Cần tuyển Thư Ký Tổng Giám Đốc (Mảng Tổng Hợp)
Mô tả công việc
* Công tác thư ký tổng hợp:
- Đầu mối tiếp nhận toàn bộ văn bản, tài liệu do các phòng ban trình Tổng Giám Đốc; tổng hợp/ tóm tắt lại thông tin trình ký và trình Tổng giám đốc theo thứ tự ưu tiên (yêu cầu các phòng ban bổ sung nếu thiếu giấy tờ trước khi trình TGĐ);
- Tiếp nhận các thông tin, ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc để thông báo tới các Phòng Ban có liên quan thực hiện; theo dõi/đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám Đốc;
- Làm Thư ký ghi chép và lập Biên bản các phiên họp của Tổng Giám Đốc với các Phòng Ban hoặc giữa các Phòng Ban theo sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc. Thông báo nội dung các phiên họp (gửi Biên bản họp) tới các đơn vị/cá nhân có liên quan;
* Công tác hành chính văn thư:
* Công tác hành chính
- Quản lý, bố trí phòng ốc/ đặt xe (cho bộ phận hành chính/ lễ tân) theo lịch công tác của Tổng Giám Đốc
* Công tác văn thư:
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc;
- Sao chụp và luân chuyển văn bản, tài liệu đã được Tổng Giám Đốc phê duyệt/cho ý kiến tới các đơn vị đầu mối trình văn bản và các đơn vị/cá nhân có liên quan;
- Chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của VP TGĐ.
- Tổng hợp các báo cáo định kỳ/đột xuất của các cá nhân/đơn vị liên quan trình TGĐ.
- Thực hiện các báo cáo theo tuần/tháng/ quý/năm và các báo khác khi có yêu cầu;
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trên 2 năm tại vị trí tương đương
- Ngoại hình ưa nhìn, có khả năng giao tiếp/ thuyết phục;
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Hành chính, Luật, Tài chính – Kinh tế, Ngoại giao…
- Tiếng Anh: Giao tiếp;
- Sử dụng thành thạo máy tính;
Quyền lợi/Phúc lợi
- Lương: thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm làm việc;
- Được hưởng tất cả các chế độ theo quy định của pháp luật lao động như: BHXH, BHTN, BHYT,...
- Được xét tăng lương: 02 lần/ năm;
- Được đi du lịch: 01 lần/ năm;
- Được đào tạo kiến thức/ kỹ năng phục vụ cho công việc;
- Hỗ trợ Ký túc xá & Nhà ở nếu làm việc ngoài thành phố Hồ Chí Minh;
- Hội quán của Công ty: phục vụ cafe, nước uống miễn phí dành riêng cho CB-CNV;
- Đặt biệt: là được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp có cơ hội thăng tiến cao;
- Cùng nhiều Chính Sách Đãi Ngộ & Thu Hút Nhân Tài của Công ty.
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | A11 Khu thương mại Thuận Việt, 319 Lý Thường Kiệt - Phường 15 - Quận 11 - TP Hồ Chí Minh |
| Tên công ty: | Công ty TNHH Trúc Nghinh Phong |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | A11 Khu thương mại Thuận Việt, 319 Lý Thường Kiệt - Phường 15 - Quận 11 - TP Hồ Chí Minh |
| Ngày đăng tuyển: | 16/11/2020 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | 24 - 35 tuổi |
| Giới tính: | Nam |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
