Quyết định 1497/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính mới; sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Quản lý nhà nước về Hội, Quỹ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1497/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 10 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VP Chính phủ);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định; chuyển phòng chuyên môn thụ lý giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo phòng chuyên môn; Công chức được giao xử lý hồ sơ

30 ngày

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

- Dự thảo Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, tham mưu, đề xuất Lãnh đạo Sở Xem xét, quyết định

Nội dung thẩm định và ý kiến thẩm định của Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ; Dự thảo Quyết định

Bước 3

Xem xét, trình UBND tỉnh quyết định:

- Cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ;

- Công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên Hội đồng quản lý quỹ;

- Công nhận thay đổi, bổ sung thanh viên Hội đồng quản lý quỹ hoặc công nhận Hội đồng quản lý quỹ nhiệm kỳ tiếp theo;

- Công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ;

- Cấp lại giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ;

- Cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị sau khi bị tạm đình chỉ có thời hạn hoạt động;

- Cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ;

- Giải thể và thu hồi giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ.

Lãnh đạo Sở quản lý ngành, lĩnh vực chính mà hội dự kiến hoạt động

14 ngày

Tờ trình, kèm dự thảo Quyết định về việc:

- Cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ;

- Cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ trên cơ sở mở rộng phạm vi hoạt động;

- Công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên Hội đồng quản lý quỹ;

- Công nhận thay đổi, bổ sung thanh viên Hội đồng quản lý quỹ hoặc công nhận Hội đồng quản lý quỹ nhiệm kỳ tiếp;

- Thu hồi giấy phép thành lập và công nhân điều lệ quỹ;

- Công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ;

- Cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị sau khi bị tạm đình chỉ có thời hạn hoạt động;

- Cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ; Giải thể và thu hồi giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ;

- Văn bản không đồng ý.

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

UBND tỉnh

14 ngày

Quyết định phê duyệt

Bước 5

Thông báo, Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân nộ hồ sơ đề nghị

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính, trong ngày

Quyết định của UBND tỉnh về việc:

- Cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ;

- Cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ trên cơ sở mở rộng phạm vi hoạt động;

- Công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên Hội đồng quản lý quỹ;

- Công nhận thay đổi, bổ sung thanh viên Hội đồng quản lý quỹ hoặc công nhận Hội đồng quản lý quỹ nhiệm kỳ tiếp theo;

- Thu hồi giấy phép thành lập và công nhân điều lệ quỹ;

- Công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ;

- Cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị sau khi bị tạm đình chỉ có thời hạn hoạt động;

- Cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ; Giải thể và thu hồi giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ.

- Văn bản không đồng ý phê duyệt nêu rõ lý do

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 60 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết; chuyển phòng chuyên môn thụ lý giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo phòng chuyên môn; Công chức được giao xử lý hồ sơ

20 ngày làm việc

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, tham mưu, đề xuất UBND xã đồng ý hoặc không đồng ý công nhận Ban vận động thành lập hội

- Nội dung thẩm định và ý kiến thẩm định của Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ; dự thảo Quyết định về việc công nhận ban vận động thành lập hội

Bước 3

Xem xét, quyết định công nhận hoặc không đồng ý công nhận ban vận động thành lập hội

UBND xã

10 ngày làm việc

Quyết định về việc công nhận ban vận động thành lập hội (theo Mẫu số 01) hoặc văn bản không đồng ý công nhận ban vận động thành lập hội

Bước 4

Thông báo, Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân nộ hồ sơ đề nghị

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính, trong ngày

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã về việc công nhận ban vận động thành lập hội (theo Mẫu số 01) hoặc không đồng ý công nhận ban vận động thành lập hội

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc.

 Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết; chuyển phòng chuyên môn xử lý.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Công chức được giao xử lý hồ sơ

20 ngày

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 05 ngày, nêu rõ lý do.

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Văn bản thông báo về việc hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Xây dựng Dự thảo Tờ trình, ý kiến thẩm định của Phòng Văn hóa - Xã hội và văn bản xin ý kiến UBND xã về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận đề nghị

Dự thảo Ý kiến thẩm định của Phòng Văn hóa - Xã hội về việc đề nghị:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

Bước 3

- Kiểm tra nội dung Dự thảo ý kiến thẩm định của Phòng Văn hóa - Xã hội và tờ trình về việc cho phép hoặc không cho phép:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

- Ký trình Lãnh đạo UBND xã

Lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội

03 ngày

Ý kiến thẩm định và Tờ trình của Phòng Văn hóa - Xã hội trình UBND xã xin ý kiến về việc cho phép hoặc không chấp thuận:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

Bước 4

Xem xét, cho ý kiến về việc cho phép hoặc không cho phép:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

UBND xã; Cấp ủy cấp xã

Chưa xác định

Ý kiến của Cấp ủy cấp xã về việc:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

Bước 5

Căn cứ ý kiến của Cấp ủy cấp xã, Tham mưu cho UBND xã dự thảo Quyết định

Phòng Văn hóa - Xã hội

10 ngày

Tờ trình, Dự thảo quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã về việc cho phép hoặc văn bản không chấp thuận:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

Bước 6

Tổng hợp, kiểm tra nội dung, trình Lãnh đạo UBND xã ký Quyết định về việc cho phép hoặc không chấp thuận:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

Văn phòng HĐND&UBND cấp xã

10 ngày

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã về việc cho phép hoặc văn bản không chấp thuận:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã

Bước 7

Thông báo, trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

- Văn thư

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

03 ngày

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 60 ngày làm việc theo quy định (ngoài ra còn phụ thuộc vào thời gian họp của UBND xã và Cấp ủy cấp xã chưa thể xác định chính xác được thời gian).

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1497/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 10 tháng 7 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC (VP Chính phủ);
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định; chuyển phòng chuyên môn thụ lý giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo phòng chuyên môn; Công chức được giao xử lý hồ sơ

30 ngày

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

- Dự thảo Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Dự thảo Văn bản thông báo hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, tham mưu, đề xuất Lãnh đạo Sở Xem xét, quyết định

Nội dung thẩm định và ý kiến thẩm định của Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ; Dự thảo Quyết định

Bước 3

Xem xét, trình UBND tỉnh quyết định:

- Cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ;

- Công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên Hội đồng quản lý quỹ;

- Công nhận thay đổi, bổ sung thanh viên Hội đồng quản lý quỹ hoặc công nhận Hội đồng quản lý quỹ nhiệm kỳ tiếp theo;

- Công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ;

- Cấp lại giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ;

- Cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị sau khi bị tạm đình chỉ có thời hạn hoạt động;

- Cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ;

- Giải thể và thu hồi giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ.

Lãnh đạo Sở quản lý ngành, lĩnh vực chính mà hội dự kiến hoạt động

14 ngày

Tờ trình, kèm dự thảo Quyết định về việc:

- Cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ;

- Cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ trên cơ sở mở rộng phạm vi hoạt động;

- Công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên Hội đồng quản lý quỹ;

- Công nhận thay đổi, bổ sung thanh viên Hội đồng quản lý quỹ hoặc công nhận Hội đồng quản lý quỹ nhiệm kỳ tiếp;

- Thu hồi giấy phép thành lập và công nhân điều lệ quỹ;

- Công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ;

- Cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị sau khi bị tạm đình chỉ có thời hạn hoạt động;

- Cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ; Giải thể và thu hồi giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ;

- Văn bản không đồng ý.

Bước 4

Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

UBND tỉnh

14 ngày

Quyết định phê duyệt

Bước 5

Thông báo, Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân nộ hồ sơ đề nghị

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên

Giờ hành chính, trong ngày

Quyết định của UBND tỉnh về việc:

- Cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ;

- Cấp giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ trên cơ sở mở rộng phạm vi hoạt động;

- Công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động và công nhận thành viên Hội đồng quản lý quỹ;

- Công nhận thay đổi, bổ sung thanh viên Hội đồng quản lý quỹ hoặc công nhận Hội đồng quản lý quỹ nhiệm kỳ tiếp theo;

- Thu hồi giấy phép thành lập và công nhân điều lệ quỹ;

- Công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ;

- Cho phép quỹ hoạt động trở lại sau khi bị sau khi bị tạm đình chỉ có thời hạn hoạt động;

- Cho phép hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ; Giải thể và thu hồi giấy phép thành lập và công nhận điều lệ quỹ.

- Văn bản không đồng ý phê duyệt nêu rõ lý do

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 60 ngày

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết; chuyển phòng chuyên môn thụ lý giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Lãnh đạo phòng chuyên môn; Công chức được giao xử lý hồ sơ

20 ngày làm việc

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 03 ngày, nêu rõ lý do.

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu.

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 03 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, tham mưu, đề xuất UBND xã đồng ý hoặc không đồng ý công nhận Ban vận động thành lập hội

- Nội dung thẩm định và ý kiến thẩm định của Phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ; dự thảo Quyết định về việc công nhận ban vận động thành lập hội

Bước 3

Xem xét, quyết định công nhận hoặc không đồng ý công nhận ban vận động thành lập hội

UBND xã

10 ngày làm việc

Quyết định về việc công nhận ban vận động thành lập hội (theo Mẫu số 01) hoặc văn bản không đồng ý công nhận ban vận động thành lập hội

Bước 4

Thông báo, Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân nộ hồ sơ đề nghị

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính, trong ngày

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã về việc công nhận ban vận động thành lập hội (theo Mẫu số 01) hoặc không đồng ý công nhận ban vận động thành lập hội

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc.

 Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết; chuyển phòng chuyên môn xử lý.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Công chức được giao xử lý hồ sơ

20 ngày

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 05 ngày, nêu rõ lý do.

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Văn bản thông báo về việc hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Xây dựng Dự thảo Tờ trình, ý kiến thẩm định của Phòng Văn hóa - Xã hội và văn bản xin ý kiến UBND xã về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận đề nghị

Dự thảo Ý kiến thẩm định của Phòng Văn hóa - Xã hội về việc đề nghị:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

Bước 3

- Kiểm tra nội dung Dự thảo ý kiến thẩm định của Phòng Văn hóa - Xã hội và tờ trình về việc cho phép hoặc không cho phép:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

- Ký trình Lãnh đạo UBND xã

Lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội

03 ngày

Ý kiến thẩm định và Tờ trình của Phòng Văn hóa - Xã hội trình UBND xã xin ý kiến về việc cho phép hoặc không chấp thuận:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

Bước 4

Xem xét, cho ý kiến về việc cho phép hoặc không cho phép:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

UBND xã; Cấp ủy cấp xã

Chưa xác định

Ý kiến của Cấp ủy cấp xã về việc:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

Bước 5

Căn cứ ý kiến của Cấp ủy cấp xã, Tham mưu cho UBND xã dự thảo Quyết định

Phòng Văn hóa - Xã hội

10 ngày

Tờ trình, Dự thảo quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã về việc cho phép hoặc văn bản không chấp thuận:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

Bước 6

Tổng hợp, kiểm tra nội dung, trình Lãnh đạo UBND xã ký Quyết định về việc cho phép hoặc không chấp thuận:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

Văn phòng HĐND&UBND cấp xã

10 ngày

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã về việc cho phép hoặc văn bản không chấp thuận:

+ Thành lập hội;

+ Thông báo kết quả đại hội và phê duyệt đổi tên hội, phê duyệt điều lệ hội;

+ Chia, tách; sáp nhập; hợp nhất hội.

Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã

Bước 7

Thông báo, trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

- Văn thư

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

03 ngày

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 60 ngày làm việc theo quy định (ngoài ra còn phụ thuộc vào thời gian họp của UBND xã và Cấp ủy cấp xã chưa thể xác định chính xác được thời gian).

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, chuyển phòng chuyên môn thụ lý giải quyết;

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Công chức được giao xử lý hồ sơ

07 ngày

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 02 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Văn bản thông báo về việc hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, tham mưu, xây dựng dự thảo văn bản, tờ trình của Phòng Văn hóa - Xã hội trình UBND cấp xã kèm ý kiến thẩm định của Phòng Văn hóa - Xã hội

Dự thảo văn bản tờ trình của Phòng Văn hóa - Xã hội trình UBND cấp xã kèm theo ý kiến thẩm định của Phòng Văn hóa - Xã hội

Bước 3

Xem xét, ký trình UBND xã

Lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội

03 ngày

- Ý kiến thẩm định và tờ trình của Phòng Văn hóa - Xã hội đối với hồ sơ đề nghị

- Dự thảo Quyết định

Bước 4

Xem xét, trình Cấp ủy cấp xã

UBND xã

Chưa xác định

Tờ trình UBND xã trình Cấp ủy cấp xã

Bước 5

Xem xét, cho ý kiến đối với hồ sơ đề nghị

Cấp ủy cấp xã

Chưa xác định

Ý kiến của Cấp ủy cấp xã

Bước 6

Căn cứ ý kiến của cấp ủy cấp xã; Tham mưu, trình UBND dự thảo Văn bản giải quyết hồ sơ đề nghị

Phòng Văn hóa - Xã hội

05 ngày

Dự thảo Quyết định của Chủ tịch cấp UBND xã về việc:

(1) Cho phép hội đặt chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.; (2) Cho phép hội hoạt động trở lại sau khi bị đình chỉ có thời hạn.

Bước 7

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

10 ngày

Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã đối với hồ sơ đề nghị

Bước 8

Thông báo, trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

- Văn thư;

- Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

Quyết định của Chủ tịch UBND

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 30 ngày làm việc (ngoài ra còn phụ thuộc vào thời gian họp của UBND xã, cấp ủy cấp xã nên chưa thể xác định chính xác được thời gian).

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, chuyển phòng chuyên môn thụ lý giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Công chức được giao xử lý hồ sơ

07 ngày

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 02 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

Văn bản thông báo về việc hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, tham mưu, xây dựng dự thảo văn bản tờ trình của Phòng Văn hóa - Xã hội trình UBND xã kèm theo ý kiến thẩm định của Phòng Văn hóa - Xã hội

Dự thảo văn bản tờ trình của Phòng Văn hóa - Xã hội trình UBND xã kèm theo ý kiến thẩm định của Phòng Văn hóa - Xã hội

Bước 3

- Kiểm tra nội dung, ký trình Lãnh đạo UBND cấp xã dự thảo tờ trình, ý kiến thẩm định của Phòng Văn hóa - Xã hội:

- Xem xét, ký trình UBND xã xem lại nội dung này

Lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội

03 ngày

- Ý kiến thẩm định và tờ trình của Phòng Văn hóa - Xã hội đối với hồ sơ đề nghị

- Tờ trình của Phòng Văn hóa - Xã hội trình UBND cấp xã

Bước 4

Xem xét, trình cấp ủy cấp xã

UBND xã

Chưa xác định

Tờ trình UBND xã trình cấp ủy cấp xã

Bước 5

Xem xét, cho ý kiến đối với hồ sơ đề nghị

Cấp ủy cấp xã

Chưa xác định

Ý kiến của cấp ủy cấp xã

Bước 6

Căn cứ ý kiến của cấp ủy cấp xã; Tham mưu, trình UBND cấp xã dự thảo Văn bản giải quyết hồ sơ đề nghị

Phòng Văn hóa - Xã hội

05 ngày

Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã về việc:

(1) Báo cáo tổ chức Đại hội thành lập, Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội Bất thường của hội;

(2) Hội tự giải thể.

Bước 7

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

10 ngày

Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã đối với hồ sơ đề nghị

Bước 8

Thông báo, trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Văn thư;

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính, trong ngày

Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã về việc:

(1) Báo cáo tổ chức Đại hội thành lập, Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội Bất thường của hội;

(2) Hội tự giải thể.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 45 ngày làm việc (ngoài ra còn phụ thuộc vào thời gian họp của UBND cấp xã, cấp ủy cấp xã nên chưa thể xác định chính xác được thời gian).

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần, hợp lệ theo quy định, thụ lý giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định, hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do, theo Mẫu số 03

Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính, trong ngày

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Thẩm định, xử lý hồ sơ:

Công chức được giao xử lý hồ sơ

10 ngày

- Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho tổ chức, cá nhân trong thời hạn không quá 02 ngày, nêu rõ lý do.

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, lý do không đáp ứng yêu cầu

- Trường hợp hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm, thông báo cho tổ chức, cá nhân, không quá 02 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

- Văn bản thông báo về việc hồ sơ cần giải trình, bổ sung thêm

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, tham mưu, xây dựng dự thảo văn bản tờ trình của Phòng Văn hóa - Xã hội trình UBND xã; ý kiến thẩm định của Phòng Văn hóa - Xã hội

Dự thảo văn bản tờ trình của Phòng Văn hóa - Xã hội trình UBND xã; ý kiến thẩm định của Phòng Văn hóa - Xã hội

Bước 3

- Kiểm tra nội dung, ký trình Lãnh đạo UBND cấp xã dự thảo tờ trình, ý kiến thẩm định của Phòng Văn hóa - Xã hội:

- Xem xét, ký trình UBND xã

Lãnh đạo Phòng Văn hóa - Xã hội

03 ngày

- Ý kiến thẩm định và tờ trình của Phòng Văn hóa - Xã hội đối với hồ sơ đề nghị

- Tờ trình của Phòng Văn hóa - Xã hội trình UBND cấp xã

Bước 4

Xem xét, trình cấp ủy cấp xã

UBND xã

Chưa xác định

Tờ trình UBND xã trình cấp ủy cấp xã

Bước 5

Xem xét, cho ý kiến đối với hồ sơ đề nghị

Cấp ủy cấp xã

Chưa xác định

Ý kiến của cấp ủy cấp xã

Bước 6

Căn cứ ý kiến của cấp ủy cấp xã; Tham mưu, trình UBND cấp xã dự thảo Văn bản giải quyết hồ sơ đề nghị

Phòng Văn hóa - Xã hội

05 ngày

Dự thảo Văn bản của UBND cấp xã về việc:

Văn bản cho ý kiến về việc chi trả chi phí

Bước 7

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

05 ngày

Văn bản của UBND cấp xã cho ý kiến về việc chi trả chi phí

Bước 8

Căn cứ văn bản cho ý kiến về việc chi trả chi phí của UBND xã

Hội Chữ thập đỏ cấp xã

10 ngày

Văn bản cho ý kiến về việc chi trả chi phí; Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Bước 9

Thông báo, trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Văn thư

Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã

Giờ hành chính, trong ngày

Văn bản cho ý kiến về việc chi trả chi phí; Trường hợp không đồng ý phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 40 ngày làm việc (ngoài ra còn phụ thuộc vào thời gian họp của UBND cấp xã, cấp ủy cấp xã nên chưa thể xác định chính xác được thời gian).