Tuyển gấp Nhân Viên Lễ Tân

Mức lương: Thương lượng

Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Thành phố Hồ Chí Minh

Hạn nộp hồ sơ: 08/03/2021

Trình độ: Bachelor

Trực sảnh lễ tân văn phòng
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến công ty (khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, ứng viên phỏng vấn, nhân viên mới...);
Quản lý và trực các số tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến, đảm bảo chuyển đúng người;
Quản lý thư từ: Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, lưu sổ theo dõi và chuyển đến các bộ phận có liên quan đúng nơi, đúng lúc, tránh thất lạc;
Quản lý khu vực lễ tân hợp lý, gọn gàng, sạch sẽ: tủ trưng bày sản phẩm, TV trình chiếu, báo chí trưng bày...
Thực hiện các công tác phục vụ các cuộc họp, sự kiện và công tác
Cập nhật lịch tiếp khách của Tổng Giám đốc trên phần mềm Sharepoint;
Điều phối lịch đăng ký xe và phòng họp, đảm bảo không có sự trùng lắp;
Quản lý việc sử dụng trang thiết bị văn phòng/ nước suối... trong phòng họp, đề xuất sửa chữa kịp thời;
Thực hiện các công tác hành chính khác
Quản lý việc việc sử dụng thẻ taxi, kiểm soát chi phí hàng tháng theo kế hoạch, theo dõi thanh toán;
Báo cáo hàng tháng về chi phí taxi, phòng họp và quà tặng;
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận

Tốt nghiệp Trung cấp/ CĐ/ Đại học, ưu tiên ngành Ngoại ngữ;
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại công ty có quy mô lớn.
Ngoại hình ưa nhìn;
Thành thạo tin học văn phòng;
Kỹ năng giao tiếp khéo léo, hòa nhã, thân thiện;
Kỹ năng xử lý vấn đề tốt, hướng đến khách hàng, nhiệt tình, nhanh nhẹn; bao quát công việc trong phạm vi nhiệm vụ được giao; chủ động xử lý các công việc phát sinh, báo cáo kịp thời cho quản lý;
Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Anh;
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8:00 - 17:00) và sáng Thứ 7