Quyết định 2510/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ, nội bộ liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Đất đai thuộc phạm vi quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện tiếp nhận, trả kết quả không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Dự thảo dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 5

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

0,5

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 6

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

2,5

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/ Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

0,5

Bước 5

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

0,5

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 6

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

2,5

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

02

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01

Bước 5

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

0,5

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 6

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình Trưởng/ Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/ Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

02

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/ Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; chuyển văn thư

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 5

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

0,5

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 6

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/ cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 5

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

0,5

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 6

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

04

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình Trưởng/ Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/ Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/ Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; chuyển văn thư

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

0,5

Bước 5

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

0,5

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 6

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/ cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

04

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết: + Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có) + Dự thảo trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); dự thảo trích lục bản đồ địa chính (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 10

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; chuyển Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01

Bước 5

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC, thông báo đến cơ quan Thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Cơ quan Thuế

Bước 6

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Văn phòng đăng ký đất đai

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 7

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 8

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 9

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 10

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 11

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

08

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 9

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; chuyển Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 4

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC đến cơ quan Thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Cơ quan Thuế

Bước 5

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Chi nhánh khu vực

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Chi nhánh khu vực

Bước 6

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 7

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 8

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 9

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 10

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/ cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

08

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); dự thảo trích lục bản đồ địa chính (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 10

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; chuyển Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 5

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC, thông báo đến cơ quan Thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Cơ quan Thuế

Bước 6

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Văn phòng đăng ký đất đai

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 7

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 8

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 9

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 10

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

0,5

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 11

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 9

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; chuyển Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 4

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC đến cơ quan Thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Cơ quan Thuế

Bước 5

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Chi nhánh khu vực

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Chi nhánh khu vực

Bước 6

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 7

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 8

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

0,5

Bước 9

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

0,5

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 10

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo Trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 10

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; chuyển Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01

Bước 5

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC đến cơ quan Thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Cơ quan Thuế

Bước 6

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Văn phòng đăng ký đất đai

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 7

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 8

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 9

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 10

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 11

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

08

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo Trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; dự thảo Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 9

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); chuyển Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 4

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC và Thông báo về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có) đến cơ quan Thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Cơ quan Thuế

Bước 5

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Văn phòng đăng ký đất đai

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Chi nhánh khu vực

Bước 6

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 7

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 8

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 9

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 10

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

08

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân

viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

+ Dự thảo Trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; dự thảo Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; dự thảo Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 10

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); chuyển Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01

Bước 5

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC và Thông báo về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có) đến cơ quan Thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Cơ quan Thuế

Bước 6

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Văn phòng đăng ký đất đai

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 7

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 8

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 9

Ký duyệt: kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 10

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 11

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

08

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo Trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; dự thảo Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 9

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; dự thảo Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); chuyển Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực 

01 

Bước 4

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC và Thông báo về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có) đến cơ quan thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Cơ quan Thuế

Bước 5

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Chi nhánh khu vực

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Chi nhánh khu vực

Bước 6

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 7

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 8

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 9

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 10

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

08

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo Trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; dự thảo Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có) trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 10

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); chuyển Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01

Bước 5

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC và Thông báo về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có) đến cơ quan Thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Cơ quan Thuế

Bước 6

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Văn phòng đăng ký đất đai

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 7

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 8

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 9

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 10

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 11

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

08

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo Trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; dự thảo Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 9

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); chuyển Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 4

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC và Thông báo về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có) đến cơ quan thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Cơ quan Thuế

Bước 5

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Chi nhánh khu vực

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Chi nhánh khu vực

Bước 6

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 7

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 8

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 9

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 10

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

08

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo Trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; dự thảo Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 10

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); chuyển Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01

Bước 5

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC và Thông báo về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có) đến cơ quan Thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Cơ quan Thuế

Bước 6

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Văn phòng đăng ký đất đai

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 7

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 8

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 9

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC;

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 10

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 11

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

08

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo Trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 9

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); chuyển Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 4

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC và Thông báo về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có) đến cơ quan Thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Cơ quan Thuế

Bước 5

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Chi nhánh khu vực

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Chi nhánh khu vực

Bước 6

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 7

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 8

Ký duyệt: kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 9

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 10

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

08

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo Trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; dự thảo Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; chuyển đến BƯỚC 10

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); chuyển Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01

Bước 5

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC và Thông báo về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có) đến cơ quan Thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Cơ quan Thuế

Bước 6

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Văn phòng đăng ký đất đai

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 7

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 8

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 9

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 10

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 11

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

08

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo Trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; dự thảo Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 9

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có); chuyển Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 4

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC và Thông báo về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất đối với trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê đất trả tiền hàng năm (nếu có) đến cơ quan Thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Cơ quan Thuế

Bước 5

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Chi nhánh khu vực

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Chi nhánh khu vực

Bước 6

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/ Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 7

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 8

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 9

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 10

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

08

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (Giờ làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác.

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

1 giờ

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/ Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

3 giờ

Bước 3

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

2 giờ

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

1 giờ

Bước 5

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

1 giờ

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 6

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

08 giờ

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo Trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 9

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; chuyển Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 4

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC đến cơ quan Thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Cơ quan Thuế

Bước 5

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Chi nhánh khu vực

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Chi nhánh khu vực

Bước 6

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/ Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 7

Thông qua: dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 8

Ký duyệt: kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

0,5

Bước 9

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

0,5

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 10

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Dự thảo Trích lục bản đồ địa chính thửa đất; dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua trích lục bản đồ địa chính; Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 10

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: trích lục bản đồ địa chính; Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai; chuyển Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 5

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC đến cơ quan Thuế; tạm dừng quy trình

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Cơ quan Thuế

Bước 6

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Văn phòng đăng ký đất đai

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 7

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 8

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 9

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 10

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 11

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo Trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC (nếu có); trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

02

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai (nếu có); trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 10

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai (nếu có); chuyển Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 5

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC đến cơ quan Thuế (nếu có); tạm dừng quy trình

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Cơ quan Thuế

Bước 6

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Văn phòng đăng ký đất đai

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 7

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 8

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 9

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 10

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 11

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

07

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo Trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai đối với trường hợp phải thực hiện NVTC (nếu có); trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

02

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 9

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC về đất đai (nếu có); chuyển Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 4

Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định NVTC đến cơ quan Thuế (nếu có); tạm dừng quy trình

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Cơ quan Thuế

Bước 5

Tiếp nhận, kiểm tra, giải quyết theo thẩm quyền; thông báo thu NVTC cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông báo về việc hoàn thành NVTC cho Chi nhánh khu vực

Chuyên viên, lãnh đạo của Cơ quan Thuế

Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai

Chi nhánh khu vực

Bước 6

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành NVTC; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 7

Thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 8

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

0,5

Bước 9

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 10

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

07

(Không tính thời gian xác định NVTC về đất đai)

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp,

Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

0,5

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

0,5

Bước 5

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

0,5

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 6

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

03

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Kiểm tra hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường (Chi cục Quản lý đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Sở Nông nghiệp và

Môi trường

Bước 2

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết thì dự

thảo thông báo nêu rõ lý do; trình lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai; CHUYỂN ĐẾN BƯỚC 5

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận

Chuyên viên Chi cục Quản lý đất

đai

01

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 3

Sao lục hồ sơ, chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến Chi cục Quản lý đất đai

Văn phòng Đăng ký đất đai

01

Sở Nông nghiệp và Môi trường

Bước 4

Tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng Đăng ký đất đai; kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo; trình lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót, dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai

Chuyên viên Chi cục Quản lý đất đai

0,5

Bước 5

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo; trình lãnh đạo Sở

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Chi cục Quản lý đất đai

0,5

Bước 6

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường

0,5

Bước 7

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai

- Văn thư

- Chuyên viên Chi cục Quản lý đất đai

0,5

Văn phòng đăng ký đất

Bước 8

Số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

0,5

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 9

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

2,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

0,5

Bước 5

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặcChi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

0,5

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 6

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

-Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

2,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua: biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

0,5

Bước 5

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

0,5

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 6

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/ cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo Thông báo bằng văn bản về việc hủy đăng ký cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và các bên có liên quan và yêu cầu người đang giữ Giấy chứng nhận nộp lại Giấy chứng nhận; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua Thông báo bằng văn bản về việc hủy đăng ký cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và các bên có liên quan và yêu cầu người đang giữ Giấy chứng nhận nộp lại Giấy chứng nhận; kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: Thông báo bằng văn bản về việc hủy đăng ký cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và các bên có liên quan và yêu cầu người đang giữ Giấy chứng nhận nộp lại Giấy chứng nhận; kết quả giải quyết TTHC; kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01

Bước 5

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 6

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Chi nhánh khu vực (Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Chi nhánh khu vực

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình Trưởng/ Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết dự thảo Thông báo bằng văn bản về việc hủy đăng ký cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và các bên có liên quan và yêu cầu người đang giữ Giấy chứng nhận nộp lại Giấy chứng nhận; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Trưởng/ Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo Thông báo bằng văn bản về việc hủy đăng ký cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và các bên có liên quan và yêu cầu người đang giữ Giấy chứng nhận nộp lại Giấy chứng nhận; dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Chi nhánh khu vực

Trưởng/ Phó trưởng Bộ phận Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo; chuyển văn thư

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: Thông báo bằng văn bản về việc hủy đăng ký cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và các bên có liên quan và yêu cầu người đang giữ Giấy chứng nhận nộp lại Giấy chứng nhận; kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi nhánh khu vực

01

Bước 5

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Bộ phận Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 6

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/ cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính

Tổng thời gian giải quyết TTHC

(Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)

05

Cơ quan thực hiện

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày làm việc)

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, Dịch vụ bưu chính công ích, trực tuyến); kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định thì hướng dẫn, lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ một lần đầy đủ, chính xác

- Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định thì từ chối tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì thực hiện số hoá TPHS; lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả hoặc gửi phản hồi kết quả tiếp nhận hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc thư điện tử hoặc phương tiện điện tử khác (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến), chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai (phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai) để giải quyết, theo dõi việc giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân theo quy định

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

0,5

Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì dự thảo thông báo nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hoặc lý do không giải quyết hồ sơ; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì:

+ Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có)

+ Dự thảo: Trích lục bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Chuyên viên Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

1,5

Bước 3

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì thông qua dự thảo thông báo hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì thông qua: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); kết quả giải quyết TTHC; trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai

Lãnh đạo Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

01

Bước 4

- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt thông báo

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết thì ký duyệt: mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có); trích lục bản đồ địa chính (nếu có); kết quả giải quyết TTHC; chuyển Phòng Kỹ thuật - Đăng ký đất đai

Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai

01

Bước 5

- Cấp số (nếu có), đóng dấu

- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; số hóa kết quả giải quyết TTHC; kết ISO; chuyển thông báo, hồ sơ hoặc kết quả giải quyết TTHC đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã hoặc Chi nhánh khu vực

- Văn thư

- Chuyên viên Phòng Dữ liệu

- Thông tin đất đai

01

Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã; Chi nhánh khu vực

Bước 6

Đồng bộ kết quả giải quyết TTHC; trả thông báo hoặc kết quả giải quyết TTHC cho người sử dụng đất

- Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/cấp xã

- Viên chức của Chi nhánh khu vực

Giờ hành chính