* Trực sảnh lễ tân văn phòng
- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến công ty (khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, ứng viên phỏng vấn, nhân viên mới…);
- Quản lý và trực các số tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến, đảm bảo chuyển đúng người;
- Quản lý thư từ: Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, lưu sổ theo dõi và chuyển đến các bộ phận có liên quan đúng nơi, đúng lúc, tránh thất lạc;
- Quản lý khu vực lễ tân hợp lý, gọn gàng, sạch sẽ: tủ trưng bày sản phẩm, TV trình chiếu, báo chí trưng bày…;
* Thực hiện các công tác phục vụ các cuộc họp, sự kiện và công tác
- Cập nhật lịch tiếp khách của Tổng Giám đốc trên phần mềm Sharepoint;
- Điều phối lịch đăng ký xe và phòng họp, đảm bảo không có sự trùng lắp;
- Quản lý việc sử dụng trang thiết bị văn phòng/ nước suối… trong phòng họp, đề xuất sửa chữa kịp thời;
* Thực hiện các công tác hành chính khác
- Quản lý việc việc sử dụng thẻ taxi, kiểm soát chi phí hàng tháng theo kế hoạch, theo dõi thanh toán;
- Báo cáo hàng tháng về chi phí taxi, phòng họp và quà tặng;
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận.

- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học, ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại công ty có quy mô lớn;
- Ngoại hình ưa nhìn;
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo, hòa nhã, thân thiện;
- Kỹ năng xử lý vấn đề tốt, hướng đến khách hàng, nhiệt tình, nhanh nhẹn; bao quát công việc trong phạm vi nhiệm vụ được giao; chủ động xử lý các công việc phát sinh, báo cáo kịp thời cho quản lý;
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh;
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:00 – 17:00) và sáng Thứ 7.

- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn