Quyết định 5692/QĐ-UBND năm 2026 công bố Danh mục 01 thủ tục hành chính và Phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính dựa trên cơ sở dữ liệu lĩnh vực Người có công thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long

QUYẾT ĐỊNH

CÔNG BỐ DANH MỤC 01 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH DỰA TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH VĨNH LONG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; Nghị định số 310/2026/NĐ-CP ngày 05/8/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 68/2024/NĐ-CP, Nghị định số 69/2024/NĐ-CP và Nghị định số 118/2025/NĐ-CP;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 309/2026/NĐ-CP ngày 05/8/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP;

Căn cứ Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ về việc Quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Quyết định số 1232/QĐ-UBND ngày 26/6/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; được sửa đổi, bổ sung; bị bãi bỏ trong lĩnh vực Người có công thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 1860/TTr-SNV ngày 03/9/2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Danh mục 01 thủ tục hành chính và Phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính dựa trên cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long, cụ thể:

1. Danh mục 01 thủ tục hành chính trong lĩnh vực Người có công tái cấu trúc thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ (Phụ lục I kèm theo).

2. Phương án tái cấu trúc 01 thủ tục hành chính trong lĩnh vực Người có công thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ (Phụ lục II kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Bộ Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ, Viễn thông Vĩnh Long tái cấu trúc mẫu tờ khai, cập nhật quy trình điện tử theo phương án tái cấu trúc tại Quyết định này lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

2. Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Bộ Nội vụ, Bộ Tư pháp, Sở Khoa học và Công nghệ, hoàn thành việc tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã được nêu ra theo phương án tái cấu trúc tại Quyết định này.

3. Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân các xã, phường và các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện thay thế thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính bằng việc khai thác hoặc sử dụng thông tin tương ứng từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; cập nhật quy trình điện tử theo phương án tái cấu trúc tại Quyết định này lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Viễn thông Vĩnh Long; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

PHỤ LỤC I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG TÁI CẤU TRÚC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ
(Kèm theo Quyết định số 5692/QĐ-UBND ngày 08 tháng 9 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)

QUYẾT ĐỊNH

CÔNG BỐ DANH MỤC 01 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH DỰA TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ TỈNH VĨNH LONG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;

Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; Nghị định số 310/2026/NĐ-CP ngày 05/8/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 68/2024/NĐ-CP, Nghị định số 69/2024/NĐ-CP và Nghị định số 118/2025/NĐ-CP;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 309/2026/NĐ-CP ngày 05/8/2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP;

Căn cứ Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ về việc Quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Quyết định số 1232/QĐ-UBND ngày 26/6/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành; được sửa đổi, bổ sung; bị bãi bỏ trong lĩnh vực Người có công thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 1860/TTr-SNV ngày 03/9/2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Danh mục 01 thủ tục hành chính và Phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính dựa trên cơ sở dữ liệu thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long, cụ thể:

1. Danh mục 01 thủ tục hành chính trong lĩnh vực Người có công tái cấu trúc thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ (Phụ lục I kèm theo).

2. Phương án tái cấu trúc 01 thủ tục hành chính trong lĩnh vực Người có công thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ (Phụ lục II kèm theo).

Điều 2. Tổ chức thực hiện

1. Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Bộ Nội vụ, Sở Khoa học và Công nghệ, Viễn thông Vĩnh Long tái cấu trúc mẫu tờ khai, cập nhật quy trình điện tử theo phương án tái cấu trúc tại Quyết định này lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

2. Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Bộ Nội vụ, Bộ Tư pháp, Sở Khoa học và Công nghệ, hoàn thành việc tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã được nêu ra theo phương án tái cấu trúc tại Quyết định này.

3. Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân các xã, phường và các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện thay thế thành phần hồ sơ của thủ tục hành chính bằng việc khai thác hoặc sử dụng thông tin tương ứng từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; cập nhật quy trình điện tử theo phương án tái cấu trúc tại Quyết định này lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Viễn thông Vĩnh Long; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

PHỤ LỤC I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG TÁI CẤU TRÚC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ
(Kèm theo Quyết định số 5692/QĐ-UBND ngày 08 tháng 9 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)

PHỤ LỤC II

PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NỘI VỤ
(Kèm theo Quyết định số 5692/QĐ-UBND ngày 08 tháng 9 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)

I. CƠ SỞ TÁI CẤU TRÚC TTHC

1. Phân tích đánh giá hiện trạng thực hiện TTHC

Hiện trạng thực hiện 01 thủ tục hành chính (TTHC) Hưởng trợ cấp khi người có công đang hưởng trợ cấp ưu đãi từ trần, mã TTHC: 1.010824 cho thấy một số tồn tại cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Các vấn đề này chủ yếu liên quan đến yêu cầu về thành phần hồ sơ, khả năng khai thác, tái sử dụng dữ liệu điện tử và mức độ tối ưu hóa của Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

Đối với TTHC nêu trên, thành phần hồ sơ hiện nay còn yêu cầu người dân cung cấp bản sao được chứng thực từ giấy báo tử hoặc trích lục khai tử; trường hợp thân nhân là con chưa đủ 18 tuổi phải cung cấp thêm bản sao được chứng thực từ giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. Trong khi đó, các thông tin về khai tử, khai sinh đã được quản lý trên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và có thể được khai thác, tái sử dụng để phục vụ tiếp nhận, giải quyết TTHC. Việc tiếp tục yêu cầu người dân cung cấp các giấy tờ nêu trên khi cơ quan nhà nước có khả năng khai thác được dữ liệu làm phát sinh thêm thời gian, chi phí chuẩn bị hồ sơ và chưa phát huy đầy đủ giá trị của dữ liệu số trong giải quyết TTHC.

Về yêu cầu hồ sơ và khai thác dữ liệu: Việc yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp bản sao được chứng thực từ giấy báo tử, trích lục khai tử, giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh trong khi các thông tin về khai tử, khai sinh đã được quản lý trên

Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Trong khi đó, quy định tại Nghị quyết 66.7/2025/NQ- CP của Chính phủ quy định hồ sơ này có thể được thay thế thông qua khai thác dữ liệu tại Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Hệ thống cung cấp dịch vụ công trực tuyến hiện tại còn cần được hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu suất trong quá trình tiếp nhận và giải quyết TTHC cho người dân. Bản khai để giải quyết chế độ ưu đãi khi người có công từ trần cần được điện tử hóa thành mẫu đơn điện tử (E-form), khai thác và tự động điền các thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu; đồng thời Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cần được kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để công chức tiếp nhận, giải quyết hồ sơ có thể khai thác trực tiếp thông tin khai tử, khai sinh mà không yêu cầu người dân cung cấp lại giấy tờ. Phương án rà soát trong dự thảo cũng đã xác định bản khai được tạo E-form và giấy khai tử, giấy khai sinh được khai thác từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Việc tiếp nhận, giải quyết và xử lý hồ sơ TTHC trên môi trường điện tử, kết hợp với khai thác dữ liệu hộ tịch điện tử sẽ giảm thành phần hồ sơ yêu cầu người dân phải cung cấp, ... và việc tiếp nhận, giải quyết và xử lý hồ sơ TTHC trên môi trường điện tử đáp ứng đầy đủ các điều kiện cần thiết để cung cấp dịch vụ công trực tuyến bao gồm cả dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Ngoài ra, việc tái sử dụng dữ liệu điện tử hộ tịch nhằm rút ngắn được quy trình xử lý, kiểm tra thông tin có liên quan về hộ tịch trong giải quyết các hồ sơ Hưởng trợ cấp khi người có công đang hưởng trợ cấp ưu đãi từ trần và cũng giảm các khâu khi thực hiện luân chuyển hồ sơ điện tử giữa Ủy ban nhân dân cấp xã và Sở Nội vụ, giảm số lượng giấy tờ, thao tác và chi phí tuân thủ của người thực hiện TTHC, hiệu quả quản lý nhà nước.

