- Phụ trách thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng (thanh toán, quyết toán với kế toán) và báo cáo chi phí hàng tháng cho Trưởng phòng Hành chính;
- Kiểm tra lịch phòng họp, hướng dẫn Lễ tân thực hiện việc book phòng họp online, bảo đảm lịch phòng họp được xử lý kịp thời;
- Tham gia các dự án sửa chữa nhỏ của văn phòng thuộc trách nhiệm của Hành chính (phối hợp với nhân viên kỹ thuật hành chính, liên lạc với nhà cung cấp và các phòng ban liên quan), đảm bảo về việc thực hiện các thủ tục đúng theo quy định công ty;
- Quản lý số công văn gửi ra ngoài của Công ty;
- Liên lạc, deal giá với các nhà cung cấp khi thực hiện các dịch vụ Hành chính;
- Quản lý và thực hiện các đề xuất mua sắm của phòng Hành chính;
- Quản lý đề xuất mua, cấp phát đồng phục/ huy hiệu/ công cụ dụng cụ làm việc;
- Phối hợp và hỗ trợ việc chuẩn bị cho những ngày cúng hoặc sự kiện (nếu có) trong năm;
- Báo cáo thực hiện công việc và chi phí hành chính phát sinh trong tháng cho QLTT;
- Hỗ trợ công tác Lễ tân khi cần thiết;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của QLTT.

- Giới tính: Nữ; tuổi từ 22 – 28;
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, thư ký, lễ tân hoặc tương đương;
- Tốt nghiệp Trung Cấp/ Cao đẳng trở lên chuyên ngành QTKD, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan…;
- Cẩn thận, trung thực, chịu khó, trách nhiệm, chủ động, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt công việc nhanh;
- Giao tiếp tốt; Khả năng thương lượng tốt;
- Thành thạo Ms Office (đặc biệt là Excel); Kỹ năng làm báo cáo bằng excel tốt;
- Khả năng chịu áp lực công việc cao.

- Lương thỏa thuận. Thưởng theo hiệu quả kinh doanh (KPIs) và các ngày lễ, tết…
- Phúc lợi: BHXH-YT-TN theo quy định, BH tai nạn 24/24 và nhiều chế độ đãi ngộ khác (khám sức khỏe định kỳ, du lịch, sinh nhật, kết hôn…);
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nâng cao kiến thức theo nhu cầu công việc.