Quyết định 103/QĐ-UBND năm 2026 phê duyệt 05 Quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Quốc tịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH LONG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 103/QĐ-UBND

Vĩnh Long, ngày 09 tháng 01 năm 2026

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- LĐ VP UBND tỉnh;
- Phòng Nội chính;
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT, 06. PVHCC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Nguyễn Quỳnh Thiện

STT

Mã TTHC

Tên thủ tục hành chính

Quyết định công bố TTHC

1

2.001895

Thủ tục cấp Giấy xác nhận là người gốc Việt Nam

Quyết định số 07/QĐ-UBND ngày 04/01/2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh

2

2.002039

Nhập quốc tịch Việt Nam ở trong nước

3

2.002038

Thủ tục trở lại quốc tịch Việt Nam ở trong nước

4

2.002036

Thôi quốc tịch Việt Nam ở trong nước

5

1.005136

Cấp giấy xác nhận có quốc tịch Việt Nam ở trong nước

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận, ra phiếu hẹn trả kết quả và thu phí.

- Thực hiện số hóa hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh nếu nộp hồ sơ giấy.

- Chuyển Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh/Công chức làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp xã

Trung tâm PVHCC tỉnh/cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm tra, phối hợp công an tỉnh xác minh hồ sơ, dự thảo kết quả.

Công chức Phòng HC&BTTP

Sở Tư pháp

49 ngày

Bước 3

Xem xét kết quả dự thảo, trình lãnh đạo Sở ký kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo phòng HC&BTTP

01 ngày

Bước 4

Ký phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ TTHC.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

1,5 ngày

Bước 5

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm PVHCC tỉnh; lưu trữ hồ sơ điện tử.

Văn thư Sở Tư pháp

0,5 ngày

Bước 6

- Thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả trực tiếp hoặc trả kết quả trực tuyến hoặc trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của cá nhân.

- Xác nhận trả kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh

Trung tâm PVHCC tỉnh

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết: 53 ngày (Thời gian thực tế giải quyết hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền).

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận, ra phiếu hẹn trả kết quả và thu phí.

- Thực hiện số hóa hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh nếu nộp hồ sơ giấy.

- Chuyển Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh/Công chức làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp xã

Trung tâm PVHCC tỉnh/cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

Thẩm tra, phối hợp công an tỉnh xác minh hồ sơ, dự thảo kết quả.

Công chức Phòng HC&BTTP

Sở Tư pháp

64 ngày

Bước 3

Xem xét kết quả dự thảo, trình lãnh đạo Sở ký kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo phòng HC&BTTP

01 ngày

Bước 4

Ký phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ TTHC.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

1,5 ngày

Bước 5

Đóng dấu, chuyển kết quả đến Trung tâm PVHCC tỉnh; lưu trữ hồ sơ điện tử.

Văn thư Sở Tư pháp

0,5 ngày

Bước 6

- Thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả trực tiếp hoặc trả kết quả trực tuyến hoặc trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của cá nhân.

- Xác nhận trả kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh

Trung tâm PVHCC tỉnh

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết: 68 ngày (Thời gian thực tế giải quyết hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền)

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận, ra phiếu hẹn trả kết quả (thực hiện ký số) và thu phí.

- Thực hiện số hóa hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

- Chuyển Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh/Công chức làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp xã

Trung tâm PVHCC tỉnh/cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Thẩm tra, phối hợp công an tỉnh xác minh hồ sơ.

- Hoàn tất hồ sơ, dự thảo Tờ trình.

Công chức Phòng HC&BTTP

Sở Tư pháp

35 ngày

Bước 3

Xem xét Tờ trình dự thảo, trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo Phòng HC&BTTP

1,5 ngày

Bước 4

Ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định gửi Bộ Tư pháp.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

1,5 ngày

Bước 5

Đóng dấu, trình hồ sơ UBND tỉnh.

Văn thư Sở Tư pháp

0,5 ngày

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ do Sở Tư pháp trình, chuyển Phòng Nội chính thẩm định

Văn thư UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 7

Phòng Nội chính tiếp nhận hồ sơ do Sở Tư pháp trình UBND tỉnh thẩm định, dự thảo văn bản đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký

Chuyên viên Phòng Nội chính

04 ngày

Bước 8

Đóng dấu trả hồ sơ giấy và gửi hồ sơ giấy về Bộ Tư pháp; đồng thời, chuyển hồ sơ điện tử theo quy trình điện tử về Sở Tư pháp

Văn thư UBND tỉnh

0.5 ngày

Bước 9

- Phối hợp với Bộ Tư pháp theo dõi hồ sơ.

- Khi nhận được kết quả, tổ chức Lễ trao Quyết định cho nhập quốc tịch Việt Nam cho người được nhập quốc tịch Việt Nam.