Những phân tích trên là cơ sở quan trọng để đề xuất các giải pháp tái cấu trúc toàn diện, hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình - liền mạch - thực chất, tăng cường khai thác, tái sử dụng dữ liệu đã có, giảm thành phần hồ sơ và bảo đảm sự thuận tiện tối đa cho người dân khi thực hiện thủ tục hành chính.

2. Cơ sở tái cấu trúc TTHC

- Kế hoạch số 05-KH/BCĐTW ngày 11/7/2026 của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số về Kế hoạch hành động 100 ngày xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số trong hệ thống chính trị;

- Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ về việc quy định cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;

- Kế hoạch số 05-KH/BCĐ ngày 22/7/2026 của Ban Chỉ đạo 57 tỉnh về hành động 100 ngày xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh Vĩnh Long;

- Công văn số 732/TTg-CĐS ngày 26/6/2026 của Thủ tướng Chính phủ về việc cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên dữ liệu, chuyển đổi số.

II. PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC

1. Tên thủ tục hành chính: Hưởng trợ cấp khi người có công đang hưởng trợ cấp ưu đãi từ trần - Mã TTHC: 1.010824

1.1. Trình tự thực hiện

a) Trường hợp trợ cấp một lần

Bước 1: Đại diện thân nhân có trách nhiệm lập bản khai theo Mẫu số 12 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP kèm bản sao được chứng thực từ giấy báo tử hoặc trích lục khai tử, gửi Ủy ban nhân dân cấp xã nơi địa phương quản lý hồ sơ người có công.

Bước 2: Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ các giấy tờ, có trách nhiệm xác nhận bản khai và lập danh sách gửi Sở Nội vụ theo quy định khoản 2 Điều 123 Nghị định 131/2021/NĐ-CP.

Bước 3: Sở Nội vụ trong thời gian 12 ngày kể từ ngày nhận đủ các giấy tờ, có trách nhiệm ban hành quyết định chấm dứt chế độ ưu đãi đối với người có công theo Mẫu số 72 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP; quyết định giải quyết trợ cấp một lần theo Mẫu số 74 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP; thực hiện ghép, lưu hồ sơ.

b) Trường hợp trợ cấp mai táng

Bước 1: Cá nhân hoặc tổ chức thực hiện mai táng có trách nhiệm lập bản khai theo Mẫu số 12 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP kèm bản sao được chứng thực từ giấy báo tử hoặc trích lục khai tử, gửi Ủy ban nhân dân cấp xã nơi địa phương quản lý hồ sơ người có công.

Trường hợp người hoạt động kháng chiến giải phóng dân tộc, bảo vệ Tổ quốc và làm nghĩa vụ quốc tế chưa hưởng trợ cấp một lần mà chết thì kèm theo bản sao được chứng thực từ một trong các giấy tờ quy định tại Điều 65 Nghị định số 131/2021/NĐ-CP gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cấp giấy báo tử.

Trường hợp người có công giúp đỡ cách mạng chưa hưởng trợ cấp ưu đãi mà chết thì kèm theo bản sao được chứng thực từ một trong các giấy tờ quy định tại Điều 68 Nghị định số 131/2021/NĐ-CP gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cấp giấy báo tử.

Bước 2: Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ các giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 122 Nghị định số 131/2021/NĐ-CP có trách nhiệm xác nhận bản khai và lập danh sách gửi Sở Nội vụ theo quy định.

Bước 3: Sở Nội vụ trong thời gian 12 ngày kể từ ngày nhận đủ các giấy tờ, có trách nhiệm ban hành quyết định chấm dứt chế độ ưu đãi đối với người có công theo Mẫu số 72 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP; ban hành quyết định giải quyết trợ cấp mai táng theo Mẫu số 74 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP; thực hiện ghép, lưu hồ sơ.

c) Trường hợp trợ cấp tuất hằng tháng, trợ cấp tuất nuôi dưỡng hằng tháng

Bước 1: Thân nhân người có công có trách nhiệm lập bản khai theo Mẫu số 12 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP gửi Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú kèm bản sao được chứng thực từ giấy báo tử hoặc trích lục khai tử.

