Quyết định 406/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp tỉnh Hưng Yên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HƯNG YÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 406/QĐ-UBND

Hưng Yên, ngày 29 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch tỉnh;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- VNPT Hưng Yên;
- Trung tâm TT-HN tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC^Hoa.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phạm Văn Nghiêm

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh.

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

01 ngày làm việc

Chuyên viên

Chuyên viên thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ; trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ, thời hạn xác minh hồ sơ không quá 15 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ); trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết

05 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo Sở Tư pháp được phân công phụ trách xem xét, quyết định

01 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt, chuyển văn thư phát hành

01 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

- Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định;

- Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 5

UBND tỉnh

Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp

10 ngày làm việc

Bước 6

Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

01 ngày làm việc

Bước 7

Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

01 ngày làm việc

Chuyên viên

Chuyên viên thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ; trường hợp cần thiết thì tiến hành xác minh tính hợp pháp của hồ sơ, thời hạn xác minh hồ sơ không quá 15 ngày làm việc (không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ); trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết

05 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo Sở Tư pháp được phân công phụ trách xem xét, quyết định

01 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt, chuyển văn thư phát hành

01 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

- Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

- Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 5

UBND tỉnh

Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp

10 ngày làm việc

Bước 6

Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

01 ngày làm việc

Bước 7

Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

02 giờ

Chuyên viên

Chuyên viên thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết

20 giờ

Lãnh đạo phòng

Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

04 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt, chuyển văn thư phát hành

06 giờ

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

- Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

- Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh

04 giờ

Bước 5

UBND tỉnh

Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp

10 ngày làm việc

Bước 6

Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

04 giờ

Bước 7

Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

01 ngày làm việc

Chuyên viên

Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết

05 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

01 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt

01 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

- Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

- Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh

01 ngày làm việc

Bước 5

UBND tỉnh

Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do);

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp

10 ngày làm việc

Bước 6

Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

01 ngày làm việc

Bước 7

Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

(trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự)

Thời gian thực hiện

(trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng)

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ:

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

4,5 ngày làm việc

7,5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

(trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự)

Thời gian thực hiện

(trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng)

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ:

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

4,5 ngày làm việc

7,5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

(Trường hợp người tập sự được nhận tập sự tại tổ chức hành nghề công chứng mới)

Thời gian thực hiện

(Trường hợp người tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới)

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản có nêu rõ lý do)

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

2,5 ngày làm việc

7,5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

(trường hợp xóa đăng ký tập sự)

Thời gian thực hiện

(trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự)

Thời gian thực hiện

(trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng)

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian

(nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ:

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

2,5 ngày làm việc

4,5 ngày làm việc

7,5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng

Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian

(nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

01 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

04 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

01 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

02 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

01 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

01 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

2.5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0.5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

01 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

08 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

02 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

02 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

01 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ

tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

01 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả

kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do)

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

2.5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0.5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do)

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

2.5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0.5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

2.5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0.5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

02 giờ

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ:

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết

20 giờ

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

04 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt

06 giờ

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

- Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

- Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh

04 giờ

Bước 5

UBND tỉnh

Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp

10 ngày làm việc

Bước 6

Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

04 giờ

Bước 7

Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do)

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

2.5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0.5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm

thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do)

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

2.5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0.5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do)

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

2.5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0.5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

02 giờ

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do)

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết

20 giờ

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

04 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt

06 giờ

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

- Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

- Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh

04 giờ

Bước 5

UBND tỉnh

Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp

10 ngày làm việc

Bước 6

Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

04 giờ

Bước 7

Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do).

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

2.5 ngày

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0.5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

02 giờ

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do).

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết

20 giờ

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

04 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt

06 giờ

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

- Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

- Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh

04 giờ

Bước 5

UBND tỉnh

Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp

10 ngày làm việc

Bước 6

Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp Trung tâm Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

04 giờ

Bước 7

Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, xử lý hồ sơ:

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ:

+ Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

2.5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0.5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

02 giờ

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do)

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết

20 giờ

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

04 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt

06 giờ

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

- Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

- Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh

04 giờ

Bước 5

UBND tỉnh

Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp

10 ngày làm việc

Bước 6

Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

04 giờ

Bước 7

Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do).

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

2.5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0.5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

02 giờ

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do)

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết

20 giờ

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

04 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt

06 giờ

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

- Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

- Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh

04 giờ

Bước 5

UBND tỉnh

Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp

10 ngày làm việc

Bước 6

Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

04 giờ

Bước 7

Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

02 giờ

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ:

+ Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét, kiểm tra kết quả giải quyết

20 giờ

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo cơ quan/đơn vị xem xét, quyết định

04 giờ

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét kết quả xử lý, giải quyết hồ sơ và phê duyệt

06 giờ

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

- Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

- Chuyển hồ sơ và dự thảo kết quả giải quyết tới UBND tỉnh

04 giờ

Bước 5

UBND tỉnh

Chuyên viên biên tập - Văn phòng UBND tỉnh

- Chuyên viên kiểm tra, hoàn thiện dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;

- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét kết quả xử lý, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết, trình Lãnh đạo UBND tỉnh;

- Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt kết quả giải quyết, chuyển văn thư phát hành, gửi kết quả giải quyết đến Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp

10 ngày làm việc

Bước 6

Điểm tiếp nhận hồ sơ Sở Tư pháp Trung tâm Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

04 giờ

Bước 7

Điểm trả kết quả tập trung (Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

0.5 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do)

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

2.5 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

0.5 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

0.5 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

0.5 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

0.5 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc

Thời gian thực hiện

Bước 1

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

- Hướng dẫn, kiểm tra tính hợp lệ, thành phần hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ trên phần mềm một cửa và hồ sơ giấy kèm theo (nếu có)

+ Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu: hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo đúng quy định

- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, xác định mức thu phí, lệ phí theo quy định; sau đó chuyển sang Điểm thu phí, lệ phí tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Không tính thời gian (nhưng không quá 8 giờ làm việc)

Bước 2

Phòng Bổ trợ tư pháp - Sở Tư pháp

Lãnh đạo phòng

Phân công Chuyên viên thẩm định hồ sơ

01 ngày làm việc

Chuyên viên

- Thẩm định, thẩm tra đánh giá hồ sơ (Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do)

- Trình Lãnh đạo phòng xem xét kết quả giải quyết hồ sơ

04 ngày làm việc

Lãnh đạo phòng

- Kiểm tra, xác nhận dự thảo kết quả giải quyết

- Trình Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định

01 ngày làm việc

Bước 3

Lãnh đạo Sở Tư pháp

Lãnh đạo Sở được phân công phụ trách

Xem xét, phê duyệt kết quả giải quyết

02 ngày làm việc

Bước 4

Văn phòng Sở Tư pháp

Văn thư

Phát hành, lưu trữ hồ sơ theo quy định

01 ngày làm việc

Bước 5

Điểm tiếp nhận hồ sơ của Sở Tư pháp - Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ tiếp nhận

Bàn giao kết quả (sang Điểm trả kết quả tập trung của Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh)

01 ngày làm việc

Bước 6

Điểm trả kết quả tập trung Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh

Cán bộ trả kết quả

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Không tính thời gian