Tuyển Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mức lương

7 - 10 triệu

Kinh nghiệm

Không yêu cầu

Hạn nộp hồ sơ

24/10/2020

Địa điểm

Hà Nội

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của Lãnh đạo:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Lãnh đạo để phục vụ việc quản lý điều hành.

- Sắp xếp lịch làm việc với các đối tác và ghi nhận biên bản cuộc họp với các đối tác.

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Lãnh đạo.

- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

2. Hỗ trợ hoàn thiện kế hoạch, chi phí và check list làm việc theo lịch công tác của Lãnh đạo:

- Căn cứ vào nội dung làm việc theo lịch công tác, lập kế hoạch công tác của Lãnh đạo và các nhân sự đi cùng.

- Lên check list các nội dung làm việc và tài liệu cần chuẩn bị.

- Lên danh sách chi phí, hoàn thiện theo biểu mẫu tạm ứng công tác phí.

3. Tham gia và hoàn thiện các biên bản họp của Lãnh đạo với công ty và các bộ phận:

- Ghi chép các nội dung biên bản các cuộc họp của Lãnh đạo cùng các bộ phận và công ty.

- Lưu lại các lịch báo cáo, lịch họp phát sinh trong cuộc họp, update vào lịch làm việc của Lãnh đạo. Nhắc lịch khi đến hạn.

- Hỗ trợ triển khai các chỉ đạo của Lãnh đạo đến các phòng ban, bộ phận, đảm bảo các bộ phân tuân thủ kế hoạch và deadline được giao.

4. Tổng hợp các báo cáo công việc và kế hoạch của các đơn vị hàng tuần, hàng tháng:

- Hỗ trợ nhắc lịch gửi báo cáo tới các trưởng đơn vị.

- Tổng hợp các báo cáo công việc của các trưởng đơn vị cho Lãnh đạo.

5. Báo cáo công việc:

- Báo cáo định kỳ trực tiếp về các nội dung làm việc.

- Nộp báo cáo tháng về nội dung làm việc.

6. Thực hiện các công việc khác được cấp trên giao.

Yêu cầu ứng viên

- Nữ, độ tuổi 1994 - 1998, ngoại hình ổn.

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành về Tài chính, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ, Báo chí,…

- Có từ 6 tháng kinh nghiệm làm ở vị trí thư ký, trợ lý.

- Hiểu về sắp xếp, phân tích công việc, báo cáo công việc.

- Hiểu về Lễ nghi, ngoại giao.

- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.

- Có kỹ năng phân tích, xử lí tình huống và ra quyết định.

- Có kỹ năng phân tích công việc, mô tả công việc.

- Có kỹ năng giao tiếp khéo léo, tỉ mỉ, xử lý công việc nhanh.

- Có khả năng thuyết phục, làm việc độc lập và phối hợp nhóm.

- Có kỹ năng đào tạo Kỹ năng xử lý công việc cẩn thận, chính xác.

- Có kỹ năng sắp xếp và đọc tài liệu.

- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp, cập nhật thông tin.

- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

- Có khả năng đọc và hiểu tài liệu Tiếng Anh.

- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo.

- Có trách nhiệm cao với công việc.

- Trung thực, Tận tuy, cống hiến, quyết tâm, kỉ luật.

- Có khả năng làm việc ngoài giờ hành chính. Sẵn sàng đáp ứng công việc khi cấp thiết.

- Có khả năng chịu được áp lực công việc.

Quyền lợi/Phúc lợi

- Mức lương: từ 7 - 10tr/tháng.

- Thưởng fix cứng tháng lương thứ 13 + hiệu quả làm việc vào cuối năm tài chính.

- Thưởng bằng tiền mặt dịp tết (tết dương và tết âm), dịp lễ (30/04-1/5; 2/9; Trung thu…) sinh nhật,hiếu-hỷ,…

- Review đánh giá tăng lương hằng năm.

- Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ ốm/nghỉ chế độ thai sản/hiếu hỉ,… theo luật lao động.

- Làm việc tại công ty quy mô lớn, quy trình làm việc chuyên nghiệp, được khuyến khích sáng tạo và phát triển các ý tưởng mới.

- Môi trường trẻ, năng động, chuyên nghiệp, sếp trẻ tâm lý, đồng nghiệp thân thiện, văn hóa trao đổi thẳng thắn, cởi mở trên tinh thần hỗ trợ cùng phát triển.

 - Học hỏi kinh nghiệm kĩ năng, kinh nghiệm từ người đứng đầu và ban lãnh đạo công ty.

 - Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn hàng năm, thi lấy chứng chỉ để phục vụ cho công việc.

 - Được hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH,BHTN.

 - Du lịch hàng năm, teambuilding, event,...

Địa điểm làm việc

• Thành phố Hà Nội