Quyết định 2124/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Văn phòng đại diện của các tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài tại Việt Nam thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Ngãi

Số hiệu	2124/QĐ-UBND
Ngày ban hành	22/08/2026
Ngày có hiệu lực	22/08/2026
Loại văn bản	Quyết định
Cơ quan ban hành	Tỉnh Quảng Ngãi
Người ký	Y Ngọc
Lĩnh vực	Bộ máy hành chính

Tải văn bản In văn bản

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2124/QĐ-UBND	Quảng Ngãi, ngày 22 tháng 8 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA CÁC TỔ CHỨC HỢP TÁC, NGHIÊN CỨU CỦA NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số 309/2026/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP;

Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 29 tháng 4 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi;

Căn cứ Quyết định số 1997/QĐ-UBND ngày 05 tháng 8 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được ban hành mới trong lĩnh vực văn phòng đại diện của các tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài tại Việt Nam thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 1846/TTr-SNgV ngày 14 tháng 8 năm 2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực văn phòng đại diện của các tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài tại Việt Nam thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ.

Điều 2. Trách nhiệm của các cơ quan

1. Sở Ngoại vụ chịu trách nhiệm chỉ đạo, theo dõi, giám sát và thực hiện việc giải quyết TTHC đảm bảo đúng Quy trình nội bộ giải quyết TTHC được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC để thiết lập, cấu hình vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, Hệ thống khác có liên quan theo quy định.

3. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện kiểm soát việc chấp hành Quy trình nội bộ, kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả thực hiện; chủ trì, phối hợp với cơ quan liên quan tham mưu, đề xuất xử lý trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, cá nhân vi phạm theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Ngoại vụ; Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: PCVP, NC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Viễn thông Quảng Ngãi (p/h);
- Lưu: VT, TTHC._NTT

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Y Ngọc

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA CÁC TỔ CHỨC HỢP TÁC, NGHIÊN CỨU CỦA NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NGOẠI VỤ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2124/QĐ-UBND ngày 22 tháng 8 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi)

Lưu ý quy cách thực hiện và quy ước viết tắt trong quy trình

- Khi chuyển hồ sơ giấy: Chuyển đầy đủ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Quyết định số 1326/QĐ- UBND ngày 11/5/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh); Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 06 - Quyết định số 1326/QĐ-UBND ngày 11/5/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh) và kèm theo hồ sơ của công dân (trong quy trình viết gọn là “Hồ sơ”).

- Khi phân công xử lý hồ sơ, chuyển tiếp hồ sơ từ bộ phận này sang bộ phận khác xử lý: Phải ký, ghi rõ tên người phân công/người chuyển tiếp, người nhận trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu 06). Đồng thời, phải xử lý phân công/chuyển tiếp trên phần mềm điện tử, trùng khớp với việc chuyển trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu 06).

- Xử lý sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ hoặc trả hồ sơ thủ tục hành chính:

+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: Trong thời hạn quy định, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở phải ban hành Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ theo đúng mẫu (Mẫu số 08 - Quyết định số 1326/QĐ-UBND ngày 11/5/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh).

+ Trường hợp không đủ cơ sở để giải quyết theo quy định: Ban hành Thông báo trả hồ sơ không giải quyết (Mẫu số 09 - Quyết định số 1326/QĐ-UBND ngày 11/5/2026 của Chủ tịch UBND tỉnh).

[...]

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2124/QĐ-UBND	Quảng Ngãi, ngày 22 tháng 8 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 1846/TTr-SNgV ngày 14 tháng 8 năm 2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Trách nhiệm của các cơ quan

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: PCVP, NC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Viễn thông Quảng Ngãi (p/h);
- Lưu: VT, TTHC._NTT

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Y Ngọc

PHỤ LỤC

Lưu ý quy cách thực hiện và quy ước viết tắt trong quy trình

- Xử lý sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ hoặc trả hồ sơ thủ tục hành chính:

- Quy ước viết tắt trong Quy trình giải quyết:

+ Các bước trong quy trình, viết tắt là:“B1, B2, B3...”.

+ Lãnh đạo Sở Ngoại vụ, viết tắt là: “Lãnh đạo Sở”.

+ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi, viết tắt là: “Trung tâm”.

1. Cấp giấy phép lập văn phòng đại diện cho các tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài.

Thời gian thực hiện: 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các bước thực hiện	Nội dung công việc	Người/đơn vị thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả thực hiện
B1: Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ	- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm. - Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử (nếu có). - Gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.	Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm	Trong giờ hành chính	- Mẫu số 01. - Mẫu số 06. - Hồ sơ. - Giấy tờ liên quan theo quy định.
	* Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do, căn cứ pháp lý.
	* Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.
B2: Chuyển hồ sơ	Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Ngoại vụ để phân công xử lý.	Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm	02 giờ làm việc	- Mẫu số 01. - Mẫu số 06. - Hồ sơ.
B3: Phân công xử lý	Lãnh đạo Sở có thẩm quyền phân công cho Phòng chuyên môn xử lý.	Lãnh đạo Sở có thẩm quyền	02 giờ làm việc	Hồ sơ.
B3: Phân công xử lý	Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân công cho chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	02 giờ làm việc	Hồ sơ.
B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ	- Chuyên viên phòng chuyên môn kiểm tra, xử lý hồ sơ theo quy định: + Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần điều chỉnh nội dung thì gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc điều chỉnh nội dung và nêu rõ lý do. + Nếu hồ sơ hợp lệ, lấy ý kiến của các đơn vị liên quan.	Chuyên viên xử lý hồ sơ	02 giờ làm việc	- Lập hồ sơ cấp giấy phép. - Hoặc dự thảo văn bản từ chối giải quyết.
B5: Xử lý hồ sơ	Lấy ý kiến các đơn vị liên quan	Các đơn vị được lấy ý kiến	09 ngày làm việc	Văn bản trả lời các đơn vị được lấy ý kiến.
B6: Tổng hợp ý kiến	- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo Tờ trình kèm giấy phép trình Lãnh đạo phòng chuyên môn. - Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu dự thảo văn bản từ chối giải quyết.	Chuyên viên xử lý hồ sơ	03 giờ làm việc	- Dự thảo Tờ trình kèm giấy phép. - Dự thảo văn bản từ chối giải quyết
B7: Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn kiểm tra dự thảo Tờ trình kèm giấy phép.	Lãnh đạo phòng chuyên môn	02 giờ làm việc	Dự thảo Tờ trình kèm giấy phép.
B8: Xem xét, ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Sở ký Tờ trình kèm giấy phép.	Lãnh đạo Sở có thẩm quyền	02 giờ làm việc	Tờ trình được ký, đóng dấu kèm Giấy phép.
B9: Gửi hồ sơ liên thông	- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ và chuyển lại cho Phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông. - Hoàn thiện và gửi hồ sơ liên thông. - Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) cho Trung tâm.	- Văn thư - Chuyên viên Phòng chuyên môn	01 giờ làm việc	Hồ sơ.
Tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B10: Tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm	Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.	Trung tâm	02 giờ làm việc	- Hồ sơ. - Dự thảo Phiếu chuyển.
B11: Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công xử lý hồ sơ.	Văn phòng UBND tỉnh	02 giờ làm việc	Phiếu chuyển.
B12: Xử lý hồ sơ	Phòng chuyên môn tham mưu xử lý.	Phòng chuyên môn Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc	Dự thảo Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B13: Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Dự thảo Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B14: Xem xét, quyết định hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B15: Phát hành kết quả	- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. - Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm.	Phòng Hành chính - Tổ chức	02 giờ làm việc	Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B16: Chuyển kết quả	Trung tâm nhận kết quả giải quyết; bàn giao cho Quầy tiếp nhận của Sở Ngoại vụ.	Trung tâm	02 giờ làm việc	Hồ sơ.
B17: Trả kết quả	- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 06. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm. - Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.	Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm	Trong giờ hành chính	- Thu lại mẫu số 01. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

2. Sửa đổi, bổ sung, gia hạn giấy phép lập văn phòng đại diện cho các tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài.

Thời gian thực hiện: 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các bước thực hiện	Nội dung công việc	Người/đơn vị thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả thực hiện
B1: Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ	- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm. - Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử (nếu có). - Gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.	Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm	Trong giờ hành chính	- Mẫu số 01. - Mẫu số 06. - Hồ sơ. - Giấy tờ liên quan theo quy định.
	* Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do, căn cứ pháp lý.
	* Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.
B2: Chuyển hồ sơ	Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Ngoại vụ để phân công xử lý.	Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm	02 giờ làm việc	- Mẫu số 01. - Mẫu số 06. - Hồ sơ.
B3: Phân công xử lý	Lãnh đạo Sở có thẩm quyền phân công cho Phòng chuyên môn xử lý.	Lãnh đạo Sở có thẩm quyền	02 giờ làm việc	Hồ sơ.
B3: Phân công xử lý	Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân công cho chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	02 giờ làm việc	Hồ sơ.
B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ	- Chuyên viên phòng chuyên môn kiểm tra, xử lý hồ sơ theo quy định: +Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần điều chỉnh nội dung thì gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc điều chỉnh nội dung và nêu rõ lý do. + Nếu hồ sơ hợp lệ, lấy ý kiến của các đơn vị liên quan.	Chuyên viên xử lý hồ sơ	02 giờ làm việc	- Lập hồ sơ cấp giấy phép. - Hoặc dự thảo văn bản từ chối giải quyết.
B5: Xử lý hồ sơ	Lấy ý kiến các đơn vị liên quan	Các đơn vị liên quan	09 ngày làm việc	Văn bản trả lời các đơn vị được lấy ý kiến.
B6: Tổng hợp ý kiến	- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo Tờ trình kèm giấy phép trình Lãnh đạo phòng chuyên môn. - Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu dự thảo văn bản từ chối giải quyết.	Chuyên viên xử lý hồ sơ	03 giờ làm việc	- Dự thảo Tờ trình kèm giấy phép. - Dự thảo văn bản từ chối giải quyết
B7: Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn kiểm tra dự thảo Tờ trình kèm giấy phép.	Lãnh đạo phòng chuyên môn	02 giờ làm việc	Dự thảo Tờ trình kèm giấy phép.
B8: Xem xét, ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Sở ký Tờ trình kèm giấy phép.	Lãnh đạo Sở có thẩm quyền	02 giờ làm việc	Tờ trình được ký, đóng dấu kèm Giấy phép.
B9: Gửi hồ sơ liên thông	- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ và chuyển lại cho Phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông. - Hoàn thiện và gửi hồ sơ liên thông. - Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) cho Trung tâm.	- Văn thư - Chuyên viên Phòng chuyên môn	01 giờ làm việc	Hồ sơ.
Tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B10: Tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm	Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.	Trung tâm	02 giờ làm việc	- Hồ sơ. - Dự thảo Phiếu chuyển.
B11: Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công xử lý hồ sơ.	Văn phòng UBND tỉnh	02 giờ làm việc	Phiếu chuyển.
B12: Xử lý hồ sơ	Phòng chuyên môn tham mưu xử lý.	Phòng chuyên môn Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc	Dự thảo Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B13: Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Dự thảo Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B14: Xem xét, quyết định hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B15: Phát hành kết quả	- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. - Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm.	Phòng Hành chính - Tổ chức	02 giờ làm việc	Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B16: Chuyển kết quả	Trung tâm nhận kết quả giải quyết; bàn giao cho Quầy tiếp nhận của Sở Ngoại vụ.	Trung tâm	02 giờ làm việc	Hồ sơ.
B17: Trả kết quả	- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 06. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm. - Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.	Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm	Trong giờ hành chính	- Thu lại mẫu số 01. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 2124/QĐ-UBND	Quảng Ngãi, ngày 22 tháng 8 năm 2026

QUYẾT ĐỊNH

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 1846/TTr-SNgV ngày 14 tháng 8 năm 2026.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Trách nhiệm của các cơ quan

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: PCVP, NC;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Viễn thông Quảng Ngãi (p/h);
- Lưu: VT, TTHC._NTT

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Y Ngọc

PHỤ LỤC

Lưu ý quy cách thực hiện và quy ước viết tắt trong quy trình

- Xử lý sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ hoặc trả hồ sơ thủ tục hành chính:

- Quy ước viết tắt trong Quy trình giải quyết:

+ Các bước trong quy trình, viết tắt là:“B1, B2, B3...”.

+ Lãnh đạo Sở Ngoại vụ, viết tắt là: “Lãnh đạo Sở”.

+ Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Ngãi, viết tắt là: “Trung tâm”.

1. Cấp giấy phép lập văn phòng đại diện cho các tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài.

Thời gian thực hiện: 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các bước thực hiện	Nội dung công việc	Người/đơn vị thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả thực hiện
B1: Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ	- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm. - Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử (nếu có). - Gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.	Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm	Trong giờ hành chính	- Mẫu số 01. - Mẫu số 06. - Hồ sơ. - Giấy tờ liên quan theo quy định.
	* Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do, căn cứ pháp lý.
	* Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.
B2: Chuyển hồ sơ	Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Ngoại vụ để phân công xử lý.	Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm	02 giờ làm việc	- Mẫu số 01. - Mẫu số 06. - Hồ sơ.
B3: Phân công xử lý	Lãnh đạo Sở có thẩm quyền phân công cho Phòng chuyên môn xử lý.	Lãnh đạo Sở có thẩm quyền	02 giờ làm việc	Hồ sơ.
B3: Phân công xử lý	Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân công cho chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	02 giờ làm việc	Hồ sơ.
B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ	- Chuyên viên phòng chuyên môn kiểm tra, xử lý hồ sơ theo quy định: + Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần điều chỉnh nội dung thì gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc điều chỉnh nội dung và nêu rõ lý do. + Nếu hồ sơ hợp lệ, lấy ý kiến của các đơn vị liên quan.	Chuyên viên xử lý hồ sơ	02 giờ làm việc	- Lập hồ sơ cấp giấy phép. - Hoặc dự thảo văn bản từ chối giải quyết.
B5: Xử lý hồ sơ	Lấy ý kiến các đơn vị liên quan	Các đơn vị được lấy ý kiến	09 ngày làm việc	Văn bản trả lời các đơn vị được lấy ý kiến.
B6: Tổng hợp ý kiến	- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo Tờ trình kèm giấy phép trình Lãnh đạo phòng chuyên môn. - Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu dự thảo văn bản từ chối giải quyết.	Chuyên viên xử lý hồ sơ	03 giờ làm việc	- Dự thảo Tờ trình kèm giấy phép. - Dự thảo văn bản từ chối giải quyết
B7: Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn kiểm tra dự thảo Tờ trình kèm giấy phép.	Lãnh đạo phòng chuyên môn	02 giờ làm việc	Dự thảo Tờ trình kèm giấy phép.
B8: Xem xét, ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Sở ký Tờ trình kèm giấy phép.	Lãnh đạo Sở có thẩm quyền	02 giờ làm việc	Tờ trình được ký, đóng dấu kèm Giấy phép.
B9: Gửi hồ sơ liên thông	- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ và chuyển lại cho Phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông. - Hoàn thiện và gửi hồ sơ liên thông. - Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) cho Trung tâm.	- Văn thư - Chuyên viên Phòng chuyên môn	01 giờ làm việc	Hồ sơ.
Tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B10: Tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm	Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.	Trung tâm	02 giờ làm việc	- Hồ sơ. - Dự thảo Phiếu chuyển.
B11: Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công xử lý hồ sơ.	Văn phòng UBND tỉnh	02 giờ làm việc	Phiếu chuyển.
B12: Xử lý hồ sơ	Phòng chuyên môn tham mưu xử lý.	Phòng chuyên môn Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc	Dự thảo Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B13: Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Dự thảo Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B14: Xem xét, quyết định hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B15: Phát hành kết quả	- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. - Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm.	Phòng Hành chính - Tổ chức	02 giờ làm việc	Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B16: Chuyển kết quả	Trung tâm nhận kết quả giải quyết; bàn giao cho Quầy tiếp nhận của Sở Ngoại vụ.	Trung tâm	02 giờ làm việc	Hồ sơ.
B17: Trả kết quả	- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 06. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm. - Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.	Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm	Trong giờ hành chính	- Thu lại mẫu số 01. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

2. Sửa đổi, bổ sung, gia hạn giấy phép lập văn phòng đại diện cho các tổ chức hợp tác, nghiên cứu của nước ngoài.

Thời gian thực hiện: 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Các bước thực hiện	Nội dung công việc	Người/đơn vị thực hiện	Thời gian thực hiện	Kết quả thực hiện
B1: Hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ	- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm. - Thực hiện số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử (nếu có). - Gửi Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.	Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm	Trong giờ hành chính	- Mẫu số 01. - Mẫu số 06. - Hồ sơ. - Giấy tờ liên quan theo quy định.
	* Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và ghi rõ lý do, căn cứ pháp lý.
	* Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối theo quy định của pháp luật.
B2: Chuyển hồ sơ	Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Sở Ngoại vụ để phân công xử lý.	Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm	02 giờ làm việc	- Mẫu số 01. - Mẫu số 06. - Hồ sơ.
B3: Phân công xử lý	Lãnh đạo Sở có thẩm quyền phân công cho Phòng chuyên môn xử lý.	Lãnh đạo Sở có thẩm quyền	02 giờ làm việc	Hồ sơ.
B3: Phân công xử lý	Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân công cho chuyên viên xử lý.	Lãnh đạo Phòng chuyên môn	02 giờ làm việc	Hồ sơ.
B4: Kiểm tra, xử lý hồ sơ	- Chuyên viên phòng chuyên môn kiểm tra, xử lý hồ sơ theo quy định: +Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc cần điều chỉnh nội dung thì gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hoàn thiện hồ sơ hoặc điều chỉnh nội dung và nêu rõ lý do. + Nếu hồ sơ hợp lệ, lấy ý kiến của các đơn vị liên quan.	Chuyên viên xử lý hồ sơ	02 giờ làm việc	- Lập hồ sơ cấp giấy phép. - Hoặc dự thảo văn bản từ chối giải quyết.
B5: Xử lý hồ sơ	Lấy ý kiến các đơn vị liên quan	Các đơn vị liên quan	09 ngày làm việc	Văn bản trả lời các đơn vị được lấy ý kiến.
B6: Tổng hợp ý kiến	- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyên viên xử lý hồ sơ dự thảo Tờ trình kèm giấy phép trình Lãnh đạo phòng chuyên môn. - Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu chuyên viên xử lý hồ sơ tham mưu dự thảo văn bản từ chối giải quyết.	Chuyên viên xử lý hồ sơ	03 giờ làm việc	- Dự thảo Tờ trình kèm giấy phép. - Dự thảo văn bản từ chối giải quyết
B7: Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Phòng chuyên môn kiểm tra dự thảo Tờ trình kèm giấy phép.	Lãnh đạo phòng chuyên môn	02 giờ làm việc	Dự thảo Tờ trình kèm giấy phép.
B8: Xem xét, ký duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Sở ký Tờ trình kèm giấy phép.	Lãnh đạo Sở có thẩm quyền	02 giờ làm việc	Tờ trình được ký, đóng dấu kèm Giấy phép.
B9: Gửi hồ sơ liên thông	- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ và chuyển lại cho Phòng chuyên môn để chuyển hồ sơ liên thông. - Hoàn thiện và gửi hồ sơ liên thông. - Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) cho Trung tâm.	- Văn thư - Chuyên viên Phòng chuyên môn	01 giờ làm việc	Hồ sơ.
Tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
B10: Tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm	Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về Văn phòng UBND tỉnh để xử lý.	Trung tâm	02 giờ làm việc	- Hồ sơ. - Dự thảo Phiếu chuyển.
B11: Phân công xử lý hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công xử lý hồ sơ.	Văn phòng UBND tỉnh	02 giờ làm việc	Phiếu chuyển.
B12: Xử lý hồ sơ	Phòng chuyên môn tham mưu xử lý.	Phòng chuyên môn Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày làm việc	Dự thảo Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B13: Phê duyệt hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phê duyệt, trình Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Dự thảo Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B14: Xem xét, quyết định hồ sơ	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.	Lãnh đạo UBND tỉnh	0,5 ngày làm việc	Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B15: Phát hành kết quả	- Phòng Hành chính - Tổ chức vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. - Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm.	Phòng Hành chính - Tổ chức	02 giờ làm việc	Giấy phép lập Văn phòng đại diện.
B16: Chuyển kết quả	Trung tâm nhận kết quả giải quyết; bàn giao cho Quầy tiếp nhận của Sở Ngoại vụ.	Trung tâm	02 giờ làm việc	Hồ sơ.
B17: Trả kết quả	- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 06. - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm. - Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.	Công chức, viên chức, nhân viên tại Trung tâm	Trong giờ hành chính	- Thu lại mẫu số 01. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tải về

Đóng