Trường hợp thân nhân là con chưa đủ 18 tuổi phải có thêm bản sao được chứng thực từ giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.

Trường hợp thân nhân là con từ đủ 18 tuổi trở lên đang đi học phải có thêm giấy xác nhận của cơ sở giáo dục nơi đang theo học; nếu đang theo học tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp hoặc giáo dục đại học thì phải có thêm bản sao được chứng thực từ Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc giấy xác nhận của cơ sở giáo dục trung học phổ thông về thời điểm kết thúc học.

Bước 2: Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời gian 12 ngày kể từ ngày nhận được bản khai và các giấy tờ kèm theo có trách nhiệm sau:

- Xác nhận bản khai.

- Cấp giấy xác nhận đối với trường hợp sống độc thân và không còn thân nhân; mồ côi cả cha lẫn mẹ.

- Chỉ đạo hội đồng xác định mức độ khuyết tật cấp xã cấp giấy xác nhận đối với trường hợp thân nhân là con từ đủ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật nặng, khuyết tật đặc biệt nặng từ nhỏ.

- Lập danh sách những trường hợp đủ điều kiện hưởng trợ cấp tuất hằng tháng và trợ cấp tuất nuôi dưỡng hằng tháng kèm đầy đủ các giấy tờ quy định tại các điểm a, b, c khoản 2 Điều 124 Nghị định số 131/2021/NĐ-CP gửi đến Sở Nội vụ nơi quản lý hồ sơ.

Bước 3: Sở Nội vụ trong thời gian 12 ngày kể từ ngày nhận đủ các giấy tờ có trách nhiệm sau:

- Đối chiếu hồ sơ, ban hành quyết định chấm dứt chế độ ưu đãi đối với người có công hoặc thân nhân theo Mẫu số 72 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP, ban hành quyết định trợ cấp khi người có công từ trần theo Mẫu số 74 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP, thực hiện ghép, lưu hồ sơ.

- Trường hợp thân nhân ở địa phương khác thì gửi bản trích lục của từng diện đối tượng người có công và quyết định trợ cấp khi người có công từ trần theo Mẫu số 74 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP đến Sở Nội vụ nơi thân nhân thường trú để thực hiện chế độ.

1.2. Đối tượng thực hiện TTHC

Đại diện thân nhân; cá nhân hoặc tổ chức thực hiện mai táng (đối với trợ cấp mai táng)

1.3. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết TTHC: Sở Nội vụ; Ủy ban nhân dân cấp xã.

1.4. Phí, lệ phí: Không.

1.5. Kết quả rà soát, đánh giá thành phần hồ sơ

Thành phần hồ sơ cần quy định cụ thể để thực thi Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ, phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử và các quy định khác có liên quan, cụ thể:

1.6. Cơ sở dữ liệu kết nối: Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

1.7. Căn cứ pháp lý của TTHC

- Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng năm 2020;

- Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19/02/2025 của Quốc hội quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước;

- Nghị định số 131/2021/NĐ-CP ngày 30/12/2021 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng.

- Nghị định số 25/2025/NĐ-CP ngày 21/02/2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;

- Nghị định số 45/2025/NĐ-CP ngày 28/02/2025 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương;

- Nghị định số 129/2025/NĐ-CP ngày 11/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.

1.8. Văn bản quy định đề xuất sửa đổi, bổ sung, thay thế

Khoản 1 Điều 122, khoản 1 Điều 123 và khoản 1 Điều 124 Nghị định số 131/2021/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng.

III. ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG CỦA TTHC

1. Tác động của TTHC đối với người dân/doanh nghiệp

Việc tái cấu trúc thủ tục hành chính theo hướng khai thác, sử dụng dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử để thay thế các thành phần hồ sơ đã có trong cơ sở dữ liệu giúp giảm giấy tờ mà người dân, tổ chức phải chuẩn bị và nộp khi thực hiện thủ tục hành chính.

Theo phương án tái cấu trúc, người thực hiện thủ tục không phải cung cấp bản sao được chứng thực từ giấy báo tử hoặc trích lục khai tử khi thông tin về việc khai tử đã có và có thể khai thác được từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Đối với trường hợp thân nhân là con chưa đủ 18 tuổi, không phải cung cấp bản sao được chứng thực từ giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh khi thông tin tương ứng đã có và được khai thác từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Qua đó, giảm thời gian tìm kiếm, sao chụp, chứng thực hoặc đề nghị cấp trích lục giấy tờ hộ tịch; giảm chi phí đi lại, chi phí chuẩn bị hồ sơ và các chi phí phát sinh khác cho người dân, tổ chức. Đồng thời, việc điện tử hóa bản khai, khai thác và tái sử dụng dữ liệu đã có góp phần hạn chế việc kê khai trùng lặp, giảm sai sót trong quá trình lập hồ sơ và hạn chế tình trạng phải bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nhiều lần.

Việc tái cấu trúc còn tạo điều kiện thuận lợi để người dân thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, phù hợp với nguyên tắc người dân chỉ cung cấp thông tin một lần và cơ quan nhà nước chủ động khai thác, tái sử dụng dữ liệu đã có trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính

2. Tác động của TTHC đối với cơ quan có thẩm quyền giải quyết TTHC

Đối với Ủy ban nhân dân cấp xã và Sở Nội vụ, việc khai thác trực tiếp dữ liệu khai tử, khai sinh từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử giúp giảm khối lượng kiểm tra, đối chiếu các giấy tờ bản giấy; hạn chế việc sao chụp, số hóa lại những thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu của cơ quan nhà nước.

Dữ liệu được khai thác trực tiếp từ cơ sở dữ liệu có thẩm quyền quản lý góp phần nâng cao độ chính xác, tính thống nhất của thông tin về người có công và thân nhân, hạn chế sai lệch thông tin giữa bản khai với giấy tờ kèm theo; đồng thời tạo thuận lợi cho công chức trong quá trình kiểm tra điều kiện, thẩm định và giải quyết chế độ.

Việc điện tử hóa bản khai, khai thác dữ liệu và luân chuyển hồ sơ điện tử giữa Ủy ban nhân dân cấp xã và Sở Nội vụ góp phần chuẩn hóa quy trình xử lý, giảm thao tác thủ công, giảm khối lượng hồ sơ giấy phải lưu chuyển, sao chụp và lưu trữ; tăng khả năng theo dõi, kiểm soát tiến độ và trách nhiệm của từng cơ quan, cá nhân tham gia giải quyết thủ tục hành chính.

Để phương án tái cấu trúc phát huy đầy đủ hiệu quả, cần bảo đảm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính được kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; đồng thời bảo đảm việc phân quyền khai thác dữ liệu cho công chức trực tiếp tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo đúng quy định.

3. Tác động của TTHC đối với Trung tâm Phục vụ hành chính công

Việc cắt giảm các thành phần hồ sơ đã có thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử góp phần giảm khối lượng giấy tờ phải tiếp nhận, kiểm tra và số hóa tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công giảm thời gian hướng dẫn người dân chuẩn bị bản sao chứng thực giấy báo tử, trích lục khai tử, giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh; hạn chế trường hợp phải yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ do thiếu các giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có dữ liệu.

