Quyết định 1565/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt quy trình nội bộ, phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp và cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Thành phố Hà Nội

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1565/QĐ-UBND

Hà Nội, ngày 18 tháng 3 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- Các PCT UBND Thành phố;
- Sở Khoa học và Công nghệ;
- VP UBTP: CVP, PCVP N.M. Quân; các phòng: NC, TH, TT TTĐT TP;
- Trung tâm phục vụ HCC TP;
- Lưu: VT, STP.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Trọng Đông

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1565/QĐ-UBND

Hà Nội, ngày 18 tháng 3 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC-Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- Các PCT UBND Thành phố;
- Sở Khoa học và Công nghệ;
- VP UBTP: CVP, PCVP N.M. Quân; các phòng: NC, TH, TT TTĐT TP;
- Trung tâm phục vụ HCC TP;
- Lưu: VT, STP.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Trọng Đông

TT

Tên quy trình/lĩnh vực

Ký hiệu

Ghi chú

I

Lĩnh vực Hộ tịch

1

Thủ tục cấp bản sao Trích lục hộ tịch

QT-91

Phụ lục 02

2

Thủ tục xác nhận thông tin hộ tịch

QT-92

Phụ lục 02

II

Lĩnh vực Quốc tịch

1

Thủ tục nhập quốc tịch Việt Nam

QT-93

Phụ lục 03

2

Thủ tục trở lại quốc tịch Việt Nam ở trong nước

QT-94

Phụ lục 03

3

Thủ tục xin thôi quốc tịch Việt Nam ở trong nước

QT-95

Phụ lục 03

4

Thủ tục cấp Giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam ở trong nước

QT-96

Phụ lục 03

5

Thủ tục cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam

QT-97

Phụ lục 03

III

Lĩnh vực nuôi con nuôi

1

Quy trình giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trẻ em sống ở cơ sở nuôi dưỡng

QT-87

Phụ lục 04

2

Quy trình về giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp cha dượng, mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng; cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi

QT-88

Phụ lục 04

3

Quy trình về giải quyết việc đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài

QT-89

Phụ lục 04

4

Quy trình về giải quyết việc người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi

QT-90

Phụ lục 04

TT

Tên quy trình/lĩnh vực

Ký hiệu

Ghi chú

I

Lĩnh vực Hộ tịch

1

Cấp bản sao trích lục hộ tịch

QT-QH-01

Phụ lục 05

2

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

QT-QH-02

Phụ lục 05

3

Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

QT-QH-03

Phụ lục 05

4

Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

QT-QH-04

Phụ lục 05

5

Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

QT-QH-05

Phụ lục 05

6

Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

QT-QH-06

Phụ lục 05

7

Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài

QT-QH-07

Phụ lục 05

8

Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài

QT-QH-08

Phụ lục 05

9

Thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc

QT-QH-09

Phụ lục 05

10

Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

QT-QH-10

Phụ lục 05

11

Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

QT-QH-11

Phụ lục 05

12

Ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)

QT-QH-12

Phụ lục 05

13

Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài

QT-QH-13

Phụ lục 05

14

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

QT-QH-14

Phụ lục 05

15

Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài

QT-QH-15

Phụ lục 05

16

Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài

QT-QH-16

Phụ lục 05

17

Thủ tục xác nhận thông tin hộ tịch

QT-QH-17

Phụ lục 05

II

Lĩnh vực nuôi con nuôi

1

Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

QT-QH-30

Phụ lục 06

III

Lĩnh vực chứng thực

1

Cấp bản sao từ sổ gốc

QT-QH-18

Phụ lục 07

2

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài cấp hoặc chứng nhận

QT-QH-20

Phụ lục 07

3

Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được)

QT-QH-21

Phụ lục 07

4

Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch

QT-QH-22

Phụ lục 07

5

Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch

QT-QH-23

Phụ lục 07

6

Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực

QT-QH-24

Phụ lục 07

7

Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Phòng Tư pháp

QT-QH-26

Phụ lục 07

8

Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản

QT-QH-27

Phụ lục 07

9

Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản

QT-QH-28

Phụ lục 07

10

Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản

QT-QH-29

Phụ lục 07

TT

Tên quy trình/lĩnh vực

Ký hiệu

Ghi chú

I

Lĩnh vực Hộ tịch

1

Cấp bản sao trích lục hộ tịch

QT-XP-01

Phụ lục 08

2

Đăng ký khai sinh

QT-XP-02

Phụ lục 08

3

Đăng ký kết hôn

QT-XP-03

Phụ lục 08

4

Đăng ký nhận cha, mẹ, con

QT-XP-04

Phụ lục 08

5

Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con

QT-XP-05

Phụ lục 08

6

Đăng ký khai tử

QT-XP-06

Phụ lục 08

7

Đăng ký khai sinh lưu động

QT-XP-07

Phụ lục 08

8

Đăng ký kết hôn lưu động

QT-XP-08

Phụ lục 08

9

Đăng ký khai tử lưu động

QT-XP-09

Phụ lục 08

10

Đăng ký giám hộ

QT-XP-10

Phụ lục 08

11

Đăng ký chấm dứt giám hộ

QT-XP-11

Phụ lục 08

12

Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch

QT-XP-12

Phụ lục 08

13

Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

QT-XP-13

Phụ lục 08

14

Đăng ký lại khai sinh

QT-XP-14

Phụ lục 08

15

Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

QT-XP-15

Phụ lục 08

16

Đăng ký lại kết hôn

QT-XP-16

Phụ lục 08

17

Đăng ký lại khai tử

QT-XP-17

Phụ lục 08

18

Đăng ký giám sát việc giám hộ

QT-XP-18

Phụ lục 08

19

Đăng ký chấm dứt giám sát việc giám hộ

QT-XP-19

Phụ lục 08

II

Lĩnh vực nuôi con nuôi

1

Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước

QT-XP-30

Phụ lục 09

2

Đăng ký lại việc nuôi con nuôi trong nước

QT-XP-31

Phụ lục 09

III

Lĩnh vực chứng thực

1

Cấp bản sao từ sổ gốc

QT-XP-19

Phụ lục 07

2

Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài cấp hoặc chứng nhận

QT-XP-20

Phụ lục 07

3

Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không thể ký, không thể điểm chỉ được)

QT-XP-21

Phụ lục 07

4

Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch

QT-XP-22

Phụ lục 07

5

Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch

QT-XP-23

Phụ lục 07

6

Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực

QT-XP-24

Phụ lục 07

7

Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở

QT-XP-25

Phụ lục 07

8

Chứng thực Di chúc

QT-XP-26

Phụ lục 07

9

Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản

QT-XP-27

Phụ lục 07

10

Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

QT-XP-28

Phụ lục 07

11

Chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở

QT-XP-29

Phụ lục 07