- Chuyển văn thư Sở Tư pháp số hóa kết quả, lưu trữ hồ sơ điện tử khi nhận kết quả từ Bộ Tư pháp

Công chức Phòng HC&BTTP

Sở Tư pháp

60 ngày

Bước 10

Số hóa kết quả giải quyết TTHC, lưu trữ hồ sơ điện tử.

Văn thư Sở Tư pháp

0,5 ngày

Bước 11

Xác nhận trả kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh

Trung tâm PVHCC tỉnh

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC: 105 ngày (thời gian thực tế giải quyết hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền).

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận, ra phiếu hẹn trả kết quả (thực hiện ký số) và thu phí.

- Thực hiện số hóa hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh nếu nộp hồ sơ giấy.

- Chuyển Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh/Công chức làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp xã

Trung tâm PVHCC tỉnh/cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Thẩm tra, phối hợp Công an tỉnh xác minh hồ sơ.

- Hoàn tất hồ sơ, dự thảo Tờ trình.

Công chức Phòng HC&BTTP

Sở Tư pháp

25 ngày

Bước 3

Xem xét Tờ trình dự thảo, trình lãnh đạo Sở Tư pháp.

Lãnh đạo Phòng HC&BTTP

1,5 ngày

Bước 4

Ký Tờ trình dự thảo.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

1.5 ngày

Bước 5

- Đóng dấu Tờ trình.

- Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.

Văn thư Sở Tư pháp

0,5 ngày

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ do Sở Tư pháp trình, chuyển Phòng Nội chính thẩm định

Văn thư UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

0.5 ngày

Bước 7

Phòng Nội chính tiếp nhận hồ sơ do Sở Tư pháp trình UBND tỉnh thẩm định, dự thảo văn bản đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký

Chuyên viên Phòng Nội chính

04 ngày

Bước 8

Đóng dấu trả hồ sơ giấy và gửi hồ sơ giấy về Bộ Tư pháp; đồng thời, chuyển hồ sơ điện tử theo quy trình điện tử về Sở Tư pháp

Văn thư UBND tỉnh

0.5 ngày

Bước 9

- Phối hợp Bộ Tư pháp theo dõi hồ sơ.

- Chuyển Văn thư Sở Tư pháp số hóa, lưu trữ hồ sơ điện tử khi nhận kết quả từ Bộ Tư pháp.

Công chức Phòng HC&BTTP

Bộ Tư pháp Chủ tịch nước

50 ngày

Bước 10

Số hóa kết quả giải quyết; lưu trữ hồ sơ điện tử

Văn thư Sở Tư pháp

Sở Tư pháp

0,5 ngày

Bước 11

- Thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả trực tiếp hoặc trả kết quả trực tuyến hoặc trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của cá nhân.

- Xác nhận trả kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC

Trung tâm PVHCC

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết: 85 ngày (thời gian thực tế giải quyết hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền).

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận, ra phiếu hẹn trả kết quả (thực hiện ký số) và thu phí.

- Thực hiện số hóa hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh nếu nộp hồ sơ giấy.

- Chuyển Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh/Công chức làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp xã

Trung tâm PVHCC tỉnh/cấp xã

0,5 ngày

Bước 2

- Thẩm tra, phối hợp với Công an tỉnh xác minh, phối hợp với các cơ quan ở tỉnh và Bộ Tư pháp để đăng thông tin thôi quốc tịch Việt Nam.

- Hoàn tất hồ sơ, dự thảo Tờ trình.

Công chức Phòng HC&BTTP

Sở Tư pháp

25 ngày

Bước 3

Xem xét Tờ trình dự thảo, trình lãnh đạo Sở Tư pháp.

Lãnh đạo Phòng HC&BTTP

1,5 ngày

Bước 4

Ký Tờ trình dự thảo.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

1,5 ngày

Bước 5

- Đóng dấu Tờ trình dự thảo.

- Chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh.

Văn thư Sở Tư pháp

0,5 ngày

Bước 6

Tiếp nhận hồ sơ do Sở Tư pháp trình, chuyển Phòng Nội chính thẩm định

Văn thư UBND tỉnh

Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Bước 7

Phòng Nội chính tiếp nhận hồ sơ do Sở Tư pháp trình UBND tỉnh thẩm định, dự thảo văn bản đề xuất ý kiến gửi Bộ Tư pháp, trình Chủ tịch UBND tỉnh ký

Chuyên viên Phòng Nội chính

04 ngày

Bước 8

Đóng dấu trả hồ sơ giấy và gửi hồ sơ giấy về Bộ Tư pháp; đồng thời, chuyển hồ sơ điện tử theo quy trình điện tử về Sở Tư pháp

Văn thư UBND tỉnh

0.5 ngày

Bước 9

- Phối hợp Bộ Tư pháp theo dõi hồ sơ.

