Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Mô tả công việc
Công tác văn thư – lưu trữ tài liệu
- Soạn thảo văn bản.
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Tổ chức lữu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản, tài liệu liên quan.
Công tác hành chính
- Xây dựng các định mức sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ;
- Theo dõi, tổng hợp, thanh toán chi phí hành chính và thực hiện báo cáo chi phí hành chính Công ty.
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch họp của Công ty.
- Theo dõi, kiểm tra vệ sinh của tạp vụ, lái xe, bảo vệ định kỳ.
- Mua sắm các nhu yếu phẩm cho Công ty.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các hoạt động nội bộ cho công ty.
Công tác quản lý tài sản của công ty:
- Tổng hợp nhu cầu VPP, đặt hàng, Cấp phát, quản lý văn phòng phẩm.
- Quản lý việc sử dụng VPP, các thiết bị công ty.
- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị của công ty.
Công tác lễ tân
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ...
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6
+ Sáng 08h00 -12h00
+ Chiều 13h30 -17h00
Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các đào tạo nghiệp vụ chuyên môn nội bộ, đào tạo bên ngoài.
Ngày nghỉ: Thứ 7, chủ nhật, các ngày lễ, tết theo quy định
Phúc lợi: Theo quy định của luật lao động
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Bằng cấp Cao đẳng trở lên lĩnh vực Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội nhân văn., sư phạm, Lưu trữ văn thư, thư ký văn phòng, luật.
- Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;
- Ngoại hình: Khá
- Kiến thức: Có kiến thức về công tác hành chính, văn thư lưu trữ, hành chính nhân sự, thư ký.
- Kỹ năng
- Chữ viết đẹp rõ ràng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt;
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh khá
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel. Power Point.
- Kỹ năng sinh hoạt đội nhóm là một lợi thế
- Phẩm chất:
- Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát
Quyền lợi/Phúc lợi
- Bảo hiểm theo quy định
- Du Lịch
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 145B Nguyễn Đình Chính, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
Tên công ty: | Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Viễn Thông Thiên Tú |
Quy mô: | 100-199 nhân viên |
Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
Địa chỉ: | 145B Nguyễn Đình Chính, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
Ngày đăng tuyển: | 06/09/2018 |
Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 0 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi