Chánh Văn Phòng (Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự)
Mô tả công việc
a. Quản lý hoạt động văn phòng:
- Tổ chức, điều phối các công việc hành chính – văn phòng hàng ngày.
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, soạn thảo và ban hành văn bản.
- Kiểm tra tính pháp lý, thể thức các văn bản trước khi trình ký.
- Quản trị hệ thống hành chính – nhân sự của công ty
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch, KPI của các phòng ban
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác tổ chức – điều hành
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và hiệu quả
b. Hỗ trợ lãnh đạo:
- Tổng hợp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp và công tác của lãnh đạo.
- Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin từ các đơn vị, báo cáo kịp thời cho Ban giám đốc.
c. Công tác tổ chức, hành chính – nhân sự:
- Quản lý trang thiết bị, tài sản, hậu cần văn phòng.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc tổ chức hội họp, sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ trong công tác tuyển dụng, đào tạo, chấm công, kỷ luật (nếu thuộc chức năng).
d. Công tác đối nội – đối ngoại:
- Là đầu mối tiếp khách, tổ chức đón tiếp đoàn công tác trong và ngoài nước.
- Duy trì quan hệ với cơ quan ban ngành, đối tác theo chỉ đạo của lãnh đạo.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học
- Có kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí tương đương.
- Nhanh nhẹn, trung thực, tư duy tốt.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Mức lương tháng từ 15-25 triệu + thưởng + chế độ đãi ngộ (hoặc có thể thoả thuận theo năng lực)
- Được đóng bảo hiểm và hưởng các chế độ theo Luật Lao động
- Thưởng nhân viên tích cực, thưởng cuối năm.
- Du lịch, nghỉ mát định kỳ, hoạt động teambuilding hàng tháng; Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên có kinh nghiệm thực tế, được đào tạo nghiệp vụ.
- Cơ hội được tiếp cận và học hỏi, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ từ các chuyên gia;
Địa điểm làm việc
- Biệt thự JA 03, 04 khu đô thị Thiên đường Bảo sơn, An Khánh, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh |
Địa chỉ: | Số 8 Ngõ 263 Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội |
Tên công ty: | Công ty Cổ phần Thiết Bị và Hóa Chất Thăng Long |
Quy mô: | 50-99 nhân viên |
Lĩnh vực: | Kinh doanh |
Địa chỉ: | Số 8 Ngõ 263 Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội |
Ngày đăng tuyển: | 27/06/2025 |
Cấp bậc: | Trưởng/Phó phòng |
Học vấn: | Cao đẳng |
Số lượng tuyển: | 1 |
Độ tuổi: | Không yêu cầu |
Giới tính: | Không yêu cầu |
Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi