Chuyên viên Admin
Mô tả công việc
Các nhiệm vụ chính
Đảm nhiêm các công việc hành chính chung của Tổ chức
- Quản lý tiếp đón khách ra vào
- Nhận chuyển phát thư từ, công văn
- Nhận điện thoại, nhận chuyển message cho các thành viên
- Công chứng tài liệu, dịch tài liệu
- Đặt vé tàu xe, máy bay bay, book khách sạn, mua văn phòng phẩm, đặt name card, photo tài liệu
- Lưu file công văn, giấy tờ, hồ sơ hành chính
- Thanh quyết toán tất cả các chi phí hành chính phát sinh
- Quản lý tài sản, bảo dưỡng cơ sở vật chất, bảo dưỡng/bảo trì các thiết bị đồ đạc văn phòng
- Quản lý các phòng họp tại VPHT bao gồm nhận đặt phòng họp, bố trí, sắp xếp, hỗ trợ chuẩn bị phòng họp
- Tham gia tổ chức hành chính, hậu cần cho các hoạt động chung của Tổ chức
Hỗ trợ công tác Tuyển dụng nhân sự
- Làm vetting checks & Reference check cho nhân viên mới
- Phụ trách công tác chuẩn bị cho nhân viên mới gia nhập tổ chức
Hỗ trợ tổ chức các khóa Đào tạo trong và ngoài Tổ chức
- Thực hiện sắp xếp, tổ chức, công tác hậu cần cho các khóa đào tạo trong và ngoài tổ chức.
- Tìm Nhà cung cấp các khóa học bên ngoài.
- Phối hợp tổ chức các Hội thảo/ hội nghị/ training nội bộ của các đội.
Các nhiệm vụ khác
- Phụ trách xin cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc cho Tổ chức
- Biên dịch tài liệu
- Tham gia hỗ trợ khi có kiểm toán liên quan đến Nhân sự
- Tham gia tổ chức tổng kết cuối năm, retreat và các hoạt động xây dựng tinh thần đội/nhóm, văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ….
- Đi công tác theo yêu cầu của công việc
- Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và cấp trên;
Yêu cầu ứng viên
Trình độ học vấn/ Bằng cấp:
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Tài chính, Luật….
- Giao tiếp tiếng anh tốt
Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm làm công việc liên quan
Các kỹ năng:
- Chăm chỉ, cẩn thận và sạch sẽ
- Tiếp thu nhanh và chịu khó trong công việc
Thái độ/ Động lực:
- Tin tưởng vào Sứ mệnh của Công ty: Bảo đảm quyền cơ bản của mỗi cá nhân được sinh con theo lựa chọn, không phải ngoài ý muốn
- Chú trọng vào kết quả
- Thái độ tích cực và luôn làm việc với tinh thần khách hàng là trọng tâm.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Phòng 201-202, Nhà A1, Khu Ngoại Giao Đoàn Vạn Phúc, số 298, đường Kim Mã, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty TNHH Bách Khang Việt Nam |
Quy mô: | Chưa cập nhật |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | Phòng 201-202, Nhà A1, Khu Ngoại Giao Đoàn Vạn Phúc, số 298, đường Kim Mã, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 24/07/2023 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi