UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1105/QĐ-TTPVHCC

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC-Bộ Tư pháp; (để báo cáo)
- Thường trực: Thành ủy, HĐND TP; (để báo cáo)
- Chủ tịch UBND Thành phố; (để báo cáo)
- Các Phó Chủ tịch UBND Thành phố; (để báo cáo)
- Cổng Thông tin điện tử Thành phố;
- TTPVHCC: GĐ, PGĐ, các phòng, đơn vị, chi nhánh/Điểm hỗ trợ DVC số;
- Lưu: VT, KSTTHC.

GIÁM ĐỐC




Phan Văn Phúc

TT

Mã TTHC

Tên quy trình nội bộ, quy trình điện tử

1

1.001319

Cấp mới Chứng chỉ đăng kiểm viên phương tiện giao thông đường bộ

2

1.013071

Cấp lại Chứng chỉ đăng kiểm viên phương tiện giao thông đường bộ

1

Mục đích:

Quy định trình tự và cách thức thủ tục cấp mới Chứng chỉ đăng kiểm viên phương tiện giao thông đường bộ

2

Phạm vi:

Áp dụng đối với cá nhân có nhu cầu cấp mới Chứng chỉ đăng kiểm viên phương tiện giao thông đường bộ. Cán bộ, công chức thuộc Sở Xây dựng Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Thông tư số 22/2026/TT-BXD ngày 15/5/2026 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định về tiêu chuẩn, tập huấn đăng kiểm viên; cấp mới, cấp lại, tạm đình chỉ và thu hồi chứng chỉ đăng kiểm viên phương tiện giao thông đường bộ.

- Quyết định số 1063/QĐ-BXD ngày 29/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực đăng kiểm thuộc phạm vi quản lý của Bộ Xây dựng.

- Quyết định số 992/QĐ-TTPVHCC ngày 23/07/2026 Về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Đăng kiểm thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng Thành phố Hà Nội

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1

Văn bản đề nghị cấp chứng chỉ đăng kiểm viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 22/2026/TT-BXD

X

2

Bản chính Lý lịch chuyên môn theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 22/2026/TT-BXD;

X

3

Bản chính Thông báo kết quả kiểm tra nghiệp vụ đăng kiểm viên đạt yêu cầu theo mẫu quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư số 22/2026/TT-BXD

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại các Chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố.

- Trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

(Cơ quan giải quyết: Sở Xây dựng)

3.6

Phí, lệ phí

Không có

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ: Cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính c hoặc qua hệ thống bưu chính hoặc hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Cá nhân (hoặc người được ủy quyền theo quy định)

Giờ hành chính

Theo mục 3.2

B2

Trường hợp nộp trực tiếp Trung tâm phục vụ hành chính công (TTPVHCC) của cơ quan có thẩm quyền: trong ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc hướng dẫn, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định; tiếp nhận đối với hồ sơ đạt yêu cầu hoặc từ chối tiếp nhận đối với hồ sơ không đạt yêu cầu.

TTPVHCC

Giờ hành chính trong ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (đối với trường hợp nộp qua hệ thống bưu chính hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến)

- Phiếu kiểm soát hồ sơ

Trường hợp nộp qua dịch vụ bưu chính: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; tiếp nhận đối với hồ sơ đạt yêu cầu hoặc từ chối tiếp nhận đối với hồ sơ không đạt yêu cầu, gửi văn bản từ chối kèm hồ sơ đã nhận qua dịch vụ bưu chính.

TTPVHCC

Giờ hành chính

Trường hợp nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công Quốc gia: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; tiếp nhận đối với hồ sơ đạt yêu cầu hoặc từ chối tiếp nhận đối với hồ sơ không đạt yêu cầu.

TTPVHCC

Giờ hành chính trong ngày làm việc

B3

Bàn giao hồ sơ:

Đối với hồ sơ được tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, thực hiện số hóa, cập nhật đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định và luân chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống ngay sau khi hoàn thành việc tiếp nhận. Việc bàn giao hồ sơ giấy được thực hiện song song trong trường hợp cần thiết theo quy định và không làm ảnh hưởng, kéo dài thời gian xử lý hồ sơ điện tử.

- TTPVHCC

- Chuyên viên phòng chuyên môn

Giờ hành chính (bàn giao sau khi nhận được hồ sơ trong ngày làm việc)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B4

Xử lý hồ sơ

B4.1

Kiểm tra, đối chiếu với các quy định và in chứng chỉ đăng kiểm viên (nếu đạt), Thông báo gửi cá nhân (nếu không đạt)

Chuyên viên phòng chuyên môn

3 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát hồ sơ; Chứng chỉ/Thông báo

B4.2

Trình lãnh đạo phòng xét duyệt

Lãnh đạo phòng chuyên môn, Chuyên viên phòng chuyên môn

0.5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát hồ sơ, Chứng chỉ/Thông báo (ký nháy)

B4.3

Trình lãnh đạo Sở ký duyệt

Văn phòng, Lãnh đạo Sở

0.5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát hồ sơ, Chứng chỉ/Thông báo (ký duyệt)

B4.4

Hoàn thiện, ký số kết quả giải quyết TTHC; thực hiện in, đóng dấu bản giấy đối với trường hợp có yêu cầu hoặc theo quy định của pháp luật.

Văn phòng, Chuyên viên phòng chuyên môn

0.5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát hồ sơ; Chứng chỉ/Thông báo

B4.5

Chuyển TTPVHCC trả kết quả cho người dân

Phát hành, trả kết quả điện tử đã được ký số hợp lệ trên Hệ thống; chuyển bản giấy (nếu có) qua TTPVHCC để trả cho cá nhân theo hình thức đã đăng ký, bảo đảm không làm kéo dài thời gian giải quyết.

Chuyên viên phòng chuyên môn, TTPVHCC

0.5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát hồ sơ; Chứng chỉ/Thông báo

4

BIỂU MẪU

1. Văn bản đề nghị cấp chứng chỉ đăng kiểm viên;

2. Lý lịch chuyên môn;

3. Thông báo kết quả kiểm tra nghiệp vụ đăng kiểm viên;

4. Chứng chỉ đăng kiểm viên;

5. Thông báo từ chối cấp chứng chỉ đăng kiểm viên.

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Ảnh 4x6

TỰ THUẬT VỀ BẢN THÂN

- Họ và tên: ……………………………

- Ngày sinh: ……………………………

- Số Căn cước: …………………………

- Trình độ chuyên môn …………

- Đơn vị công tác: ……………………

- Số điện thoại: ……… Email: ………

TT

Tên trường đào tạo

Thời gian

Ngành/ chuyên ngành

Trình độ

TT

Tên khóa tập huấn

Địa điểm

Đơn vị tập huấn

Thời gian
(từ ... đến ...)

TT

Đơn vị công tác

Chức vụ

Thời gian (từ ... đến ...)

Ghi chú

TT

Hình thức khen thưởng, kỷ luật

Số, ngày ra quyết định

Thời hạn kỷ luật

Cơ quan ra quyết định

Xác nhận của tổ chức quản lý người đề nghị cấp chứng chỉ đăng kiểm viên

......., ngày .... tháng .... năm ....
Người khai
(Ký tên, ghi rõ họ tên)

TÊN CƠ QUAN CẤP ...^[5]
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

........, ngày ... tháng ... năm ....
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN

TÊN CƠ QUAN CẤP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……/-.........

V/v thông báo từ chối cấp chứng chỉ đăng kiểm viên

..........., ngày … tháng … năm ……

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, ......

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN

1

Mục đích: Quy định trình tự và cách thức thủ tục cấp lại Chứng chỉ đăng kiểm viên phương tiện giao thông đường bộ

2

Phạm vi: Áp dụng đối với cá nhân có nhu cầu cấp lại Chứng chỉ đăng kiểm viên phương tiện giao thông đường bộ. Cán bộ, công chức thuộc Sở Xây dựng Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

- Thông tư số 22/2026/TT-BXD ngày 15/5/2026 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định về tiêu chuẩn, tập huấn đăng kiểm viên; cấp mới, cấp lại, tạm đình chỉ và thu hồi chứng chỉ đăng kiểm viên phương tiện giao thông đường bộ.

- Quyết định số 1063/QĐ-BXD ngày 29/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực đăng kiểm thuộc phạm vi quản lý của Bộ Xây dựng.

- Quyết định số 992/QĐ-TTPVHCC ngày 23/07/2026 Về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực Đăng kiểm thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng Thành phố Hà Nội

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

* Trường hợp Chứng chỉ đăng kiểm viên mất, hỏng, có nội dung sai thông tin

1

Văn bản đề nghị cấp chứng chỉ đăng kiểm viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 22/2026/TT-BXD

X

2

Bản chính hoặc bản sao được chứng thực Chứng chỉ đăng kiểm viên (áp dụng với trường hợp bị hỏng, có nội dung sai thông tin)

-

-

* Trường hợp bị thu hồi theo quy định tại điểm g hoặc điểm h khoản 1 Điều 12 Thông tư số 22/2026/TT-BXD

1

Văn bản đề nghị cấp chứng chỉ đăng kiểm viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 22/2026/TT-BXD

X

2

Bản chính Lý lịch chuyên môn theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 22/2026/TT- BXD

X

3

Bản chính Thông báo kết quả kiểm tra nghiệp vụ đăng kiểm viên đạt yêu cầu theo mẫu quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư số 22/2026/TT-BXD

X

* Trường hợp Chứng chỉ đăng kiểm viên hết hiệu lực (thời điểm hết hiệu lực sau ngày 01/7/2026), trước khi hết hiệu lực cá nhân làm thủ tục đề nghị cấp lại chứng chỉ đăng kiểm với thành phần hồ sơ như sau

1

Văn bản đề nghị cấp chứng chỉ đăng kiểm viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 22/2026/TT-BXD

X

2

Bản chính Lý lịch chuyên môn theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 22/2026/TT- BXD

X

3

Bản chính hoặc bản sao được chứng thực Chứng chỉ đăng kiểm viên

-

-

* Trường hợp Chứng chỉ đăng kiểm viên hết hiệu lực (thời điểm hết hiệu lực trước ngày 01/7/2026)

1

Văn bản đề nghị cấp chứng chỉ đăng kiểm viên theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 22/2026/TT-BXD

X

2

Bản chính Lý lịch chuyên môn theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 22/2026/TT- BXD;

X

3

Bản chính Thông báo kết quả kiểm tra nghiệp vụ đăng kiểm viên đạt yêu cầu theo mẫu quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Thông tư số 22/2026/TT-BXD

X

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại các Chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố.

- Trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

(Cơ quan giải quyết: Sở Xây dựng)

3.6

Phí, lệ phí

Không có

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

Nộp hồ sơ: Cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công (TTPVHCC) hoặc qua hệ thống bưu chính hoặc hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Cá nhân (hoặc người được ủy quyền theo quy định)

Giờ hành chính

Theo mục 3.2

B2

Trường hợp nộp trực tiếp tại TTPVHCC: trong ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc hướng dẫn, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ theo quy định; tiếp nhận đối với hồ sơ đạt yêu cầu hoặc từ chối tiếp nhận đối với hồ sơ không đạt yêu cầu.

TTPVHCC

Giờ hành chính trong ngày làm việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- Thông báo bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (đối với trường hợp nộp qua hệ thống bưu chính hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến)

- Phiếu kiểm soát hồ sơ

Trường hợp nộp qua dịch vụ bưu chính: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; tiếp nhận đối với hồ sơ đạt yêu cầu hoặc từ chối tiếp nhận đối với hồ sơ không đạt yêu cầu, gửi văn bản từ chối kèm hồ sơ đã nhận qua dịch vụ bưu chính.

TTPVHCC

Giờ hành chính

Trường hợp nộp trực tuyến tại Cổng dịch vụ công Quốc gia: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; tiếp nhận đối với hồ sơ đạt yêu cầu hoặc từ chối tiếp nhận đối với hồ sơ không đạt yêu cầu.

TTPVHCC

Giờ hành chính trong ngày làm việc

B3

Bàn giao hồ sơ:

Đối với hồ sơ được tiếp nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính, thực hiện số hóa, cập nhật đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định và luân chuyển hồ sơ điện tử trên Hệ thống ngay sau khi hoàn thành việc tiếp nhận. Việc bàn giao hồ sơ giấy được thực hiện song song trong trường hợp cần thiết theo quy định và không làm ảnh hưởng, kéo dài thời gian xử lý hồ sơ điện tử.

- TTPVHCC

- Chuyên viên phòng chuyên môn

Giờ hành chính (bàn giao sau khi nhận được hồ sơ trong ngày làm việc)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B4

Xử lý hồ sơ

B4.1

Kiểm tra, đối chiếu với các quy định và in chứng chỉ đăng kiểm viên (nếu đạt), Thông báo gửi cá nhân (nếu không đạt)

Chuyên viên phòng chuyên môn

03 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát hồ sơ; Chứng chỉ/Thông báo

B4.2

Trình lãnh đạo phòng xét duyệt

Lãnh đạo Phòng chuyên môn, Chuyên viên phòng chuyên môn

0.5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát hồ sơ, Chứng chỉ/Thông báo (ký nháy)

B4.3

Trình lãnh đạo Sở ký duyệt

Văn phòng, Lãnh đạo Sở

0.5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát hồ sơ, Chứng chỉ/Thông báo (ký duyệt)

B4.4

Hoàn thiện, ký số kết quả giải quyết TTHC; thực hiện in, đóng dấu bản giấy đối với trường hợp có yêu cầu hoặc theo quy định của pháp luật.

Văn phòng, Chuyên viên Phòng chuyên môn

0.5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát hồ sơ; Chứng chỉ/Thông báo

B4.5

Chuyển TTPVHCC trả kết quả cho người dân

Phát hành, trả kết quả điện tử đã được ký số hợp lệ trên Hệ thống; chuyển bản giấy (nếu có) qua TTPVHCC để trả cho cá nhân theo hình thức đã đăng ký, bảo đảm không làm kéo dài thời gian giải quyết.

Chuyên viên Phòng chuyên môn, TTPVHCC

0.5 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát hồ sơ; Chứng chỉ/Thông báo

4

BIỂU MẪU

1. Mẫu Văn bản đề nghị cấp chứng chỉ đăng kiểm viên;

2. Mẫu chứng chỉ đăng kiểm viên;

3. Mẫu Thông báo từ chối cấp chứng chỉ đăng kiểm viên;

4. Lý lịch chuyên môn

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)

TÊN CƠ QUAN CẤP ...^[16]
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

........, ngày ... tháng ... năm ....
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN

TÊN CƠ QUAN CẤP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ……/-........

V/v thông báo từ chối cấp chứng chỉ đăng kiểm viên

........., ngày … tháng … năm ……

Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, ......

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN

Ảnh 4x6

TỰ THUẬT VỀ BẢN THÂN

- Họ và tên: ……………………………

- Ngày sinh: ……………………………

- Số Căn cước: …………………………

- Trình độ chuyên môn …………

- Đơn vị công tác: ……………………

- Số điện thoại: ……… Email: ………

TT

Tên trường đào tạo

Thời gian

Ngành/ chuyên ngành

Trình độ

TT

Tên khóa tập huấn

Địa điểm

Đơn vị tập huấn

Thời gian
(từ ... đến ...)

TT

Đơn vị công tác

Chức vụ

Thời gian (từ ... đến ...)

Ghi chú

TT

Hình thức khen thưởng, kỷ luật

Số, ngày ra quyết định

Thời hạn kỷ luật

Cơ quan ra quyết định

Xác nhận của tổ chức quản lý người đề nghị cấp chứng chỉ đăng kiểm viên

......., ngày .... tháng .... năm ....
Người khai
(Ký tên, ghi rõ họ tên)