Tuyển Thư Ký Chủ Tịch Tập Đoàn Kiêm Phó Chánh Văn Phòng
Mô tả công việc
* Công tác thư ký
- Biên - Phiên dịch Tiếng Anh trong các cuộc họp, trong các chuyến công tác (trong nước hoặc nước ngoài) với Ban TGĐ;
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc, Ban KD – HTQT về công tác đối ngoại hợp tác Quốc tế.
- Xếp lịch làm việc cho Ban TGĐ;
- Bố trí, sắp xếp lịch trình công tác của Ban TGĐ (địa điểm ăn ở, làm việc)
- Nhắc lịch làm việc cho Ban TGĐ;
- Tổng hợp báo cáo tuần/ tháng/ quý của các đơn vị/ bộ phận trình TGĐ
- Tổng hợp và theo dõi các công việc tồn đọng của các đơn vị/ bộ phận hàng tháng báo cáo TGĐ;
- Triển khai và theo dõi các chỉ đạo của Ban TGĐ đến các cá nhân/ đơn vị.
- Soạn thảo văn bản, Lập biên bản họp;
- Lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định, đảm bảo việc tra cứu và bảo quản;
- Nhận các văn bản đi đến tài liệu nội bộ của các Phòng ban, Kiểm soát nội dung, văn phong trước khi trình TGĐ phê duyệt;
- Đảm bảo tính bảo mật hồ sơ tài liệu.
* Công tác phó chánh văn phòng
- Tham mưu cho Chánh VP tổ chức thực hiện các công tác hành chính, Quản trị văn phòng;
- Trợ giúp cho CVP- GĐNS và chịu trách nhiệm trước CVP-GĐ NS trong các vấn đề quản lý, điều hành, giám sát các công việc hành chính: Lễ tân, tạp vụ, hậu cần tại công ty mẹ và các công ty con;
- Tham gia xây dựng hệ thống các Quy trình, Quy định liên quan đến công tác hành chính;
- Thay mặt Chánh VP chỉ đạo, giải quyết các công tác Hành chính, khi Chánh VP vắng mặt;
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại Ngữ, Ngoại Giao, Ngoại Thương.
- Thành thạo tiếng Anh.
- Ưu tiên ứng viên 8x
- Kinh nghiệm: ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, tư duy logic
- Kỹ năng soạn thảo văn bản lập hồ sơ và lưu trữ văn bản
- Xử sự đúng đắn, lịch sự, hài hoà với mọi người và biết tự kiềm chế mình
- Tinh ý, thông minh, Có khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện, thời gian, số liệu,…
- Kỹ năng giao tiếp tốt, Quản trị thời gian, xử lý tình huống
Quyền lợi/Phúc lợi
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Địa điểm làm việc
- Thành phố Hà Nội
.jpg){kind=logo}
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Khu công nghiệp hỗ trợ Nam Hà Nội, Xã Đại Xuyên, Huyện Phú Xuyên, Hà Nội |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Đầu tư - Phát triển N&G |
| Quy mô: | 20-49 nhân viên |
| Lĩnh vực: | Chưa cập nhật |
| Địa chỉ: | Khu công nghiệp hỗ trợ Nam Hà Nội, Xã Đại Xuyên, Huyện Phú Xuyên, Hà Nội |
| Ngày đăng tuyển: | 16/09/2019 |
| Cấp bậc: | Điều hành cấp cao |
| Học vấn: | Trung cấp |
| Số lượng tuyển: | 0 |
| Độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Giới tính: | Không yêu cầu |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian |
Thông báo
Bạn chưa thể ứng tuyển, Vui lòng Đăng nhập nộp hồ sơ
Nếu chưa có tài khoản, hãy Đăng ký tài khoản với chúng tôi
