Tuyển dụng Trợ Lý Giám Đốc (Kiêm Pháp Lý)
Mức lương: Thương lượng
Kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Thành phố Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ: 31/01/2021
Trình độ: Cao đẳng
Mô tả công việc
* Công tác trợ lý:
- Lập mục tiêu, thực hiện kế hoạch các phòng ban.
- Làm việc với GĐ để điều phối, giám sát các hoạt động hàng ngày.
- Theo dõi thực hiện các mục tiêu.
- Theo sát các kế hoạch sự kiện và đại diện công ty khi cần thiết.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Ban Giám Đốc.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (Liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
- Chăm sóc khách hàng (Gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm,…).
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
* Công tác pháp lý:
- Tham mưu, tư vấn thực thi các vấn đề pháp lý liên qua đến các hoạt động nhãn hàng, thương hiệu, xuất khẩu,...
- Xem xét tất cả các hợp đồng mà Công ty sẽ ký kết và thực hiện.
- Duy trì các giấy phép của Công ty (ví dụ mở rộng phạm vi kinh doanh) và duy trì mối quan hệ với các cơ quan nhà nước có liên quan đến hoạt động quản lý và vận hành của Công ty.
- Xây dựng và duy trì thư viện văn bản pháp luật (bao gồm bản cứng và bản mềm) của các quy định pháp luật và các tư vấn pháp lý và đảm bảo những người quản lý của Công ty có thể tiếp cận thư viện đó.
- Theo dõi, cập nhật và tư vấn cho Công ty về bất kỳ sự thay đổi nào về pháp luật.
- Soạn thảo các báo cáo pháp lý khi có yêu cầu cụ thể.
- Làm viêc với các phòng ban có liên quan để hoàn thành công việc được giao trong lĩnh vực phụ trách.
- Thực hiện các công việc khác từ BGĐ.
- Thực hiện báo cáo.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Thư ký văn phòng, Quản trị văn phòng, Ngôn ngữ Anh,…
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, Word, Excel tốt Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu, kỹ năng lập kế hoạch, năng động.
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Quyền lợi/Phúc lợi
- Thỏa thuận với công ty.

Việc làm liên quan

Trưởng nhóm Pháp chế Công ty TNHH Tân Quang Minh Sài Gòn

Nhân viên Pháp chế Chi nhánh Bình Dương - Công ty Cổ phần Holdings Tràng An

Thực tập sinh Pháp chế Công ty Cổ phần Đồ Uống Mới

Tuyển dụng Nhân viên Pháp chế (LIXCO - TP.HCM - Linh Trung) Công ty Cổ phần Bột giặt Lix

Chuyên viên Pháp chế Công ty Cổ phần Đầu Tư IRB

Chuyên viên Pháp lý, Tập sự Luật sư Công ty Luật TNHH Tuệ Vinh APTlaw

Chuyên viên Pháp chế Công ty Cổ phần Hamo Global

Chuyên viên Pháp chế dự án (Vân Đồn - Quảng Ninh) Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển du lịch Vân Đồn

Chuyên viên Pháp chế (Phỏng vấn đi làm ngay) Công ty Cổ phần Xây dựng & Phát triển số 6

Chuyên viên Pháp chế Công ty Cổ phần Giải pháp BNK

Nhân viên Pháp chế Công ty Cổ phần Pharmviet

Tuyển gấp Chuyên viên Pháp chế Công ty TNHH An Ninh An Toàn Thông Tin CMC

Nhân viên Pháp chế Công ty TNHH Phúc An Solutions

Nhân viên Pháp chế (Mạnh về đấu thầu) Công ty TNHH Tư vấn và Phát triển công nghệ Bách Khoa Hà Nội

Chuyên viên Xử lý nợ Tố tụng (Hồ Chí Minh) Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)

Chuyên viên pháp chế Công ty Cổ phần Tập Đoàn Phượng Hoàng Xanh A&A
© NhanSu.vn
Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM
Địa chỉ KD: 19 Nguyễn Gia Thiều Phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Email: info@nhansu.vn
Điện thoại: (028)39302288 - Zalo: 0932170886
CHỦ QUẢN: CÔNG TY TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.
Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.
Chịu trách nhiệm chính: Ông Bùi Tường Vũ

