc Toản, Phường Hải Châu, TP Đà Nẵng | 
| Ngày đăng tuyển: | 06/10/2025 | 
| Cấp bậc: | Chuyên viên | 
| Học vấn: | Cao đẳng | 
| Số lượng tuyển: | 1 | 
| Độ tuổi: | Không yêu cầu | 
| Giới tính: | Không yêu cầu | 
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian | 
                
                Thông báo
            
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
                
                    
                            
        
                
                
                
                
                
                        
                        
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
                
            Đăng xuất
        
Việc làm Hồ Chí Minh