Chuyên Viên Hành Chính
Mức lương: 8 - 13 triệu
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ: 10/04/2022
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
8 - 13 triệu
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Hạn nộp hồ sơ
10/04/2022
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hành chính
- Tiếp nhận, tổng hợp và thanh toán các khoản chi phí hàng tháng của Công Ty như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, chuyển phát nhanh, mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, ….
- Tổ chức lưu giữ toàn bộ hệ thống công văn, giấy tờ pháp lý, Hợp đồng thuộc Bộ phận HCNS, tài liệu liên quan. Sắp xếp hồ sơ lưu trữ và theo dõi luân chuyển của hồ sơ.
- Lập danh sách công cụ dụng cụ cấp phát cho các Cửa hàng. Theo dõi tình hình sử dụng và cập nhật thông tin xuất nhập kho công cụ dụng cụ vào phần mềm quản lý của Công Ty.
- Tổ chức mua sắm văn phòng phẩm, cấp phát cho các Bộ phận và theo dõi tình hình sử dụng.
- Tổ chức mua sắm đồng phục nhân viên, cấp phát khi có yêu cầu, theo dõi tồn kho và tình hình chất lượng sản phẩm sau khi sử dụng.
- Tổ chức mua sắm, sửa chữa, quản lý công cụ dụng cụ và tài sản cố định của Công Ty.
- Theo dõi, kiểm kê công cụ dụng cụ, tài sản cố định.
- Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ 2 lần/năm (tháng 6 và tháng 12). Lập Hội đồng kiểm kê và báo cáo sau kiểm kê.
- Đề xuất thanh lý tài sản, CCDC (nếu có) sau kiểm kê.
2. Thủ Quỹ
- Thu chi tiền mặt và quản lý phiếu thu chi kế toán. Hỗ trợ Bộ phận Kế toán giao dịch hoặc nộp các chứng từ liên quan Ngân hàng.
- Phối hợp cùng BP Kế toán kiểm tra két thu ngân thời gian ngẫu nhiên trong tháng tại bất kỳ các Cửa hàng trong hệ thống.
- Theo dõi điện nước, phát hành thông báo thu điện nước các mặt bằng đang cho thuê của Công Ty.
- Chủ động lên kế hoạch tổ chức thăm hỏi CBNV trong các dịp đau ốm (Công đoàn Công Ty).
3. Các công việc khác
- Phối hợp cùng các Bộ phận liên quan, sắp xếp và tổ chức các buổi họp mặt, team building và sự kiện của Công Ty.
- Hỗ trợ Giám đốc HCNS thực hiện, quản lý hoạt động hành chánh văn phòng và chăm sóc đời sống tinh thần NLĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm thu mua nội bộ, quản lý tài sản Công ty.
- Kinh nghiệm cân đối, kiểm soát chi phí văn phòng.
- Trung thực, chính trực.
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Cẩn trọng trong giao tiếp.
- Kỹ năng giao tiếp và quản lý.
- Kỹ năng thương lượng & thuyết phục.
- Kỹ năng quản lý chi tiêu.
- Kỹ năng kiểm tra giám sát các hoạt động chi phí.
- Kỹ năng vi tính văn phòng thành thạo (word, excel,...).
- Kỹ năng thiết lập các mối quan hệ tốt với các Nhà cung cấp.
- Từ 23 đến 35 tuổi
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
.webp){kind=logo}
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 21 - Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty TNHH MTV Sân Mây |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Tầng 21 - Pearl Plaza, 561A Điện Biên Phủ, P.25, Q.Bình Thạnh, TP.HCM |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
31/03/2022
Cấp bậc
Chưa cập nhật
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
0
Độ tuổi
23 - 35 tuổi
Giới tính
Không yêu cầu
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 31/03/2022 |
| Cấp bậc: | Chưa cập nhật |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 23 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
