Admin HR Executive
Mức lương: 6 - 8 triệu
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ: 21/02/2023
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Mức lương
6 - 8 triệu
Kinh nghiệm
Không yêu cầu
Hạn nộp hồ sơ
21/02/2023
Địa điểm
Hồ Chí Minh
Chi tiết tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Thanh toán hành chính:
- Xây dựng file theo dõi các thanh toán hành chính, gửi báo cáo vào chiều thứ 6 hàng tuần đến trưởng BP và CEO.
Các Thanh toán hành chính bao gồm:
- Thanh toán tiền xăng xe tải và xe 7 chỗ
- Thanh toán tiền chuyển phát nhanh, taxi, văn phòng phẩm…
- Thanh toán tiền phí công tác, tiếp khách, vé máy bay, khách sạn…
- Các thanh toán hành chính phát sinh trong tháng khác.
- Chịu trách nhiệm tính chính xác của các thanh toán hành chính.
2. Quản lý kho đồng phục
- Làm sổ theo dõi cấp phát đồng phục theo ngày-tháng và bàn giao cho chị Phượng giữ và quản lý. (File cứng)
- Lập file quản lý cấp phát đồng phục (file mềm), hướng dẫn Chị Phượng nhập liệu hàng ngày và đối chiếu, kiểm tra file.
- Báo cáo tình trạng cấp phát đồng phục hàng tháng.
- Các công việc phát sinh về kho đồng phục trong tháng.
3. Quản lý Lái xe
- Lập sổ hành trình đi lại, cấp phát cho lái xe ghi lại.
- Theo dõi hành trình, định mức xăng xe trong tháng.
- Quản lý Timesheet lái xe (từ tháng sau timesheet sẽ đính kèm thêm hành trình đi lại của lái xe)
- Quản lý tài xế, điều xe…
- Các công việc liên quan đến tài xế phát sinh trong tháng.
- Nhận báo cáo hàng tuần từ lái xe.
4. Quản lý housekeeping
- Xây dựng lại check list công việc của HKP.
- Sắp xếp lại thời gian làm việc của HKP
- Nhận báo cáo hàng tuần từ HKP.
5. Quản lý Bảo vệ
6. Các công việc hành chính khác
- Quản lý thẻ taxi: mượn- trả trong ngày
- Theo dõi công văn đến
- Quản lý hoạt động tòa nhà,…
- Các công việc lễ tân: trực điện thoại, nhận thư tín…
- Các công việc hành chính phát sinh khác trong ngày.
- Báo cáo công việc hàng tuần tới trưởng phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Kỹ năng viết và giao tiếp tốt.
- Có kinh nghiệm trong vị trí Hành chính nhân sự.
- Ưu tiên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Insurance
- Travel
- Incentive bonus
- Healthcare
- Training Scheme
- Salary review
- Annual Leave
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hồ Chí Minh
1
|
0
Việc làm liên quan
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 01 Lý Văn Phức, Phường Tân Định, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin công ty
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần D1 Concepts |
| Quy mô: | 200-499 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | 01 Lý Văn Phức, Phường Tân Định, Quận 1, TP Hồ Chí Minh |
Thông tin chung
Ngày đăng tuyển
27/01/2023
Cấp bậc
Mới tốt nghiệp
Học vấn
Cao đẳng
Số lượng tuyển
1
Độ tuổi
21 - 28 tuổi
Giới tính
Nữ
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Thông tin chung
| Ngày đăng tuyển: | 27/01/2023 |
| Cấp bậc: | Mới tốt nghiệp |
| Học vấn: | Cao đẳng |
| Số lượng tuyển: | 1 |
| Độ tuổi: | 21 - 28 tuổi |
| Giới tính: | Nữ |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Khu vực
Hồ Chí Minh
Bài viết mới nhất
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