- Chuyển Văn thư Sở Tư pháp số hóa, lưu trữ hồ sơ điện tử khi nhận kết quả từ Bộ Tư pháp.

Công chức Phòng HC&BTTP

Bộ Tư pháp Chủ tịch nước

40 ngày

Bước 10

Số hóa kết quả giải quyết, lưu trữ hồ sơ điện tử.

Văn thư Sở Tư pháp

Sở Tư pháp

0,5 ngày

Bước 11

- Thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả trực tiếp hoặc trả kết quả trực tuyến hoặc trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của cá nhân.

- Xác nhận trả kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh

Trung tâm PVHCC tỉnh

0,5 ngày

Tổng thời gian giải quyết: 75 ngày (thời gian thực tế giải quyết hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền).

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận, ra phiếu hẹn trả kết quả (thực hiện ký số) và thu phí.

- Thực hiện số hóa hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh nếu nộp hồ sơ giấy.

- Chuyển Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh/Công chức làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp xã

Trung tâm PVHCC tỉnh/cấp xã

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm tra, phối hợp với Bộ Tư pháp tra cứu thông tin về quốc tịch Việt Nam và các cơ quan có liên quan tính hợp pháp các giấy tờ, dự thảo kết quả.

Công chức Phòng HC&BTTP

Sở Tư pháp

14,5 ngày làm việc

Bước 3

Xem xét kết quả dự thảo, trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo HC&BTTP

01 ngày làm việc

Bước 4

Ký phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ TTHC.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu, chuyển Trung tâm PVHCC tỉnh; lưu trữ hồ sơ điện tử.

Văn thư Sở Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Bước 6

- Thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả trực tiếp hoặc trả kết quả trực tuyến hoặc trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của cá nhân.

- Xác nhận trả kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh

Trung tâm PVHCC tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết: 18 ngày làm việc (thời gian thực tế giải quyết hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền).

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận, ra phiếu hẹn trả kết quả (thực hiện ký số) và thu phí.

- Thực hiện số hóa hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh nếu nộp hồ sơ giấy

- Chuyển Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh/Công chức làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp xã

Trung tâm PVHCC tỉnh/cấp xã

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm tra, phối hợp với Bộ Tư pháp tra cứu thông tin quốc tịch Việt Nam, đồng thời gửi công an tỉnh xác minh nhân thân; dự thảo kết quả.

Công chức Phòng HC&BTTP

Sở Tư pháp

49,5 ngày làm việc

Bước 3

Xem xét kết quả dự thảo, trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo HC&BTTP

01 ngày làm việc

Bước 4

Ký phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ TTHC.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu, chuyển kết quả về Trung tâm PVHCC tỉnh; lưu trữ hồ sơ điện tử.

Văn thư Sở Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Bước 6

- Thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả trực tiếp hoặc trả kết quả trực tuyến hoặc trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của cá nhân.

- Xác nhận trả kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh

Trung tâm PVHCC tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết: 53 ngày làm việc (thời gian thực tế giải quyết hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền).

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của thành phần hồ sơ.

- Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận, ra phiếu hẹn trả kết quả (thực hiện ký số) và thu phí.

- Thực hiện số hóa hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh nếu nộp hồ sơ giấy.

- Chuyển Sở Tư pháp xử lý.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh/Công chức làm việc tại Trung tâm PVHCC cấp xã

Trung tâm PVHCC tỉnh/cấp xã

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Thẩm tra, phối hợp với Bộ Tư pháp tra cứu thông tin về quốc tịch Việt Nam; đồng thời gửi công an tỉnh xác minh nhân thân; dự thảo kết quả.

Công chức Phòng HC&BTTP

Sở Tư pháp

64,5 ngày làm việc

Bước 3

Xem xét kết quả dự thảo, trình lãnh đạo Sở.

Lãnh đạo HC&BTTP

01 ngày làm việc

Bước 4

Ký phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ

TTHC.

Lãnh đạo Sở Tư pháp

01 ngày làm việc

Bước 5

Đóng dấu, chuyển kết quả về Trung tâm PVHCC tỉnh; lưu trữ hồ sơ điện tử.

Văn thư Sở Tư pháp

0,5 ngày làm việc

Bước 6

- Thông báo cho cá nhân đến nhận kết quả trực tiếp hoặc trả kết quả trực tuyến hoặc trả kết quả qua dịch vụ bưu chính theo yêu cầu của cá nhân.

- Xác nhận trả kết quả giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm PVHCC tỉnh

Trung tâm PVHCC tỉnh

0,5 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết: 68 ngày làm việc (thời gian thực tế giải quyết hồ sơ tại các cơ quan có thẩm quyền).