Qua đó, công chức có điều kiện tập trung hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử, khai thác và tái sử dụng dữ liệu, nâng cao năng suất tiếp nhận hồ sơ, chất lượng phục vụ và tỷ lệ hồ sơ được giải quyết trực tuyến; đồng thời tăng khả năng theo dõi, giám sát quá trình tiếp nhận, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

4. Tác động đối với chi phí tuân thủ của TTHC (chi phí tuân thủ tính theo năm)

a) Đối với trường hợp: Trợ cấp một lần hoặc trợ cấp mai táng (trường hợp thông thường)

- Chi phí tuân thủ hiện tại: 1.914.000.000 đồng.

- Chi phí tuân thủ sau khi tái cấu trúc: 1.889.000.000 đồng.

- Chi phí tiết kiệm: 25.000.000 đồng.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí sau khi tái cấu trúc quy trình giải quyết TTHC: 1,31%

b) Đối với trường hợp: Trợ cấp tuất hằng tháng, trợ cấp tuất nuôi dưỡng hằng tháng - thân nhân không phải là con chưa đủ 18 tuổi

- Chi phí tuân thủ hiện tại: 2.394.000.000 đồng.

- Chi phí tuân thủ sau khi tái cấu trúc: 2.369.000.000 đồng.

- Chi phí tiết kiệm: 25.000.000 đồng.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí sau khi tái cấu trúc quy trình giải quyết TTHC: 1,04%

c) Đối với trường hợp: Trợ cấp tuất hằng tháng, trợ cấp tuất nuôi dưỡng hằng tháng - thân nhân là con chưa đủ 18 tuổi

- Chi phí tuân thủ hiện tại: 2.419.000.000 đồng.

- Chi phí tuân thủ sau khi tái cấu trúc: 2.369.000.000 đồng.

- Chi phí tiết kiệm: 50.000.000 đồng.

- Tỷ lệ cắt giảm chi phí sau khi tái cấu trúc quy trình giải quyết TTHC: 2,07%

Bảng tính toán chi phí tuân thủ TTHC chi tiết tại Phụ lục III kèm theo

PHỤ LỤC III

BẢNG TÍNH TOÁN CHI PHÍ TUÂN THỦ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Kèm theo Quyết định số   /QĐ-UBND ngày   tháng 9 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH, XÃ

1. TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: Hưởng trợ cấp khi người có công đang hưởng trợ cấp ưu đãi từ trần - Mã TTHC: 1.010824

(Ghi chú phương pháp tính: mức thu nhập bình quân 60.000 đồng/giờ và các mức chi phí in, sao chụp, sử dụng internet được áp dụng thống nhất theo phương pháp tại Phụ lục III Quyết định số 5488/QĐ-UBND; thời gian xử lý được quy đổi 08 giờ/ngày - 1.1, 1.2, 1.3 là số hồ sơ thực tế/01 năm và cần được thay bằng số liệu thống kê trước khi trình ký)

1.1. Trường hợp trợ cấp một lần hoặc trợ cấp mai táng (trường hợp thông thường)

(Chi phí tiết kiệm: 25.000.000 đồng/năm; tỷ lệ cắt giảm trên 01 hồ sơ: 1,31%)

a) Chi phí tuân thủ hiện tại

b) Chi phí tuân thủ sau tái cấu trúc

1.2. Trường hợp trợ cấp tuất hằng tháng, trợ cấp tuất nuôi dưỡng hằng tháng - thân nhân không phải là con chưa đủ 18 tuổi

(Chi phí tiết kiệm: 25.000.000 đồng/năm; tỷ lệ cắt giảm trên 01 hồ sơ: 1,04%)

a) Chi phí tuân thủ hiện tại

b) Chi phí tuân thủ sau tái cấu trúc

1.3. Trường hợp trợ cấp tuất hằng tháng, trợ cấp tuất nuôi dưỡng hằng tháng - thân nhân là con chưa đủ 18 tuổi

(Chi phí tiết kiệm: 50.000.000 đồng/năm; tỷ lệ cắt giảm trên 01 hồ sơ: 2,07%)

a) Chi phí tuân thủ hiện tại

b) Chi phí tuân thủ sau tái cấu trúc