Tuyển dụng Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
Mô tả công việc
Công tác văn thư - lưu trữ tài liệu
- Soạn thảo văn bản.
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Tổ chức lữu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản, tài liệu liên quan.
Công tác hành chính
- Xây dựng các định mức sử dụng văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ;
- Theo dõi, tổng hợp, thanh toán chi phí hành chính và thực hiện báo cáo chi phí hành chính Công ty.
- Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch họp của Công ty.
- Theo dõi, kiểm tra vệ sinh của tạp vụ, lái xe, bảo vệ định kỳ.
- Mua sắm các nhu yếu phẩm cho Công ty.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các hoạt động nội bộ cho công ty.
Công tác quản lý tài sản của công ty:
- Tổng hợp nhu cầu VPP, đặt hàng, Cấp phát, quản lý văn phòng phẩm.
- Quản lý việc sử dụng VPP, các thiết bị công ty.
- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị của công ty.
Công tác lễ tân
- Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
- Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ...
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Bằng cấp Cao đẳng trở lên lĩnh vực Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội nhân văn., sư phạm, Lưu trữ văn thư, thư ký văn phòng, luật.
- Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương;
- Ngoại hình: Khá
- Kiến thức: Có kiến thức về công tác hành chính, văn thư lưu trữ, hành chính nhân sự, thư ký.
- Kỹ năng
- Chữ viết đẹp rõ ràng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt;
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh khá
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt.
- Sử dụng thành thạo Word, Excel. Power Point.
- Kỹ năng sinh hoạt đội nhóm là một lợi thế
- Phẩm chất:
- Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6
- Sáng 08h00 -12h00
- Chiều 13h30 -17h00
Quyền lợi/Phúc lợi
- Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các đào tạo nghiệp vụ chuyên môn nội bộ, đào tạo bên ngoài.
- Ngày nghỉ: Thứ 7, chủ nhật, các ngày lễ, tết theo quy định
- Phúc lợi: Theo quy định của luật lao động
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 145B Nguyễn Đình Chính, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Viễn Thông Thiên Tú |
| Quy mô: | 100-199 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 145B Nguyễn Đình Chính, Phường 11, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 07/12/2018 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 22 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
Đăng xuất
Việc làm Hồ Chí Minh